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1、（策划方案）,一、前 言,感谢人民日报社、中国工业和信息化部和广东省委宣传部为数字贸易提供的提案机会。,本方案是在我们理解中国（广东）“工业化和信息化”融合发展论坛对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对）“工业化和信息化”融合状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对人民日报社、中国工业和信息化部和广东省委宣传部的理解和支持表示最诚挚的谢意。,二、活动背景阐述,1、金融危机后将催生一系列新兴产业 2009年3月，科技部部长万钢指出，历史经验表明，每一次金融危机常常伴随着科技革命，而每一次科技革命又成为新一轮经济
2、增长和繁荣的重要引擎。 2、数贸港开创第3代电子商务新模式 广东省委汪洋书记在听取李国杰院士云计算技术发展趋势与对广东“两化”融合的建议专题报告后指出：当前世界现代信息技术和产业发展一日千里、时不我待。要提高认识，增强责任感和紧迫感，抢占世界现代信息技术和产业发展的先机，实现信息技术和产业跨越式发展，努力推进我省产业转型升级、提高产业国际竞争力。 数贸港吸取了传统行业和电子商务两方面的优势，充分运用电子商务的信息化优势，规避电子商务中没有实体的交易风险，降低信任成本，通过实体柜台运营，降低运营成本，从而提升商业升值。数贸港的出现，开创了第3代电子商务新模式，对世界经济发展和人类生活方式产生广泛
3、和深刻变革的巨大冲击波，是现代经济发展理念和发展模式的一次革命，将推动全球范围内信息化技术更新换代和产业升级，并深刻变革人类生产方式和生活方式，重塑国际竞争格局。,3、人民网DTV作为两化的宣传队，与当地探讨两化的未来发展之路 人民网DTV作为唯一基于人民网权威平台，拟联合全国200多家城市电视台和1000多家县级电视台，通过现代化互联网技术和应用打造的首个中央级地方视频联播网络，为各地搭建个性化突出的中央高端视频播出平台。人民网DTV与各地方电视台、数字产业联盟有责任形成网视联盟，引用网络视频，结合地方优势、突出地方特色，共同探讨工业化和信息化“两化”融合方面共商未来发展之路。,三、活动主题
4、,中国（广东）“工业化与信息化”融合发展论坛,活动全案,A 策略定位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,创意流程 活动目的 整体思路 基本信息,活动主体模块 活动执行流程 流程解析,场地规划 视觉表现 文档制作 物料配置 人员配置,项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障,H 执行统筹,E 细节管理,F 应急预案,G 活动预算,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,物料施工设置管理 人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,四、活动规划,活动设计创意流程,策略定位,创意流程,策略定位,整体思路,A 流程设计,核心亮点,A.序幕 B.活动开场 C.活动主体
5、D.活动高潮 E.落幕,B 现场设置,D 品质节目,A. 论坛统一视觉表达 B.音响 C.灯光 D.人员配置,A. 案例演示 B. 主题演讲 C. 经验交流,C 主持人,A.男主持 B.女主持,E 细节把握,A.物料施工设置管理 B.人员工作节点管理,通过媒体的正面报道，提升数字贸易的公众、形象,通过政府的支持加大 数贸投资者的信心,让政府部门正面了解数字贸易，尤其是数贸港为当地的经济发展带来的巨大推动,借政府关于“工业化与信息化”融合之势，赢得政府支持,策略定位,活动目的,策略定位,基本信息,活动主题,活动时间,活动构成,参加人员,活动场地,中国（广东）“工业化与信息化”融合发展论坛,201
6、0年1月29日,“两化”案例演示 、网视联盟主题演讲 、经验交流,参会人员大约为1000人，包括国家部委领导、广东省领导、广东市县镇领导、广电系统、电视台领导、知名网站、知名企业负责人、专业研究机构专家等，约150人,广东省中山市中山火炬国际会议中心,活动参与单位（详细见后）,活动参与单位,指导单位：人民日报社 国家工业和信息化部 国家商务部 广东省委宣传部 主办单位（拟）： 人民日报社网络中心 广东省经济和信息化委员会 中国新闻社广东分社 全球数字贸易产业联盟 承办单位： 人民网地方新闻信息联播工作部（人民网DTV） 广州道智文化传播有限公司 协办单位： 人民日报社大业传媒 全国各省市人民政
7、府驻广州办事处信息协会 南方企业家杂志社 思道博士创新团,活动流程,活动主题模块,序幕,签到 交流,活动开场,主持人开场 开场致辞,活动主体,引言 论坛,活动高潮,经典永恒 合影纪念,落幕,闭幕致辞 来宾退场,1月28日，各领导、专家组抵达会议地点。活动主办方相关领导、工作人员的热情接待以及星级酒店的入住体现出活动主办方的热心关怀。 1月29日，活动按预定计划开始。,活动流程,活动执行流程,序幕 签到：受邀来宾凭请柬入场,礼仪小姐身着礼服，用热情的微笑迎接签到嘉宾。来宾签到同时礼仪小姐发放相关项目资料及礼品。签到分为嘉宾签到和媒体签到。 交流：宴会厅的桌面中备有各种点心、热饮、咖啡，播放柔美音
