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1、认识Excel,Excel,启动Excel,认识Excel,表格中数据的运算,数据录入,单元格的表示,行号,列号,单元格,表格中的基本术语:,区域的表示,(区域中的第一个单元格和该区域的最后一个单元格的名称中间用冒号隔开),区域,工作表,工作簿,(列号+行号,如A2,C3),合并及居中按扭,行高设置,列宽设置,单元格的对齐方式设置,()选中要设置对齐方式的单元格或区域()单击“格式”,选择“单元格”,单击“对齐”标签,即可对水平和垂直对齐进行修改,选中要设置行高或列宽的行或列,单击“格式”,再单击“行”或“列”,即可设置行高或列宽,小数的保留方法,选中要保留小数的单元格,单击“格式”,选择“单
2、元格”,单击“数字”标签,选中其中的“数值”即可设置小数的位数。,认识基本函数,求和: sum( ),求平均: average( ),求最大值: max( ),求最小值: min( ),求计算包含数字的单元的个数:count( ),“填充柄”的使用,数据的运算(求和与求平均),第一种方法(公式法),公式法求和:,首先在要求平均分的单元格中输入引导符“=”,然后输入总分单元格名称,输入“/ ”,再输入科目数。 (例张三的平均分:=e3/3),首先在要求和的单元格中输入引导符“=”,然后用“+”连接要求和的单元格名称。 (例张三的总分:=b3+c3+d3),公式法求平均:,第二种方法,数据的运算(
3、求和与求平均),利用工具栏中的“自动求和”按扭“”求和。首先选定要求和的区域,然后单击求和按扭即可。,求和(使用自动求和按扭 “” ),求平均:(使用插入函数按扭 “ fx ”),利用编辑栏中的“插入函数”按扭 “fx” 求平均。首先选定放平均分的单元格,然后单击编辑栏中的“fx”按扭,在弹出的对话框中选择求平均的函数 “average”,单击确定,然后弹出一个“函数参数”的对话框,在方框中输入要求平均的单元格区域,单击确定即可。,表中数据的排序方法,插入图表的方法,方法:首先选定要排序的区域,然后单击“数据”,选择下拉菜单中的“排序”即可,方法:首先选定区域,然后单击“插入”菜单,选择下拉菜单中的“图表”即可,