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1、PPT制作培训,2015年3月19日,一、制作PPT必须掌握的几点要素,制作幻灯片不可缺少的几要素：,何为幻灯片母版？,母板的优点,PPT中可同时使用多个母板！,1、幻灯片母版,如何制作幻灯片母版,制作幻灯片母版实例,独山子石化公司,2、绘图工具的应用,组合图形,单一图形,同一色系的应用,第一步：背景的设置 第二步：画一个白色的长方体（相册背景么，最好是白色的）第三步：做相册的中缝，使用绘图工具画长方体与白色背景高要一样要高，做一个白色到灰色的渐变效果第四步：中缝上的环其实就是一个椭圆角的长方形，给个渐变就是最后就是将图片放置上就基本出来效果了！最后修饰下背景的投影灰色就可以了,PPT相册效果
2、制作,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,3、动画的使用,二、制作幻灯片应注意的问题,1、保持简单,这帧幻灯片很普通，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。,文字过多，让人昏昏入睡,推荐使用上面这类针对性强的幻灯片,这样的效果也许更能突出主题,选择适当的字体对ppt来说也很重要，一般建议大家安装方正字库，方正字库里字体比较齐全，显示出来比较好看； 字号的设定根据ppt的内容而定，一般字号在2228号； 每页78行即可 行距的调整，行距也应根据文本的内容而调整（1.21.4）；视觉上感觉舒服就可以。,2、设置
3、适当的字体、字号及行距,文字排版一些常用技巧,关于PPT文字优化,常见错误,缺少逻辑密密麻麻的字看不清的字画蛇添足的艺术字眼花缭乱的配色,PPT文字排版技巧-常见的不良排版习惯,你多久能看完?,开场白很重要，如何能够有一个精彩的开场白呢？现向大家介绍几种方法，一是学员集体参与的游戏，二是一个幽默的小故事。总之，一个好的开场白，一个轻松的环境，是培训成功的关键。但这看似简单的事情，绝对不是简单得可以信手拈来，需要是培训前悉心的准备。培训的课程设计要围绕解决实际问题这条主线，但在实际培训中，经常会出现讲师在回答问题后，偏离了主题，或者案例举得不合适，洋洋洒洒的讲到别处去了。这样既浪费时间，也会使学
4、员产生云里雾里的感觉，不能真正把握培训的主要目的。 为了避免这种现象的出现，要求讲师在备课时，在讲课过程中，要围绕着主题，不要被问题打乱节奏，或是讲的过于兴奋，而把大家的思路拉到十万八千里之外。 一个有效的培训，离不开典型案例的分析，原因很简单，我们是在帮助大家解决实际工作中的问题，而解决问题的办法，则需要我们从成功或失败的经验与教训中去分析，去发现。自己的亲身经历，过去的工作经验，是一条很好的途径。参考书中的案例，或者别人的经验，也可以用来总结，而成为一个好的案例。 当然，一个好的案例，更重要的是通过分析，达到借鉴的目的。从一个好的案例中，可以让大家学习到很多的东西，但学习的方法，不应该只是
5、讲师的陈述与介绍，还应该包括大家的探讨与交流，只有通过这种相互切磋，才能亲自感受到每一个案例给大家带来的帮助。有时候最有效的讲授，不是老师所讲的内容，而是为大家所精心准备的案例，让大家在培训课堂上营造 一个相互探讨的环境，去自我发现和领悟一套解决问题的思路和方法。 其实营造气氛的目的，并不仅仅是为了引发大家的积极思考，也是为了不让大家过于疲惫，或是更好地控制场面。对于课堂的气氛，我们要把握以下几点，即轻松、专注、积极、回应。,过多的文字会使观众脱离你的演讲,看不清你的美,不去管 天有多黑任霓虹 灯去点缀深夜里 早已看不见错与对不想要 你的依偎刺痛了 我的疲惫你的美 让我独自去回味可不 可以 也
6、已近无所谓深夜里 买醉 只想要一份真实得体会我一个人喝醉 不需要谁来陪不需要哪些支离破碎虚假的安慰已枯萎的玫瑰 痛彻我的心扉你要的那些怎么让我学都学不会我一个人憔悴 不需要谁体会真心的付出灌溉不了虚伪的花蕊寂寞时的暧昧 烫伤我的手臂颤抖的双手怎么能够留得住 你的美,我是美丽的艺术字,我是美丽的的艺术字,我是美丽的艺术字,这些艺术字真的很艺术么?,公开文档-是指可以在集团内部和外部自由流动的非涉密文档，这些文档始终处于明文状态，用户创建的文档默认值都为公开文档。秘密文档-是指仅可以在集团内部进行自由交流的涉密文档，秘密文档是由用户手动进行加密得到的。秘密文档在整个集团所有安装了DMC的计算机上都
7、可以打开。机密文档-是指在指定机构内的人员可以打开的文档，一般不同的机构层级拥有不同的机密文档。绝密文档-主要是指高度机密的文档，只能在集团内少数指定人员之间进行流转和打开。对于没有操作权限的文档需要访问时，须根据数据资产使用申请表流程办理。SP-030 信息交换管理程序,这样好看么?,文字“排版”必须用到设计思维,6、留白,1、对齐,2、聚拢,3、对比,4、重复,5、降噪,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多
8、的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,大家谈谈看了以后的感受,字多可能不是你的错但是把字堆成山确实是PPT制作大忌,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收
9、听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,聚拢,白领的收听习惯,收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听节目：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,
10、对齐,白领的收听习惯,收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段,对比,文本背景色的填充,避免刺眼的颜色,方法一：给大标题文本框填充一个颜色方法二：在文字后面增加一个矩形色块,Other combinations are just as bad!
11、,避免接近的颜色,白领的收听习惯,收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。收听工具以收音机收听为主。收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率重度听众和中度听众居多。收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,换字体字号,白领的收听习惯,换SMART图表,继续提升可读性不妨文字再精炼一些,白领的收听习惯,降噪,白领的收听习惯,更改Smart布局,白领的收听习惯,
12、收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。收听工具以收音机收听为主。收听的节目类型音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率重度听众和中度听众居多。收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,这个效果你能做吗？,白领的收听习惯,这个效果你能做吗？,听音乐，娱乐以及获取新闻信息,收听目的,收听地点,收听工具,节目类型,收听频率,收听时长,收听时间,早上7：008：59时间段收
13、听白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段,超过80听众在家听，近20在单位/场所听,以收音机收听为主,音乐和新闻类节目收听最多，其中又以流行音乐节目最多,重度听众和中度听众居多,白领听众平均每天收听时间长度约为72分钟,发散;也许你喜欢这个,白领的收听习惯,收听目的,听音乐，娱乐以及获取新闻信息。,收听工具,以收音机收听为主。,节目类型,音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。,收听频率,重度听众和中度听众居多。,收听地点,超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。,白领的收听习惯,收听时长,白领听众平均每天收听电台的
14、时间长度大约为72分钟。,收听时间,以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。,发散;也许你喜欢这个,40,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,41,思路二：利用行间距留白,42,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,例：,关于图表应用的优化,图表应
15、用的技巧,文字、图表、图片被称为PPT的三大元素一点也不过分。而图表则是PPT最具特色、最具优势的元素。 PPT中给图表的定义是：“以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式，用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。”,以下是几种常见的以图表形式显示数据的方法：,柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。,圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。,条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。,曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。,通常来说，表格最适于比较并行数据资料。,但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。,
