有效性-可实施性图(effective-achievablechart)

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1、l 有效性-可实施性图(effective-achievable chart)又名:影响-努力图(impact-effort chart),项目期望图(project desirability chart) 概述 有效性-可实施性图是一张两维图表,常用来为可能的选项进行排序。这个图表提供了基于选项有效程度和可实施程度的多项选择可视化比较。 适用场合 当在一系列选择中作决定,例如,要实现的目标、调查的问题,遵循的方法或者实施的方案; 当在要求的选项中作出迅速的比较时; 当与组织中的其他人员交流决定时。 实施步骤 1对每个选项问下面两个问题。 首先,这个选项有效程度多大?即 该方法能在多大程度上完

2、成我们的目标?或 它将多大程度上解决问题?或 解决这个问题将多大程度上有助于总体改进?或 实现这个目标将多大程度上有助于整体目标的实现? 其次,如何实施这个选择?实现它是否容易?要考虑到所需的资源以及成功的可能性。 2对每个问题,决定这个选项是“高”还是“低”,而不需要太精确的划分,按选项之间的相对大小决定,而不需要一个绝对的标准。 3按各自有效程度和可实施程度,在每个方格里填上选项。 4按以下顺序排列选项: 最高(1)方格A 2方格B 3方格C 最低(4) 方格D 示例 图表5.56是一个用来决定怎样收集雇员意见的有效性可实施性图表。根据组员对六个选项有效性和可实施性的一致意见,将他们分别填

3、入空格中。 由于含10%随机样本的面谈需要大量的人力和时间,所以它被定为可实施性低;但是在收集信息方面它却十分有效。低可实施性、高有效性的被放在方格B中。在午饭时间集中讨论可实施性高、成本低,也很容易做到,但是却不易获得一个关于雇员意见的好样本。高可实施性、低有效性的被放到方格C中。类似地,将其他选项填入矩阵中。 最后决定采用电话调查,它是惟一的高可实施性、高有效性的选项。如果需要的话还可以用面试补充。 注意事项 排等级必须是相对的。每个选项都是有效且可实施的,否则就不会在候选列表上了。将每个选项与其他几个相比较。 在使用这个工具之前,先用头脑风暴法确定评价标准会很有效。需要考虑哪些方面的有效性?哪些方面的可实施性?可以用这些作为决策矩阵中评价选项的标准。然后用有效性可实施性图表作为总结。 对于选择项目而言,有时该工具又叫做影响努力图或项目期望图,问题常变为:“这项工程的影响是什么?”以及“需要多少的支出?” 相似的图表叫做控制影响图,常可以这样提问,“该行动在我们的控制内么?”以及“这个行动有什么样的影响?” 当一决定包含许多评价准则或者其中某些准则比其他的重要时,该工具并不是最好的工具。在这些情况下,我们可以使用决策矩阵或优先级矩阵。 这是常用的二维图表的演变。详细内容参阅有关专门章节。END

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