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1、函数格式：if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中：“logical_test”表示设定的条件，“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值，“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。一、IF函数的语法结构： IF：是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。 语法结构：IF(条件，结果1，结果2) 二、操作方法 打开所需软件Excel，输入所需的的表格，再找到所填等级资料的第一行，然后，找到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”“fx函数” 在出现的粘贴函数窗口中
2、选择“全部” 移动滚动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗口，在第一个文本框内输入第一个条件，第二个文本框内输入第一个条件结果，第三个文本框内输入以后所有的 条件并相应的结果。如公式: IF(B289,A,IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F) 第一条件B289,第一条件结果A,第三个文本框输入:IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F 第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。 三、示例 1、在学生成绩工作表中，单元格 B2中包含计算当前成绩等级的公式。如果 B2 中的公式结果大于等于 60，则下面的函数将显示“及格”，否则将显示“不及格”
3、。 条件 结果1 结果2 IF(B2=60,及格,不及格) 2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别，请参阅下表： 学生成绩统计情况 大于 89 A或优 80 到 89 B或良 70 到 79 C或中 60 到 69 D或及格 小于 60 F或差 可以使用下列嵌套 IF 函数： IF(B289,A,IF(B279,B,IF(B269,C,IF(B259,D,F)或IF(B289,优,IF(B279,良,IF(B269,中,IF(B259,及格,差)还有一种方法为： IF(B260,F, IF(B2=69,D, IF(B2=79,C, IF(B2=89,B,A,)或 IF(B260,
4、差,IF(B2=69,及格,IF(B2=79,中,IF(B2=89,良,优)当在第一个空格出现结果后，下面结果如下操作：按住Ctrl 把鼠标放在格子右下角，当鼠标变成十字时间向下拖动，即可产生所有结果。 注：1、B2是所要计算的值所在的列和行号，“B”为列号，数字“2”为第一个值所在的行。 2、IF函数的结尾的“）”反括号的个数应为IF的个数。如：IF(B260,”差”IF(B2=69,”及格”,IF(B2=79,”中”,IF(B2=89,”良”,”优”)，有4个IF，所以用了4个“）”。(2)语法RANK(number,ref,order)Number 为需要找到排位的数字。Ref 为数字列
5、表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order 为一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。 说明函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。由于某些原因，用户可能使用考虑重复数字的排位定义。在前面的示例中，用户可
6、能要将整数 10 的排位改为 5.5。这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。该修正因素对于按照升序计算排位（顺序 = 非零值）或按照降序计算排位（顺序 = 0 或被忽略）的情况都是正确的。重复数排位的修正因素 =COUNT(ref) + 1 RANK(number, ref, 0) RANK(number, ref, 1)/2。在下列示例中，RANK(A2,A1:A5,1) 等于 3。修正因素是 (5 + 1 2 3)/2 = 0.5，考虑重复数排位的修改排位是 3 + 0.5 = 3.5。如果数字仅在 ref 出现一次，由于不必调整 RANK，因此修正因素为 0。示例如果您将示例
7、复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 1 2 3 4 5 6 A 数据 7 3.5 3.5 1 2 公式 说明（结果） =RANK(A3,A2:A6,1) 3.5 在上表中的排位 (3) =RANK(A2,A2:A6,1) 7 在上表中的排位 (5) (3)，“分类汇总”就是把数据分
8、类别进行统计，便于对数据的分析管理。 举例 某学校某个年级学生成绩数据表 A列 B列 C列 D列 E列 F列 姓名班级语文数学英语总分 张三 1 90 98 88 276 李四 1 95 98 80 273 王五 2 92 10095 287 钱顺 2 85 92 88 265 分类汇总统计年级中各个班的学科人平分、及人平总分 操作 按班级进行升序排列。 在数据区域任单击一个单元格，执行“数据/分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框；在“分类字段”选择“班级”，在“汇总方式”中选择“平均值”，在“选定汇总项（可多个）”中选中“语文、数学、英语、总分”，单击“确定”按钮。 汇总表 在表格的左上角
9、，有1、2、3三个数字按钮，叫“分级显示级别按钮”。 按钮3是三级数据按钮，单击此按钮展开的汇总表是一个明细工作表，工作表可以显示前三级数据（每一个学生成绩数据、每一个班的学科平均成绩和人平总分、整个年级各学科的平均分和人平总分）。 执行完“分类汇总”操作后的当前表格就是一个3级数据表。 此时的工作表在每一个班级最后一条记录的下一行，即为该班的学科平均分和人平总分，数据表的最后一行是年级各学科平均分和人平总分。 按钮2是二级数据按钮，单击此按钮，工作表显示的是每一个班级各学科的平均分及班级人平总分、年级各学科平均分和人平总分。 按钮1是一级数据按钮，单击此按钮，工作表显示整个年级各学科的平均分和年级人平总分。 在按钮1、2、3下方出现左半边方括号及+号按钮和-号按钮。 +号按钮是显示明细数据按钮，单击此按钮则显示该按钮所包含的明细数据，并切换到-按钮。 -按钮是隐藏明细数据按钮，单击此按钮则隐藏该按钮上部中括号所包含的明细数据，并切换到+按钮。 清除（退出）“分类汇总”的操作： 在含有分类汇总的数据表区域中，任意单击一个单元格，执行“数据/分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮即可退出“分类汇总”表格模式。