8、乐。来宾可在签到之后边品尝茶点边互相交流，等待活动开始。,序幕,签到 交流,活动开场 主持人开场：主持人走上舞台，宣布中国（广东）工业化与信息化融合发展论坛正式开始，并对到场嘉宾作简单介绍。 开场致辞：主持人请出领导为本次活动致开场词；由领导进行简单发言，并对全场来宾的到来表示感谢；领导讲话,活动开场,主持人开场 开场致辞,活动主体 引言：主持人请出专家代表对本次中国（广东）工业化与信息化融合发展论坛的方向以及两化融合在当今社会与经济的发展中所起到的作用进行简单陈述。 论坛：主持人宣布论坛开始，邀请参与论坛的嘉宾：相关领导、专家组落座。主持人也参与论坛，进行话题互动。 “两化”案例演示：约30
9、分钟一讲 网视联盟主题演讲： 经验交流（人民网DTV现场直播）,活动主体,引言 论坛,“两化”案例演示：约30分钟一讲 案例一：市县“两化”成功案例经验介绍 演示： 市县“两化”主管部门 案例二：专业机构“两化”融合推演 演示： 专业研究机构 案例三：大型工业企业“两化”案例展示 演示： 大型工业企业管理者 案例四: 数字贸易“两化”解决方案路演 演示： 中山数贸港科技发展有限公司 案例五： 云计算技术发展趋势 演示： 东莞松山湖产业园区、广东（南海）云计算中心,网视联盟主题演讲： A主题：网聚传媒力量，整合全球资源，助力中国区域经济新发展 演讲人：人民网DTV主任兼总编 谭伟明； B主题：网
10、视联盟，“两化”融合新思维 演讲人：中国传媒大学教授（待定） 经验交流（人民网DTV现场直播） A“两化”融合一席谈（政府官员、专家学者、企业高层各一名， 数字贸易研究中心博士主持） B市县领导自由发表观点、现场提问互动 C各地宣传部（或电视台、广电网、地方新闻网等）领导针对如何打造适应广东“两化”发展的网视合作模式，自由发表观点、现场提问互动。,活动高潮 经典永恒：工作人员推上香槟塔。由礼仪小姐为领导以及专家组代表送上香槟，欢快的香槟瞬间开启，大家共同举杯，庆祝本次论坛的成功举办，并预祝两化融合发展成功，并祝数贸港拥有美好的未来。 合影纪念：参会人员合影纪念。,活动高潮,经典永恒 合影纪念,
11、落幕 来宾陆续离场时，礼仪小姐分别引领来宾退场，主办方相关领导热情欢送每一位来宾，将对来宾的尊重体现到每一个环节，给来宾留下良好而深刻的印象。,落幕,闭幕致辞 来宾退场,论坛统一视觉表达（背景画、指示牌、欢迎牌、签到板、邀请函等物料）,前期准备,场地规划,前期准备,视觉表现,迎宾区、签到区、主会场、贵宾休息室、展览区等各区域划分明确，布位清楚。,活动流程 物料筹备分工表 项目进程表 主持人串词 活动执行人员联络表 活动工作人员须知,前期准备,文档制作,会议背景喷画 音响 灯光 投影 会议指示牌（X展架） 会议欢迎牌（易拉宝）,横幅 签到背板 签到台 签到用品 鲜花 邀请函,前期准备,物料配置（
12、初拟）,前期准备,人员配置,执行保障,项目组架构,执行保障,管理保障,执行保障,人员保障,执行保障,人员保障,执行保障,人员保障,注：所有工作人员管理规范 A 负责整个项目的执行工作，及时到场。 B 遇到问题及时向总监汇报，由总监提出处理建议与相关人员及时沟通。 C 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。 D 不与客户争论，虚心听取客户意见，及时作出反应。 E 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向总监汇报，由总监协商作出解决方案。 F 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。 G 及时处理突发事件，随机应变。,执行保障,人员保障,A 工作人员分工，确认项
13、目负责人 B 活动前所有工作人员沟通会 C 准备相关文档、资料 D 准备活动物品清单 E 外协人员邀请 F 熟悉活动流程 G 准备所有与活动相关人员的联系名录 H 提前去场地查看情况,执行统筹,活动执行前工作明细,A 活动现场布置 B 活动流程彩排 C 活动现场协调 D 工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整 E 出现问题，及时与客户沟通 F 现场活动流程控制,执行统筹,活动执行中工作明细,A 总结出现的问题及经验，召开内部会议 B 活动资料整理，及时做出活动总结报告 C 盘点剩余物品入库 D 开总结性会议,执行统筹,活动执行后工作明细,1、现场设置6-10名保安人员，及时处理突发事件。 2、确保场地电力资源安全，酒店工程部电工2名在整个会议期间在会场内守侯，及时处理断电等突发事故。 3、为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流。 4、现场所有制作物料由专人负责现场物料的安全和维护工作，由相关外协公司和灯光音响视频公司工作人员配合。 5、会议厅内各安全通道由服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的礼仪小姐负责引位。,应急预案,谢谢！,
