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1、 度量OA办公自动化系统用户手册度量OA办公自动化系统 用户手册重庆度量科技有限公司二O一五年八月目录1. 产品概念311度量OA办公自动化系统312概念和作用32.系统登陆43.主页面功能53.1.外观设置53.2在线人数63.3主页设置菜单84.模块功能94.1个人信息94.1.1我的桌面94.1.2我的邮件114.1.3我的日程214.1.4我的签名244.1.5工作日志274.1.6经办流程294.1.7我的名片库304.1.8我的文件334.1.9我的便签344.1.10内部通讯344.2日常办公354.2.1信息交流354.2.2书记信箱、院长信箱374.2.3公告发布374.2.
2、4新闻发布424.2.5常用申请474.2.6会议室申请484.2.7 值班信息524.2.8 日常管理：524.3行政工作534.3.1院外收文534.3.2院内发文534.3.3工作安排544.3.4短信功能544.4院内文档554.4.1在线文档信息554.4.2院内文件中心564.4.3文件中心管理564.5归档管理571. 产品概念11度量OA办公自动化系统 传统的办公系统是从政府行业发展起来的，狭义的办公自动化系统和核心是指处理收发文和审批请示的公文流转系统和对应的公文流转归档后的档案管理，另外增加了一些辅助办公用的管理功能，如新闻公告、会议管理、车辆管理等行政方面的辅助管理功能。
3、应该说，办公自动化系统的核心是工作流工具，那么传统的办公系统主要是在工作流系统上流转的公文，这样就可以实现公文的自动流转和归档管理。但是对于企业甚至是医院这种特殊服务类型的企业来说，只有公文的流转并不能满足用户的要求，主要原因是医院里有大量的业务数据需要上报、审批、整理、归档、查询、统计等工作，所以需要在通过数据库主表和关联表等表单在工作流工具上流转和归档，来有效地处理医院的医疗服务中产生的大量的业务数据，这些业务数据大部分可以在HIS等业务系统来处理，但还有很大一部分就需要有综合管理系统来处理。这样就产生了医院办公自动化系统的概念。传统的医院办公系统，也只是与传统办公类似的功能，没有从医院这
4、一特殊的行业有效地衔接起来，医院的办公和日常管理工组，绝不仅仅只有传统办公的需求，医院的业务管理，是一个综合性的事务管理，包括医院HIS业务的延伸，我们从医院更全面的范围来进行管理，形成一个度量OA办公自动化系统。12概念和作用度量OA办公自动化系统是在计算机和通讯技术的基础上，专门为医院行政、医疗、护理、教学、科研、后勤等工作提供充分、有效、准确的信息而开发研制管理系统。通过与医院的其他业务系统如HIS、PACS等系统的横通互联，并进一步有效统计分析，搭建起医院的综合性的管理平台。它有利于促进医院管理标准化、制度化、信息化和决策科学化，提高医院管理与质量控制水平，节省人力、时间，提高工作效率
5、，加强员工之间的交流，使医院工作逐步向数字化、网络化、无纸化、自动化、集成化方面发展。2.系统登陆 双击桌面上的“莱西市市立医院办公系统 ”。进入登陆页面在系统登陆页面，输入用户名及密码，点击“登陆”或者敲击回车键，即可进入办公系统。用户名为姓名全拼，不区分大小写，密码要区分大小写。3.主页面功能主页面分为了四个部分，一级菜单、二级菜单、界面功能、功能搜索，如下图： 一级菜单时各个功能模块的主菜单，根据各不同的系统，菜单的数量和功能不同；二级菜单是一级功能菜单的明细菜单。功能区域是打开日常功能的容器。另外主页面功能还有两个重要的功能，分别是外观设置和在线交流。功能搜索可以搜索到你权限范围内的所
6、有功能。3.1.外观设置页面风格变换功能，用户可自由选自喜欢的页面风格，也可以设置系统的字体大小。3.2在线人数允许与在线的人员进行工作交流，点开发送消息按钮后，就能与人进行对话。可以查询历史交流记录。点击发送消息，就可以和在线的人员对话了；可以添加表情，发送图片，屏幕截图：点击历史记录，可以查看与你对话人员的聊天记录，聊天记录是保存在本地的，其他是看不到的。3.3主页设置菜单在办公系统登陆进去后，可以在窗体右上角如下图所示位置点击，弹出窗体中，可以实现锁定系统、查看在线人员、修改系统登陆密码、收起标题栏（扩大工作间）。4.模块功能4.1个人信息该菜单栏主要是个人常用的办公，方便快捷的记录信息
7、、收发信息。4.1.1我的桌面一般职员的日常办公仅从此首页上即可全部完成，别人（或自己）发来给自己的短信、流程待办单、通知、内部邮件、计划日程等，全部都在此首页显示出来了，不需要进入各管理菜单即可处理完毕。类似于网站的门户主页。我的桌面里流程管理提供了统一的流程管理工具，实现强大的自定义流程功能，是系统的核心。流程管理主要用于医院办公室日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。我的桌面可以点鼠标右键进行布局设置，包括需要显示的内容、显示的位置、模块显示的列数等。4.1.1.1恢复默认在我的桌面任意位置点击右键，选择恢复默认桌面布局回到
