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1、OA傳真伺服器電子郵差網 路 企 業 版 完成企業 三省政策 省錢、省時、省人力 提升公司形象 降低通訊費用 強化工作效率佳元科技股份有限公司台北市八德路三段210號九樓電話：(02)2570-5255 傳真：(02)2570-5608http:/.tw壹、系統架構：OA傳真伺服器是一套提供辦公室中網路環境自動化通訊需求的伺服器；經由OA傳真伺服器所提供之工作站端軟體，網路上的使用者即可以在自己的電腦前面來發送傳真及查閱管理接收之傳真。OA傳真伺服器之系統架構如下：其所需之硬體配備如下： :File Server：Novell (V3.11以上)、NT(V3.50以上)、WIN2000Unix
2、 (需支援NFS或TCP/IP)或其他peer to peer之Server。:Fax Server：Pentium 以上、64MB RAM、1GB HD及Printer Port之PC。OS可以是WIN NT、WIN2000。:工作站：Pentium I 以上、32MB以上記憶體。OS可以是WIN NT、WIN2000。說明一Fax Server可依傳真量之需求來決定使用傳真線數(1台Fax Server最多可達32線)。佳元提供之智慧型傳真卡，有下列幾種規格：8 智慧型二線傳真卡8 智慧型四線傳真卡8 智慧型二線語音傳真卡8 智慧型四線語音傳真卡 請注意四種型號之卡片不可以混合使用，亦無法
3、與一般的Fax/Modem混合使用，因此選購前您必須決定為兩線或四線之架構，即一旦選擇智慧型兩線傳真卡，則以後每次線路增加至少必需為2 ports。 智慧型二線 / 四線語音傳真卡為含有語音功能之傳真卡，只有您在決定使用語音DTMF自動傳真接收分發功能時才需使用此卡片。 不論您使用的是何種網路系統，都必需在File Server上至少為每個User準備10MB之硬碟空間(例如有10 User使用需有100MB)，且每個工作站及Fax Server均需可以登錄至File Server，並將File Server之硬碟map成一網路磁碟機(例如F: )。貳、功能說明：OA傳真伺服器之功能說明如下：
4、 (一) 傳真傳送功能：電話簿：可支援多本電話簿，可設定共用或個人使用，提供DBF檔案直接轉換使用，不需重覆建立電話簿資料。傳真文件：1簡易傳真：提供傳真文件編輯功能，隨編即發。2印表傳真：由Windows之各種應用軟體(如word、excel.)製做之傳真文件經由印表方式直接傳送。3選檔傳真：可選擇多達20餘種之傳真檔案(如txt、gif、tga.)及預先轉換之傳真檔一齊傳送。傳真檔案櫃：可將各種Windows應用軟體編輯之傳真文件，預先轉換存入檔案櫃中，需要時可直接傳送或合併其他文件一次傳送。區域碼過濾：自動過濾當地之區域碼，Data資料庫不需修改即可直接使用自動重傳：每位使用者均可針對不
5、同文件來設定重傳次數，遇忙線或不通時系統將自動依指定次數重撥。多址傳送：可將一份傳真文件傳給多個不同之收件人。傳真廣播：可將傳真文件依電話簿之傳真號碼來傳送。定時傳真：大量傳真時可設定於離峰時間，長途國際傳真可設定於減價時段才傳送。封面頁設定：每個使用者均可自己設定不同的公司資料，因此即使同一個Fax Server亦可傳真出不同封面頁資料之公司傳真文件。Logo及簽名檔：由使用者自行設定不同的公司Logo及簽名檔於傳真時系統將合併於傳真文件中。急件傳真：可依職位等級來設定傳送傳真之優先權。空白裁切：可指定自動裁去傳真文件後面之空白部份，節省傳送時間避免浪費。傳真狀態查詢：依使用者分別將其發送之
6、傳真結果回報送件人，並可依待傳、傳送中、成功、失敗等做分類查詢。線上記錄控管：使用者可按自己發送之傳真，發現誤傳者可直接線上刪除，傳送失敗者直接指定再重傳。批次重送作業：可自定時間區段傳送不成功者，系統將自動篩選出並依指定時間再重傳。記錄轉電話簿：可將已傳送過的記錄分類篩選後轉換成新的電話簿。(二) 傳真接收功能：自動列印：收到之傳真文件，可直接由Local或網路印表機印出。指定收件：可由送件人聽到語音提示後由電話按鍵輸入收件人之信箱號碼或由送方傳真機送出之CSID信號，將傳真文件送到指定之傳真信箱。快速預覽：可由接收記錄畫面直接立即查閱傳真文件內容。手動分發：未指定之傳真文件僅具有分發權限者
7、才能看到，分發管理者可經由記錄畫面立即查閱內容後經由網路分送給相關人員。文件轉發：可將接收之傳真文件經由網路轉送給指定人員或再傳真給相關人員。指定轉送：可設定接收之傳真文件自動轉送一份給職務代理人或特定人員。傳真註解：接收之傳真可加上註解以方便日後檔案管理。自動備份：可設定接收之傳真文件自動備份到備份管理者。自動轉送：接收之傳真文件可自動轉送到指定之傳真機。批次傳真印表：可選擇多筆多頁傳真文件一次列印。接收自動提示：當傳真信箱中收到傳真文件時會以動畫方式提示收件人，因此不需經常檢查信箱也不會遺漏重要傳真文件。(三) 管理功能：群組設定：依公司之業務性質可以規劃20個群組。使用者設定：針對使用者
8、設定不同的使用等級，如長途限撥、國際限撥、傳真分發、急件傳送等。線路設定：依個別線路來設定為TX、RX或TRX。CSID設定：由傳真分發者依接收之傳真文件得到之CSID直接設定歸屬於那些使用者。登入查核：可選擇使用登錄網路之使用者名稱或自行設定使用者名稱及密碼來登入系統。監控管理：管理者可隨時查看其他使用者之傳真收/送狀態及內容。AUTO C/C：可個別針對傳真傳送/接收之文件設定自動CC一份給指定人員。備份管理：系統管理者可針對每位使用者設定傳送/接收文件保留期限，並對逾時者作批次備份及刪除。統計報表：依群組或個人分別統計於特定時間內的傳真使用量。(四) 其他功能：跨多種工作平台：同時支援CWIN95及NT Work Station、WIN2000等多種工作站。世界時間查閱：讓您隨時查得接收端之當地時間，作為發送之參考。國碼查詢：隨手可查得接收端之國碼，省下經常浪費時間查詢國碼之困擾。(五) 選擇性功能：專屬傳真線路：可依業務性質規劃部門專屬的傳真線路，且專屬線路空間亦可作動態調配由其他部門使用，以發揮最佳效率。5
