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1、 工 作 程 序 状态：0/AWP-工程 -1 园林工程合同评审程序 页号：1/31.0 目的通过对顾客要求确定与评审，准确理解顾客意图，确认公司有能力满足顾客的要求，向顾客做出切合公司实际的合同承诺。2.0 适用范围适用于（集团）公司本部园林工程绿化设计与施工、管养项目的投标书准备和合同的评审。3.0 职责3.1 园林工程部负责收集市场信息，做好市场开拓工作。负责组织投标策划。3.2 园林工程部负责收集整理顾客要求的各种信息登记在工程信息登记表中。负责组织顾客要求的确定与评审工作。负责拟制合同草案。3.3（集团）公司主管领导、园林工程部、项目负责人、法律事务部参与顾客要求的确定与评审。3.4
2、（集团）公司总经理对是否参与投标及合同最终签署进行审批。3.5 负责准备和编写投标文件及投标的组织工作。4.0 工作程序4.1 评审方式4.1.1 顾客要求评审可分两个阶段进行，即投标前对招（邀）标书评审，中标后对合同草案评审。4.1.2 对不同类型、规模的项目或存在特殊技术要求、管理要求的项目可采取不同的方式进行评审，常用的评审方式可以是部门传递会签、召开会议讨论等方式。4.2 招（邀）标书评审4.2.1 当园林工程部收集到工程项目信息后，经过部门经理筛选，将有价值的信息登记在工程信息登记表中，并指派专人进行跟踪。4.2.2 当得到招（邀）标书后，对非投标项目顾客未提供书面资料时，园林工程部
3、应根据顾客提供的口头信息，整理形成书面资料。包括：工程概况、顾客提出的工期、取费、质量要求等主要条件。4.2.3 园林工程部对招（邀）标书（资料）进行评审，评审内容主要包括： 工 作 程 序 状态：0/AWP-工程 -1 园林工程合同评审程序 页号：2/3a. 设计要求；b. 工程技术工艺水平要求；c. 工程费用估算；d. 工期要求；e. 公司施工能力；f. 其它。4.2.4 园林工程部将招（邀）标评审意见填入招（投）标文件评审表 ，交（集团）公司主管领导审核，总经理审批。4.2.5 园林工程部根据（集团）公司领导的审批结果进行投标准备或结束工作。4.3 投标书（文件）的准备4.3.1 园林工
4、程部指定专人负责项目的投标准备工作。4.3.2 园林工程部经理或指派专人对投标文件的经济和业务标的主要内容进行审查，报主管领导进行审批或认可，将审查、审批结果填入招（投）标文件评审表的相应栏目。4.3.3 园林工程部指派专人参加投标会或协助项目经理进行投标活动。4.3.4 园林工程部应定期（可在管理评审前）对投标结果进行分析，研究、总结中标经验，分析落标原因，尤其是对投标中的设计、预算、技术标书编制、材料样板的选择，以及市场公关、资源提供、竞争对手的优势等诸方面进行检讨，总结经验教训，找出差距，提出整改措施。4.4 合同评审4.4.1 中标项目或议标项目由（集团）公司主管领导或园林工程部与顾客
5、协商拟定合同草案。4.4.2 园林工程部对合同草案的相关内容进行评审，以确保：a. 已明确顾客提出的质量要求，合同条款明确了甲方和乙方应履行的职责及经济责任，以确保双方的要求与承诺一致；b. 与顾客已磋商解决了合同条款中和标书不一致的要求；c. 对顾客提出的特殊要求，公司已确定了解决方法； 工 作 程 序 状态：0/AWP-工程 -1 园林工程合同评审程序 页号：3/3d. 公司有能力实施在合同中向顾客承诺的所有要求。4.4.3 园林工程部将上述评审意见填入合同（修改）评审记录表 ，并将有关合同草案文件、 合同（修改）评审记录表等提交法律事务部审查，法律事务部将审查意见记录在合同（修改）评审记
6、录表的相应栏目中。4.4.4 合同草案由主管领导进行审核，由（集团）公司总经理最后决定合同是否签署。4.5 合同修改4.5.1 合同签订后，若顾客提出修改，则应按顾客要求形成书面文件，顾客签字认可。对涉及到重大设计变更，工程量增大、成本上升、工期缩短、技术难度增大等重大的合同修改，园林工程部、法律事务部可根据需要对合同修改内容进行评审，并填写合同（修改）评审记录表交主管领导审批后，将客户修改意见与原合同共同使用。必要时与顾客签订补充合同。4.5.2 合同签订后，若我方提出更改意见，应先按 4.4 条款进行相应的评审并与顾客达成共识，形成书面的补充合同条款或将我方修改意见交顾客认可。4.5.3 当合同修改意见双方无法达成一致时，则依法律途径解决，由此形成的文件和记录由园林工程部整理归档。4.6 工程合同管理4.6.1 园林工程部负责合同文件的使用管理，建立标书、合同台帐和合同档案。4.6.2 当合同签订后，园林工程部将合同原件一份交公司档案室归档，一份合同原件交项目部作竣工资料，必要时将合同复印件交计划财务部等使用部门。5.0 相关记录5.1 工程信息登记表 QR-工程-01 5.2 招（投）标文件评审表 QR-工程-025.3 合同（修改）评审表 QR-工程-035.4 标书、合同台帐 QR-工程-04