8、初始布局。这个功能主要是自己配制桌面可能效果不理想的情况下，可以恢复到系统默认的界面布局。4.1.1.2配置桌面 在我的桌面任意位置点击左键，选择配置桌面： 功能说明：1、基本设置页面上边距：设置桌面上页面边的距离。背景透明度：设置桌面背景图的透明度。设置显示模块。2、显示列设置桌面布局显示的总列数，最多显示4列；分别对应下面的列宽，可以手动设置，也可以设置自动列宽，系统自动设置，最后点击应用。4.1.1.3布局调整在我的桌面任意位置点击右键，选择布局调整：此时桌面处于编辑布局状态，调整好布局后，左键点击桌面选择保存布局。4.1.2我的邮件内部协同工作的一个重要工具，功能同网络上的邮件基本没有
9、差异。可以给部门、工作组、人员进行邮件发送，可以发送附件信息、截图信息。我的邮件分为以下重要几块：收件箱、重要邮件、发件箱、草稿箱、垃圾箱；4.1.2.1收件箱收件箱里面是自己收到别人发来的邮件。如下图所示。查看邮件：双击查看邮件删除数据：这里的删除数据是属于假删除，删除后邮件转移到垃圾箱内。点击“是”后，此时在垃圾箱可以刚到我们刚刚删除的数据，如下图所示：彻底删除数据：在数据库里面把邮件删除了，以后都找不回来。彻底删除时请谨慎！4.1.2.2发邮件写邮件，与平时使用的邮件类似选择的时候特别要注意，名字前面打勾的都可以添加进去；如果勾选的时候部门，将给这个部门的所以人员发送邮件添加附件，选择好
10、附件后，发送邮件点击发送：此时邮件接收方桌面右下角会以冒泡的方式，提醒接收邮件。在收件箱可以看到自己的邮件。未阅读的邮件是以黑体醒目显示的。双击查看邮件，附件可以直接打开或者保存到本地注：如果用户一直不查看邮件，那么每隔半小时系统会自动以冒泡的方式提醒用户查看邮件。邮件查看后：邮件就变为已读状态。4.1.2.3重要邮件在收件箱中邮，如果感觉是非常重要的邮件时，可以标记为重要邮件，在重要邮件内会显示所有重要邮件。如下图所示，将测试数据邮件的标记设置为重要标记。4.1.2.4发件箱发件箱：指自己发出去的所有邮件。阅读状态：可以查自己发出的邮件别人是否阅读，及阅读的时间。4.1.2.5草稿箱草稿箱里
11、放着自己写的邮件，但没有发出去。4.1.2.6垃圾箱垃圾箱里放着自己删除的数据。彻底删除：指彻底删除数据，数据无法恢复。恢复：指数据恢复数据。4.1.3我的日程日程是指定了具体的一天内某一执行时间段的待办任务。日程安排有三种显示模式：日程、周程和月程模式，并可按重要度和紧急度排序，按颜色标示轻重缓急，以便按时间管理的四个象限原则安排事务处理的先后次序。日程主要是用来提示需要做的事情。操作方式：左键选择日程段，然后再点击右，创建新日程。保存日程：创建完日程后，需要点保存日程，数据才能保存。日程保存后，可以在我的桌面首页看到当天的日程信息。切换视图：这里视力显示方式多种，在这里可以切换视力。如：周
12、视图：月视图：时间轴：4.1.4我的签名点击个人信息菜单下的我的签名，就可以进入个人签名主界面。 点击新增,选择图片,把做好的电子签名添加进来 如下图：也可以选择手写输入,可以使用鼠标、或者用手写板输入 输入完成后保存确认后修改签名信息：修改签名密码：4.1.5工作日志把当天的工作内容记录下来，可以提交给自己的领导，也可以自己做个记录，以后方便查询。新增工作日志保存后这个时候上级就可以看到,冯波提交的 工作日志领导审阅的意见自己也可以看到,4.1.6经办流程指自己经办的和发起的，所有流程。详细查看：指查看详细数据。4.1.7我的名片 电子名片簿的功能，属于私有信息。我自己设置的私人电话信息。新
13、增一条数据：填写有效数据，保存后：删除数据：导入Excel里面的通讯录，4.1.8我的文件我的文件，只有自己账户登录才能上传、下载、查看、删除资料。可以对我的文件进行适当的分类，方面我们对上传资料的分类管理。此功能相当于自己的一个云硬盘，资料不会被外泄，稳定可靠。 4.1.9我的便签快速记录事情的小工具，在“我的桌面”同样也有快捷方式打开。4.1.10内部通讯医院内部通讯录、可以修改自己的通讯信息、方便大家联系。如果要使用短信功能，那么在这里就需要填写自己的手机号，这样系统发送短信时，在这里填写过手机号码的就会收到。4.2日常办公以下是日常办公的全部功能模块。主要针对的是文件传送、通知公告、常
14、用流程审批等日常办公处理。4.2.1信息交流信息交流包括信息传送、书记信箱和院长信箱，其中信息传送主要是写信发给另外一个人，信息传送的具体操作方法如下在日常办公做的信息传送中建立一条新的信息然后选择信息发送对象选择好传送对象后进入下一步即可，接收人会在在后台收到提示信息双击即可签收文件4.2.2书记信箱、院长信箱书记信箱和院长信箱操作方式一致，这两个功能是群众对院长、书记和医院的意见收集中心。4.2.3公告发布通告栏功能用于传达告知用户医院内各种业务性、事务性事项以及有关政策法规、院内规章制度等等的内容。1) 通告栏主页面n 公告列表打开公告列表显示所有的公告信息的列表，包括公告标题、发布部门、发布人、发布时间，置顶选择等内容。选中任一条公告信息都可以查看其相应的公告。在列表上方，有一个过滤栏，可以选择过滤条件查看需要的信息。n 查询条件系统提供具体的月度
