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1、 集团人力资源部培训材料 2011年6月16日星期四 Word2007操作技巧（基础篇）一.将常用的快捷键图标添加到工具栏中以添加“快速打印”这一快捷键图标为例：【操作步骤】1.在word2007主界面中单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击“word选项”按钮，弹出“word选项”对话框；2.单击“自定义”标签，在“从下列位置选择命令”对话框的下拉菜单中选择“常用命令”选项（一般情况下默认为“常用命令”选项），然后选中“快速打印”图标；3.单击“添加”命令，再单击“确定”按钮即可。【小技巧】打印可以选用快捷组合键Ctrl+P二.保存文档时打包字体【操作步骤】1.文档编辑完成后，单击Of
2、fice按钮，然后在弹出的菜单中单击“Word选项”按钮，弹出“Word选项”对话框；2.选择“保存”标签，再勾选“将字体嵌入文件”和“不嵌入常用系统字体”复选框即可。【小技巧】将word2007另存为word97-2003版本单击Office按钮，然后在弹出的菜单中单击“另存为”按钮，在“保存类型”对话框中选择“word97-2003文档”即可。三.设置文字字符间距【操作步骤】1.在打开的Word文档中选中要设置文字字符间距的文本；2.在“开始”选项卡的“字体”选项组中，单击右下方的“字体”按钮，打开“字体”对话框；3.在对话框中切换到“字符间距”选项卡，然后展开“间距”下拉列表，根据实际需
3、要选择“标准”、“加宽”、“紧缩”中任意一个，并单击“磅值”右侧的微调按钮来增加或减少磅值即可；4.如果要还原字符间距，则可以在“间距”下拉列表中选择“标准”选项，然后单击“确定”按钮即可。【小技巧】快速输入上标X2与下标X21.在文档中输入X2，然手选中2（上标），在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击“上标”按钮，即可得到X2；2.要实现下标的效果，可以选中2（下标），然后再“开始”选项卡的“字体”对话框中单击“下标”按钮，即可得到X2；四.引用项目符号【操作步骤】1.在打开的word文档中，将光标定位到要设置项目符号的位置；2.在“开始”选项卡的“段落”选项组中，单击“项目符号”按钮，展
4、开“项目符号”下拉列表；3.在展开的“项目符号”下拉列表中，可根据需要直接选择对应的项目符号，选中后即可直接将其应用到光标所在的文字前；也可单击“定义新项目符号”命令，进行自定义设置。五.引用编号【操作步骤】1.在打开的word文档中，将光标定位到要设置编号的位置；2.在“开始”选项卡“段落”选项组中单击“编号”按钮，展开“编号”下拉列表；3.在展开的“编号”下拉列表中，可以根据需要选择对应的编号样式，选中后即可直接将其应用到光标所在的文字前；也可以单击“定义新编号格式”命令，进行自定义设置。【小技巧】要删除项目符号和编号，可以选定准备删除的项目符号或编号，然后单击“项目符号”按钮或“编号”按
5、钮即可。六.插入符号和特殊符号【操作步骤】1.在“插入”菜单的“符号”选项组下，单击“符号”下拉菜单，可直接选择系统内置的常用符号；2.也可以在弹出的菜单中选择“其他符号”命令，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择不同的选项，则会出现不同的可供选择的符号，单击需要使用的符号类型，再单击“插入”按钮，随后关闭“符号”选项卡即可。3.除了使用“符号”对话框来插入符号外，还可以通过如下操作来实现：在“插入”菜单下的“特殊符号”选项组中单击“符号”按钮，在弹出的菜单中选择“更多”命令，打开“插入特殊符号”对话框，从中选择要插入的特殊符号，然后单击“确定”按钮即可。 【小技巧】快速输入大写金额首
