《视频会议管理系统培训讲义 xx银行视频会议升级和推广项目》由会员分享，可在线阅读，更多相关《视频会议管理系统培训讲义 xx银行视频会议升级和推广项目（74页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、中国工商银行视频会议升级和推广项目 视频会议管理系统培训,合肥办事处 叶庆飞,2011 年11 月,实现会议组织的流程化管理 提高会议主持的自主能力和易用性 ，降低会议操作难度 增加会议组织管理层次,使视频会议系统成为真正的企业日常管理工具,概述,系统可以提供多种会议模式： 支持多台终端召开多点的电视会议 支持多组视频会议同时召开，会议之间互不影响 自助式的业务使用流程 通过IE浏览器，用户可以非常方便地自己创建会议、主持会议。 多种会议类型 立即会议、预约会议 多种创建会议方式 创建新的会议 会议模板 历史记录,方便的信息查询 用户可以查询个人信息，可以查询各种会议的信息和会议室的占用信息
2、强大的会议控制/主持功能 用户通过IE浏览器，可以看到会议及参会的视频会议会议室的情况，并可以通过点击图形化界面对会议进行灵活方便地控制 分级分权管理 系统对用户、会议室进行分级管理，不同级别的用户能召集不同级别的会议 系统自动进行全网资源调度，无需用户干预,用户使用总流程图,登录网址：http:/confmanager.hq.icbc,会议申请,用户登录 登录网址： http:/confmanager.hq.icbc 操作方式： 操作者身份：用户 输入用户帐号密码 用户登录成功，进入操作页面，点击菜单中的 会议申请，进入会议申请,会议列表 选择申请会议方式 申请一个新会议 根据历史记录申请一
3、个会议 根据模板创建一个会议 删除不需要的模板,填写会议基本配置 进入会议申请导航页面的第一页，用户在页面中填写会议名称，日期，时间，立即，预约等信息。用户可以选择立即会议，审批人员审批完毕后会议立即召开；也可选择预约会议，此时在开始日期和开始时间内选择正确的预约时间。选择完会议开始时间后，在持继时间中选择会议时长，会议的最长时间为24小时。,选择继续，进入会议申请导航页面的第二页。用户可以选择例会类型，并填入例会次数，同时也可以保存模板,选择继续，进入会议申请导航页面的第三页，用户可以在页面中输入主办单位、部门、联系人姓名、电话、会议级别、会议类型等信息,预约会议室 双击某一级别后，系统将列
4、出该级别在会议时间内空闲的会议室。用户也可以选择全组，将该级别的所有会议室加入会议中。 一级高清会议：一级分行高清会议室参加的会议 。 一二级全选：一二级分行全选会议：一级分行高清会议室和所有二级分行会议室参加的会议，不包括数据中心、海外分行和软件开发中心。,提交本次会议申请后，如果本次预约中有会议室已被占用，系统则会给出警告信息，此时用户可返回修改或取消本次申请。,申请完毕，如果用户申请的参会会议室个数小于系统设定的参数（初始设置为10），则该会议为自动审批会议，系统直接返回预约结果信息,申请完毕，如果用户申请的参会会议室个数大于等于系统设定的参数（初始设置为10），则该会议为待审批会议，需
5、要等待审批人员审批后才能召开。系统返回如下图的信息，用户等待审批结果。,例会命名规范： 如果用户在会议申请模块申请了例会，系统会自动在会议名后加上例会类型和会议的召开日期，如：用户在2010年10月25日申请了一个月例会，例会次数为3，则经过审批后，会议名称会变为“原会议名_月101025”, “原会议名_月101125”和“原会议名_月101225” 。,具有审批权限的用户进入本系统后，应首先通过系统认证，输入正确的用户名和密码即可，认证通过后在系统菜单中选择会议审批。 在会议审批中有两个选项：会议审批和更换会议室，选择某一功能后，点击提交纽，在下方显示相应的结果信息。默认选中“会议审批”，
