婚庆的高效接单洽谈技巧(二)

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1、婚庆的高效接单洽谈技巧(二)http:/2010年12月28日14:40亚太婚纱摄影网二、在公司洽谈的技巧 在公司里面洽谈,就是客人到婚庆公司的接待区来进行洽谈。 1注重公司的环境,注重洽谈区的装饰和布置,要有文化品味,要有各种婚庆的亮点,让新人感觉的婚礼的温馨,还愿意继续和我们合作。 2 重视接单员的整个形象。服装、发型、气质,要统一服装、胸卡、胸牌以及业务接单,充满有亲和力的微笑、具有亲和力的语言、热情的接待将会大大地感染新人。 3把接待区分区。把婚礼根据不同的客户不同的层次把他们分成为3个区域,对高档客户为贵宾区VIP,中档安排到比较安静的接待区,一般档次的到比较通用的接待区。单个接待区

2、之间最好隔开,并且具有隔音功能,在布置和装修上也要有点不一样。比如普通区用一般的圆桌或者凳子,放台电视;中档的可以有液晶电视,可以放点点心糖果等;VIP可以有舒适的沙发、电脑,洽谈分区可有效避免因为价格、服务等问题,引起客户之间不必要的意外和错觉。 4公司洽谈要预约制,要分到业务员的责任到人。预约制,针对不同客户和要求,对新人都有一个档案,业务接单员需要对自己负责的档案和材料都了如指掌,都能因人而异,有完善的准备。所谓的一对一服务,就是一条龙的跟踪服务、客人预约必须提前做好准备。 5、业务员要有好的心态和心情。有的业务员情绪很大,就会影响洽谈。 6、两个人配合洽谈最为合适,一个主导一个助手,一

3、个人专门和客户联系,另一个协助准备资料、倒茶等。 三、上门洽谈的技巧 如果新人要求我们上门洽谈,业务员可能上门。我们要注意: 最好是两个工作人员一起上门,一个司仪兼策划,一个接单员,给人诚信度。 时间不要太晚,会影响对方休息,特别是晚上。 一定要做好材料和资料的带好,做好充分准备。同时对婚礼模式、客人服务项目、酒店,婚礼特色、场景设计等,都要提前有文案材料。 尽量带笔记本电脑,对于给新人推荐的,新人比较中意的酒店,要有针对性选择性地给新人看,特别是把新人酒店布置的方案以及新人装修的图案,给新人介绍,不要让他们乱七八糟地给他们看。在洽谈中,最好有一个是司仪和业务员去,业务员重在业务的洽谈和沟通,

4、司仪展示业务的策划和整个细节。在洽谈重点上,先解决新人最关心的、最迫切需要解决的、热点的问题,就比较容易获得新人的认同。 胸卡、名片、服装都比较重要,给人可信度; 轻敲门,亮出自己公司,介绍自己公司身份来意; 给客人介绍公司的情况和特点,简要介绍公司的情况特点和服务特色; 先谈新人兴趣爱好,拉家常,在轻松的心态下慢慢切入正题; 把婚庆分成几次消费,要隐去一部分消费。解决新人最关心的关键问题。合适的时候下单,付订金; 千万不要迟到,不要喝酒; 本次见面以洽谈为主,不要急于下订单。 四、在约定场所会谈 在约定场所会谈和上门洽谈的技巧基本相同,另外需要注意以下事项 1尽量提前10分钟到达,避免迟到;

5、 2公众场合中我们要主动为新人买单,要为客人点咖啡等饮料; 3停留时间不宜过长,最长不超过1小时; 4说话轻松,不影响到别人; 5洽谈内容在原有上次1-2次沟通基础上进入下次预定; 6团队接待,解决客人关心的问题,让客人放心; 7时间成熟时下单,确认; 8配婚礼策划或者司仪或者化妆等客户比较关心的问题,必要时带碟片、PPT等宣传资料; 五、退单接待技巧 在婚庆服务当中,难免遇到因为各种主观或者客观的原因,导致客人退单的情况。注意如果客人退单,要注意以下的几点: 1热情接单,微笑服务。倾听客户反映意见,做好完整的笔录; 2预约约见新人,安排恰当的时间,独立的洽谈室; 3两个人以上接待,巧妙沟通,

6、零距离感情交流,情感对接,要具有亲和力,控制情绪; 4 不轻易表态,经过审视核实后,给客人及时答复; 5 坚持原则,决不妥协,注重服务,树立品牌,关爱为主; 六、婚礼套餐的谈判技巧 婚礼服务套餐是婚礼中常见的一种销售模式,其主要是让用套餐的形式让客人进行选择,它的特点主要是简便、快捷、迅速接单,它可以增加接单量,利润在20-30%之间,低于市场价的20-35%,比较适合中档以下的追求实惠的客户。它的缺点主要是模式化,没有针对性,缺乏个性,比较死板。 用经济实惠把掌控好客人的心态,在以后的沟通中,让客人在原来套餐基础上进行改变和提升。数量上的增加和档次上的提升,都会为带来后期的消费和利润的增加。

