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1、 20192019 年食品企业年食品企业 职务说明书职务说明书 2019 年 1 月 目目 录录 职务说明书编写说明职务说明书编写说明.1 高层管理者职务说明书高层管理者职务说明书.3 总经理职务说明书.3 副总经理（分管采购供应部、子公司和基地管理部）职务说明书.6 副总经理（分管综合事务部和企业管理部）职务说明书.8 总工程师职务说明书.10 市场总监职务说明书.12 计划财务部说明书计划财务部说明书.15 计划财务部经理职务说明书.15 计划财务部会计岗职务说明书.19 计划财务部出纳岗职务说明书.21 计划财务部稽核岗职务说明书.23 综合事务部职务说明书综合事务部职务说明书.25 综
2、合事务部经理职务说明书.25 信息管理岗职务说明书.28 后勤管理岗职务说明书.30 行政管理岗职务说明书.32 人力资源管理岗职务说明书.34 企业文化岗职务说明书.36 采购供应部职务说明书采购供应部职务说明书.38 采购供应部经理职务说明书.38 采购管理岗职务说明书.40 企业管理部职务说明书企业管理部职务说明书.42 企业管理部经理职务说明书.42 企划管理岗职务说明书.44 质量安全岗职务说明书.46 体系管理岗职务说明书.48 基地管理部职务说明书基地管理部职务说明书.50 基地管理部经理职务说明书.50 基地管理岗职务说明书.52 生产技术部职务说明书生产技术部职务说明书.54
3、 生产技术部经理职务说明书.54 工艺管理岗职务说明书.56 生产管理岗职务说明书.58 材料管理岗职务说明书.60 成品管理岗职务说明书.62 生产岗职务说明书.64 设施维护岗职务说明书.66 第 2 页 共 90 页 研究开发部职务说明书研究开发部职务说明书.68 研究开发部经理职务说明书.68 研究发展岗职务说明书.70 测试岗职务说明书.72 市场营销部职务说明书市场营销部职务说明书.74 市场营销部经理职务说明书.74 市场策划岗职务说明书.77 市场销售岗职务说明书.79 客户管理岗职务说明书.81 物流管理岗职务说明书.83 下属子公司职务说明书下属子公司职务说明书.85 经理
4、职务说明书.85 生产管理岗职务说明书.87 出纳岗职务说明书.89 第 1 页 共 90 页 职务说明书编写说明职务说明书编写说明 岗位名称岗位名称指的是任职岗位的称谓，如市场营销部经理。 岗位编号岗位编号的格式为“部门编号” ，具体编制方式如下：（后面两位数按顺序排序） X X - X X X 部门代码如下： 计划财务部 CW 综合事务部 ZH 采购供应部 CG 企业管理部 GL 基地管理部 JD 生产技术部 SJ 研究开发部 YJ 市场营销部 SC 下属子公司 XS 所在部门所在部门指的是该职务的工作关系隶属的部门，如出纳岗所在部门为计划财务部。岗 位定员指的是该岗位的员工数量。 直接上
5、级直接上级指的是在业务上给予其直接指令的上级，如出纳岗的直接上级是计划财务部 经理。 直接下级直接下级指的是直接向该职务汇报工作的岗位。所辖人员指的是直接向该职务汇报工 部门代码 依次排序 0 部门正职 1 部门副职 2 部门员工 G 为公 司高管 代码 0 公司正职 1 公司副职 2 总师 3 总监 第 2 页 共 90 页 作的各岗位的员工总数量。 本职本职指的是设置该职务的最重要的几项原因，一般进行简单概括。 职责与工作任务职责与工作任务指的是承担该职务者 80%以上工作时间从事的具体工作，包括承担的 职责和相应的工作任务，着重强调必须承担的职责，一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效 评价。
6、 权力权力：包指的是职权范围 建议权：提出建议的权力 监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力 审核权：对计划、报告的审批、核准的权力 指导权：对工作方式进行指导的权力 裁决权：对争议给予裁判决定的权力 初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 制定权：主要指制定某些规章制度的权力 其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。 工作协作关系：工作协作关系：指的是承担该职务者为完成职责而发生工作关系的部门与机构，包括 内部协调关系和外部协调关系。 任职资格任职资格指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平（学历） 、专业要求、培训经 历、工作经验、知识、技能技巧等因素。知识指的是与所从事工作
7、职能及工作内容相关的 知识，技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。 本说明书未特殊说明之处均为包含关系，如大学本科以上即大学本科及以上。 其它事项中其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备；工作环境是指 该项工作是否在固定地点进行；工作时间特征描述的是工作所处的时间段；所需记录文档 是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递（括横向沟通与纵向沟通）需要记录的文档。 第 3 页 共 90 页 高层管理者职务说明书高层管理者职务说明书 总经理职务说明书总经理职务说明书 岗位名称岗位名称总经理岗位编号G-001 所在部门岗位定员1 直接上级董事会职 系 直接下级 副总经理、总工程
8、师、市场总监、计划财务部 经理 岗位分析日期年 6 月 所辖人员 本职：本职：负责冬映红枣业股份的全面经营管理工作，完成执行董事会下达的年度经营目标；领导公司各 部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：领导本公司制定发展规划和改进方案，领导制定年度工作计 划, 负责组织拟订创新与变革方案 工作时间百分比：20% 根据金瀚控股制定的发展战略，领导公司拟订发展规划和工作改进方案 实施总体战略规划，领导拟订创新与变革 根据母公司下达的年度经营计划，领导制定公司年度工作计划及阶段性工作计划 职职 责责 一一 工作 任务 组