6、下方会议列表列出了两种状态的会议：待审批和预约成功。 例会的子会审批时，会提示是否一起审批所有例会。如果选择一起审批，系统会自动将该例会的子会一起审批,会议审批,审批会议列表,审批例会,会议审批页面,如果预约成功，系统会返回预约成功的信息。,如在预约过程中，系统发现MCU资源不足，则报出相应的提示信息，审批人员可点击“返回”钮审批其它会议。预约不成功的会议被设置为预约失败状态，该会议的申请人员可进入会议变更对会议的参数进行变更，重新等待审批人员进行审批。,如选择“不同意”，要求输入审批不能通过的原因。,审批人员可以对预约成功的会议进行修改和删除。进入修改页面，可以选择修改时间，添加会议室或删除
7、会议室。,修改规范： 预约成功会议的开始时间必须大于系统服务器当前时间半小时以上才能修改时间。 添加会议室时首先添加在本省的MCU上，如果预约成功的会议中没有本省MCU，则添加到总行MCU。 删除会议室不能删除主会场,以添加会议室为例，如修改成功，则显示下列画面。,如果系统计算MCU资源不足，则修改失败。用户可取消修改，或返回进行其它修改。,删除对话框如下图，点击“确定”删除会议，点击“取消”取消删除操作。,具有审批权限的用户可以更换已经预约成功的会议中自己管辖范围内的会议室。 总行审批管理员：更换一级会议和一二级联合会议中的总行会议室 一级分行审批管理员：更换二级会议和一二级联合会议中的本分
8、行会议室 更换会议室时必须选择同级别空闲会议室,更换会议室,点击更换会议室打开更换会议室的页面,选择要更换的会议室后点击提交，如果成功则显示已更换成功,如果系统计算MCU资源不足，则更换失败。用户可取消修改，或返回进行其它修改。 更换会议室规范：在一级或一二级联合会议中，不允许一级分行和二级分行会议室互换,认证通过后在系统菜单中选择会议变更。 进入会议变更后，将会看到会议列表。会议列表中列出了用户申请的会议。,会议变更,提示 ： 在会议变更列表中，点击会议名称可以查看会议的信息。 对于“预约失败”和“审批不通过”的会议，点击其会议状态“预约失败”或“审批不通过”可查看具体原因。 对于预约成功的
9、会，用户可以删除会议、更换会议室，不能修改会议时间、添加/删除会议室。,会议变更页面 ：,变更成功 ：,在系统菜单中选择会议室查询，查询会议室占用及空闲情况,会议查询,在系统菜单中选择预约会议查询，进入预约会议查询,具有会议统计权限的用户进入本系统后，应首先通过系统认证，输入正确的用户名和密码即可，认证通过后在系统菜单中选择会议统计。 进入会议统计页面后，可以选择统计的条件。 选择统计的起始日期，结束日期，主办单位，部门，会议级别，会议范围，会议类型，排序单位，升序或降序后提交，系统会列出满足条件的累计和明细信息。,会议统计,统计条件,累计和明细信息,点击两个“打印”按钮可分别打印累计和明细信
10、息。 提示 ：打印时页面设置应该为：横向左10右20上9 下18页眉，页脚都为空；打印时布局应为横向。 点击“EXCEL格式输出”,可以讲明细表导入Excel表格中，如下图所示，用户可右击链接，把Excel表格下载到本地保存。,下载明细表,- 分MCU显示会议室 - 会议室静音/解除 - 广播分会场 - 查看分会场 - 连接/断开会议室 * - 改变会议室连接方式 * - 删除会议室 * - 分会场申请发言,- 主席切换 - 延长会议时间 - 轮询 - 添加会议室 * - 终止会议 * - 全部静音/解除 - 语音激励 - 全部连接(手工/自动) - 分屏,- 会议主持没有此项功能,主要功能：