6、先输入阿拉伯数字并选中，然后在“插入”选项卡的“符号”选项组中单击“编号”按钮，在所弹出对话框的“编号类型”列表中选择“壹，貮，叁”选项即可。七.设置带圈字符【操作步骤】1.选定要添加带圈的字符；2.在“开始”选项卡“字体”选项组中单击“带圈字符”按钮，出现“带圈字符”对话框；3.在“圈号”框中选择圈号形状，单击“确定”按钮，即可给输入的字符添加圈号。【小技巧】输入“”符号切换到“插入”选项卡，插入“”符号；再选中“”符号，在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击“带圈字符”按钮，打开“带圈字符”对话框，在“样式”栏中选择“增大圈号”选项，在“圈号”列表中选择方框，设置完成后，单击“确定”按钮即
7、可。八.设置“首字下沉”效果【操作技巧】1.在打开的word文档中，将光标定位到要设置首字下沉的段落中；2.在“插入”选项卡的“文本”选项组中，单击“首字下沉”按钮，展开“首字下沉”下拉列表，可以看到有“下沉”和“悬挂”两种选项，此时根据实际需要进行选择即可；3.在“首字下沉选项”可以对所选中文本的字体、下沉行数及离正文的距离进行设置。九.文本框的使用【操作步骤】1.在“插入”选项卡的“文本”选项组中，单击“文本框”按钮，展开“文本框”下拉列表；2.在展开的“文本框”下拉列表中，可以根据需要直接在内置的文本框类型中进行选择，也可以单击“绘制文本框”命令，采取手动绘制。十.文本框的美化【操作步骤
8、】1.双击文本框，激活“文本框工具”下的“格式”选项卡；2.此时用户可以直接套用“文本框样式”选项组中的内置样式进行套用，也可以根据需要在“文本框样式”选项组中，通过对“形状填充”、“形状轮廓”、“更改形状”及“阴影效果”、“三维效果”等命令来自行设置文本框的美化效果；3.激活“文本框工具”下的“格式”选项卡后，在“排列”选项组下，可以设置文本框的排列方式和文字环绕方式。【小技巧】1.设置文本框位置：选中文本框，激活“文本框工具”下的“格式”选项卡，在“排列”选项组中，单击“位置”按钮，展开“位置”列表，可以看到系统提供的9种文字环绕位置，在选择过程中可以是即选即看；2.多个文本框叠放时，可以
9、通过设置文本框的叠放次序来实现：在“文本框工具”的格式选项卡下，单击“排列”命令，单击“置于顶层”命令下拉菜单，可设置文本框的叠放次序；3.如何向word中的图片上添加文本：插入文本框，将板式设成“悬浮”。十一.插入页码【操作步骤】1.在“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组中，单击“页码”按钮，展开“页码”下拉列表；2.在“页码”下拉列表中，可以看到系统提供的几种位置的页码选项，例如选择“页面底端”选项，可以展开系统提供的多种内置样式，此时根据个人需要选择合适的样式即可。3.如果需要设置其他样式的内置页码，则可以继续在“页码”列表中选择；如果要取消设置的页码，则可以在“页码”列表中选择“删除页
10、码”选项即可。十二.设置页码效果1.双击插入页码所在的位置，激活“文本框工具”窗口下的“格式”选项卡下，可以分别对页码的“阴影效果”、“三维效果”等选项进行设置；2.双击插入页码所在的位置，激活“文本框工具”-“格式”和“页眉页脚工具”-“设计”两个选项卡，选中页码文本框中的编号后，切换到“页眉页脚工具”选项组中；3.单击“页码”按钮，在展开的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，打开“页码格式”对话框;4.在对话框的“编号格式”框中，选中要重新设置的编号；5.若还要设置起始页码，则可以在“起始页码”框中进行设置。设置完成后，单击“确定”按钮，可以看到页码编号更换为设置的新页码编号。十三.插入页