9、织实施控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任 职责表述：建立公司健全统一、高效的组织体系和工作体系 工作时间百分比：10% 主持、推动关键管理流程和规章制度的运行，及时进行组织和流程的优化调整 根据实际情况，提出组织结构变更和管理制度修订的建议，经过董事会审批后执行 职职 责责 二二 工作 任务 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观 职责表述：负责开展公关活动，建立良好的沟通渠道 工作时间百分比：30% 领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展针对客户、供应商的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 维护与社会公众的良好关系，创造有利的社会环
10、境 职职 责责 三三 工作 任务 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 职责表述：负责组建高效的管理团队 工作时间百分比：15% 职职 责责 四四 工作 任务 激励和团结高层管理团队，形成经营管理核心 第 4 页 共 90 页 选拔、培养和任免中层管理人员 职责表述：领导计划财务部，指导其完成承担的工作 工作时间百分比：15% 督促计划财务部经理做好部门工作规划和阶段性工作计划 监督计划财务部经理的工作计划落实情况 职职 责责 五五 工作 任务 对公司内部所有部门一视同仁，坚持以事实、制度为准绳 职责表述：其他日常工作等 工作时间百分比：10% 文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处
11、理 参与下属阶段性重点工作 职职 责责 六六 工作 任务 出席参加各种重要会议和公关活动 权力：权力： 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 资源配置、中层管理人员人事调整的决策权 对公司各项工作的监督权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会授权内财务支出的审批权 对外代表公司的权力 董事会赋予的其他权力 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 副总经理、总工程师、市场总监和计划财务部经理 外部协调关系外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、科研院所、金融机构、媒体等 任职资格任职资格： 教育水平
12、教育水平本科及以上 专业专业管理、经济、生产及相关专业 培训经历培训经历管理知识培训、财务、人事知识培训 经验（年限）经验（年限） 8 年以上工作经验，5 年以上本行业或相近行业管理经验，3 年以上高层管理经验 知识知识 通晓企业管理知识，掌握技术管理、生产管理、财务管理、质量管理知识，具有法律、 金融证券知识 技能技巧技能技巧具有非常强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行 第 5 页 共 90 页 能力，熟悉常用办公软件的使用 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络） ，交通设备 工作环境工作环境独立办公室
13、 工作时间特征工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档所需记录文档 年度工作计划、阶段性工作报告、研究报告、汇报材料、公司文件等 副总经理（分管采购供应部、子公司和基地管理部）职务说明书副总经理（分管采购供应部、子公司和基地管理部）职务说明书 岗位名称岗位名称副总经理岗位编号G-101 所在部门岗位定员 直接上级总经理职 系 直接下级 采购供应部经理、基地管理部经理和子公司经 理 岗位分析日期年 6 月 所辖人员 本职：本职：协助总经理做好冬映红枣业股份的管理工作，并负责冬枣收购、初加工、储藏等工作、冬枣生 产的管理工作、其他生产所需物资的采购工作，基地和协会的管理工作 职责与工作任务：职责
14、与工作任务： 职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策 工作时间百分比：20% 参与制定年度经营计划，组织年度经营计划的编制，协助总经理实施该计划 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 职职 责责 一一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：领导采购供应部、基地管理部和子公司制定各类工作计划， 组织建立健全各项管理制度 工作时间百分比：15% 领导制定年度采购计划、年度冬枣生产管理工作计划等，并组织实施，完成年度任务目 标，对最终采购和冬枣生产管理工作计划的执行结果负责 职职 责责 二二 工作 任务 组织建立健全分管部门各项规章制度、工作流程，并监督
15、实施 职责表述：负责所辖部门的内部管理 工作时间百分比：40% 建立所辖部门之间良好的沟通渠道 负责协调分管部门内部、分管部门之间的关系，解决争议 职职 责责 三三 工作 任务 负责分管部门的员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员 第 6 页 共 90 页 监督分管部门的工作计划和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责表述：负责所辖部门和公司其他部门之间的沟通 工作时间百分比：10% 参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道 职职 责责 四四 工作 任务 负责协调分管部门与公司其它部门间的关系，解决争议 职责表述：负责所辖部门与公司外部单位（个人）的关系管理 工作时间百分比：10% 领导并
16、监督组织供应商的评价和管理工作 负责采购合同、涉外票据、货款等的事务管理 协调处理所辖部门与外部单位（个人）之间所出现的矛盾或问题 职职 责责 五五 工作 任务 所辖部门和外部单位（个人）其他事务的管理 职职 责责 六六 职责表述：完成总经理交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力：权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对采购供应部、各子公司和基地管理部工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 各子公司经理、采购供应部经理和基地管理部经理，总经理、副总经理、总工程师和市 场总监 外部协调关系外部协调关系 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、科研院所、媒体等 任职资格任职资格： 教育水平教育水平 本科及以上 专业专业 管理、经济、生产及相关专业 培训经历培训经历管理知识培