7、套餐以外另外增加的项目,折扣率相对较低,一般在9折到85折之间。 这种套餐由一个缺陷,常常是套餐表面上看上去很便宜很有吸引力,实际上这个价格最后也并不便宜,而且在服务质量上也会出现一些低级的不必要的错误,服务方式和内容都会在细节上存在很多弊端和问题,这种套餐的投诉率比例较高。主要是细节和承诺问题没有实现,细节没有说清楚或者说得含糊,最后没有实现。所以我们在洽谈的时候要注重人性化,诚信化和品位化,要保证档次。不能给人感觉虚假、很多猫腻的陷阱。 在人性化上,我们应该注重非常亲和力的服务,不论是大生意还是小生意,还是生意的亏本还是赚钱与否,都要一视同仁,树立一种客户至上,用心服务; 在诚信化上,要有

8、一种讲信誉,讲承诺,建立一种双方的合同制约。 在品味化上,要营造企业品牌,树立品味,传播口碑。 八、回头客的洽谈技巧 成功的客户洽谈员在销售过程中,与新人建立一种友善关系,并且在销售活动中逐渐加深这种关系。当你赢得新人好感时,新人也就自然愿意接受你的建议。 漂亮开场吸引新人 有效交谈抓住情感 巧妙沟通 成功交流 客户关系,持久稳定 一般情况,客户的来源比例基本如下:客户来源方式 客户来源比率 客户成交率 利润率 营业额(元) 投诉率 展会和婚礼秀 20%60%20-30%5000-1000020%客人推荐和介绍 30%60-70%50-60%8000-1500010%网络接单 20%20%10

9、-20%3000-700030%广告宣传 10%20%35-55%8000-1500025%酒店介绍 20%70-80%20-30%5000-1000015% 图例用图表显示如下: 回头客洽谈的时候,需要注意以下几点: 你所叙述的内容,能够让人们相同,而且对他们很重要; 你的行为能够引起客户的兴趣和渴望; 将自己最基本的行为视作帮助人们做出购买决定; 经常与老客户沟通对客户的承诺及时落实; 关注你的产品和竞争产品的最新动态; 九、跟踪服务的洽谈技巧 婚庆服务的洽谈,往往还不是一次就能成交。让新人满意的服务是新人跟踪洽谈中最重要的环节。无论是新人服务,还是洽谈后的服务有关婚庆的策划或婚庆服务的项

10、目,新人的满意是心理的东西。“攻心上”,只有新人满意了,洽谈给新人产品也就是顺理成章的事了,优秀的洽谈员在洽谈过程中与新人建立一种友善关系,并且在洽谈活动中逐渐加深友谊关系,当你赢得亲人好感时,新人也就自然愿意和你交朋友,愿意把婚礼为服务项目,信任你做。 下面就洽谈的跟踪技巧作一番阐述。 1作为洽谈者与客户要建立起朋友般的友善关系。在服务和产品上多为客户的实际需要着想。一句话,把客户当作朋友看待; 2客人对公司、对服务、对产品的满意度往往是建立在心理上的。“心理攻势”能起到四两拨千斤的作用。因为真正的满意是从心里反映出来的; 3对客户低调承诺,高额兑现; 4经常与客户沟通联系问候,做好记录;

11、5建立一个客户信息反馈系统,了解客户反馈信息; 6从客户的角度帮助客户,建立与客户共鸣的能力; 7就是感觉。感觉中有“信任”两字,此单往往就成了。 8养成成交后及时向客户表示感谢的习惯。 业务员要注意以下一些要点: 拜访任务周密细致 巧妙沟通成功交流 服务客户满意为止 售后跟进把握技巧 形象礼仪微笑服务 十、网络洽谈技巧 互动提问: 网络是一种资源,随着互联网涌进千家万户,电子商务的功能便凸显了出来。它为业务发展提供一个极好的供求信息交流平台,如果能够有效利用,将会使洽谈额得到大幅度提升。每一人己上网建站的企业或者网店,或多或少都尝到了因物网带来的好处,此如可以随时知晓产品信息,洞察市场行情,

12、追踪竞争对手,了解业界走向等。明智的婚庆公司会更好的思索如何进行网络营销,让自己在网络和市场中光彩照人,更胜一筹。婚庆公司如果能在专业网站上开设门店,除了宣传、介绍本公司的形象及亮点外,还可全天候地与到访客户进行网上咨询和洽谈。 在网络洽谈中的体会:尽管网络的社会诚信度在回升,但如何让自家的门店实至名归,依然任重道远。 2有句老话叫“金杯不如口碑”,我们只有负责地去做好每一单的客户,使你的好名声一传十、十传百的在客户间传颂。这才是一个婚庆企业真正的本钱。 3公司规模不论大小,公司实力不论强弱,婚庆行业比的就是服务,比的就是质量,比的就是客户的满意度。所以小公司也有大作为,正所谓“赤脚的不怕穿鞋的”。 4水能载舟,也能覆舟。网络平台固然可喜,但也可忧。倘若哪家婚庆公司在服务上漏洞百出的话,网民的唾弃是绝对避免不了你的。 网络洽谈的一些方法 1利用网站主动积极地展示自身形象; 2注意收集客户建议,并更新和反映到自己的产品和服务中; 3利用论坛,QQ、MSN,及时回答客户提出的问题; 4利用网站进行一些活动吸引注意,如大型团购,促销信息等; 5、经常公布一些筹备婚礼等的公共信息、优秀婚礼的展示等,同时提升婚庆品牌形象。

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