11、眉【操作步骤】1.在“插入”选项卡的“页眉和页脚”选项组中，单击“页眉”按钮，展开“页眉”下拉列表；2.在“页眉”列表汇总，可以看到Word2007提供的多种页眉样式，例如选中“传统型”页眉样式，即可将该样式应用到文档的页眉中；3.在页眉的“键入文档标题”中输入页眉文字，然后选中输入的文字，在“开始”选项卡下的“字体”选项组中，可以利用“字体”、“字号”、“字体颜色”等来设置文字效果。十四.自行设计页眉效果【操作步骤】1.在“页眉和页脚工具”-“设计”选项卡的“插入”选项组中，单击“图片”按钮，即可打开“插入图片”对话框；2.在对话框中选中要作为页眉的图片，单击“插入”按钮，即可在文档的页眉中
12、显示插入的图片；3.选中图片，在“图片工具”-“格式”选项卡的“排列”选项组中，单击“文字环绕”按钮，在展开的“文字环绕”列表中选择“衬于文字下方”或“浮于文字上方”选项；同时，可以通过鼠标来调整图片大小，或者通过“大小”选项组中的“形状高度”和“形状宽度”选项来设置图片大小。十五.其他关于页眉页脚的操作技巧1.Word页眉中自动出现一条直线，该如何处理？【操作步骤】选中页眉中的文字输入区域，在“页面布局”选项卡的“页面背景”选项组中，单击“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框；在“边框”选项卡的“设置”栏下选择“无”选项，最后单击“确定”按钮，即可去掉页眉中的黑线。2.Word中怎样设置
13、每页不同的页眉？【操作步骤】将光标移到页面的最后一行，在“页面布局”选项卡下的“页面设置”选项组中，单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“分节符-连续”命令；单击下一页的页眉，在“页眉和页脚工具“设计”选项卡下，“导航”选项组中，单击“链接到前一条页眉”命令；设置完成后，再按照需要对页眉进行相应设置即可。3.怎样使Word文档只有第一页没有页眉和页脚？答：在“设计”选项卡“选项”选项组中选中“首页不同”复选框即可。十六.设置分栏【操作步骤】1.在打开的word文档中，选中需要进行分栏的文字；2.在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击“分栏”按钮，在展开的“分栏”下拉列表中直接选
14、择“一栏”、“两栏”等选项或是单击“更多分栏”命令，弹出“分栏”对话框；3.在对话框的“预设”栏中设置分栏效果，同时还可以对栏宽度、栏间距，是否显示分隔线等进行设置，设置完成后，单击“确定”按钮，即可将设置的分栏效果应用于所选中的文本。十七.插入分页符与分节符以将一篇文档分成多个节，第一页页面设置为纵向，第二页页面设置为横向为例进行讲解。【操作步骤】1.将鼠标在word文档第一页任意位置单击；2.在“页面布置”选项卡下的“页面设置”选项组中，单击“分隔符”右按钮，从弹出的下拉菜单中选择“下一页”命令；3.将鼠标在word文档第二页任意位置单击，在“页面布局”选项卡下的“页面设置”选项组中，单击
15、“纸张方向”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“横向”命令，即可完成设置。【小技巧】如何把Word文档中已经有的分页符去掉？在“开始”菜单的“段落”选项组中，单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，然后将鼠标移到分页符上按Delete键即可。十八.设置文档的页面背景（一）设置文档水印效果【操作步骤】1.在“页面布局”选项卡的“页面背景”选项组中单击“水印”按钮，展开“水印”下拉列表，可看到系统提供的4种水印样式，也可以单击“自定义水印”命令，对水印的字体、字号、颜色、透明度等进行设置；2.如果要设计图片水印，则在“页面布局”选项卡的“页面背景”选项组中单击“水印”按钮，在展开的“水印”下拉列表中，选中“图片水印”单选按钮，单击“选择图片”按钮，打开“插入图片”对话框，然后选择需要插入的图片即可；3.设置完成后，单击“插入”按钮返回到“水印”对话框中，如果要让图片水印清晰显示，可以取消“冲蚀”复选项的勾选。 4.要取消水印设置，则在“水印”列表中选择“删除水印”选项即可。（二）设置页面背景颜色【操作步骤】1.在“页面布局”选项卡的“页面