11、向操作员提供操作界面使之能够对正在进行的会议进行各项控制,会议控制,根据操作员的不同会议控制系统分为三部分：,具有会议控制权限的总行级别的用户，可以查看和控制所有正在召开的一级会议和一二级联合会议； 具有会议控制权限的一级分行级别的用户，可以查看和控制所有正在召开的本省的二级会议。 会议申请人可以进行会议主持。 具有会议申请权限的分会场用户，只能查看本行所有正在参会的会议室列表。,使用中的注意事项 - 避免误操作 - 对于不可逆操作,尤其慎重 - 停止会议 - 删除会议室 - 切换主席,- 操作员通过链接进入到会议控制和会议主持后，能看到该操作员级别下所有正在进行的会议列表：,- 点击某个会议
12、控制按钮后，即可进入到该会议控制的主页面，缺省显示主mcu上的会议室列表：,- 主席切换 如果在会议过程中，主会场需要把主席控制功能转交给其它分会场，点击主席切换处的下拉框，显示出本次会议中所有分会场的会议室名称，选择某一个分会场的会议室名称，点击主席切换图标，完成主席控制权的转交。 - 延长会议时间 在延长时间处填入延长会议时间的分钟数，在资源许可的情况下，把会议时间延长。 轮询 设定论询间隔，点击轮询按钮，主会场将按照指定间隔轮流显示各个分会场画面。,添加会议室 可用会议室查询 点击可用会议室查询的图标，可以查出当前本次会议可以添加的会议室信息 添加会议室 首先选择所要输入待添加会议室信息
13、的类型：会议室IP地址或者会议室名称或者会议室编码(Alias)； 然后输入待添加会议室信息； 再选择此会议室所要添加到的MCU和服务； 最后点击添加会议室的图标，在资源许可的情况，可以把该会议室加入到本次会议中。,- 终止会议 （会议主持没有此项功能） 点击终止会议图标，提前结束会议。如果用户不主动终止会议，则会议在预定的时间结束 - 主席发言 点击主席发言图标，会议转到主席发言状态。此时，所有分会场都看主席，主席可以任意查看某个分会场。 - 语音激励 点击语音激励图标，会议转到语音激励状态。此时，哪个会场说话的声音大，其它会场就都看此会场。,- 全部静音/解除静音 点击全部静音图标 ，所有
14、会场的会议室都被静音。 点击解除静音图标 ，所有会场的静音都被解除。 - 手工全部连接 点击全部连接图标 ，可以重新连接本次会议中所有未正常连接的会议室。 - 自动全部连接 选中“启用自动连接” ，则系统隔一段时间检查页面所显示的会议室是否有未正常连接的会议室，如果有则重新连接本次会议中所有未正常连接的会议室。,- 会议室静音/播放 在图标 下，表示该会议室在播放状态，其它分会场可以听见该会议室所在会场的参会人员的发言。点击此图标可以将该会议室静音； 在图标 下，表示该会议室在静音状态，其它分会场听不见该会议室所在会议的参会人员的发言。点击此图标可以将该会议室静音解除。 - 广播分会场 点击广
15、播分会场下面的图标，可以广播该会议室所在会场的画面。 图标 表示此会议室正在被广播（也即正在发言）。 - 查看分会场 主席发言模式下点击查看分会场图标，主席可以查看此会议室所在的会场画面。,- 连接/断开会议室 在图标 下，表示该会议室在已经连接的状态。点击此图标将断开此会议室； 在图标 下，表示该会议室在已经断开的状态，点击此图标将重新连接此会议室。 - 改变会议室呼叫方式 在会议室未连接的情况下可以改变会议室连接的方式为呼入方式或呼出方式。 在图标 下，表示该会议室的连接方式为呼出方式。点击此图标将改为呼入方式； 在图标 下，表示该会议室的连接方式为呼入方式，点击此图标将改为呼出方式。 -
16、 删除会议室 点击删除会议室图标，把该会议室从本次会议中删除。 （会议主持没有此三项功能）,- 召开级联会议时，如果某一个mcu上的会议被删除，可以通过会议控制中的“会议修复”将该会恢复：,- 分会场申请发言 具有会议申请权限的用户可以进入分会场申请发言页面，在用 户登录后的导航页面：,- 分会场申请发言 点击“分会场申请发言”可进入分会场显示列表：,- 分会场申请发言 点击某个分会场会议控制按钮，可进入该分会场会议控制页 面,- 分会场申请发言 点击申请发言按钮，该会议室举小手申请发言,- 分会场申请发言 此时会议控制和会议主持的页面显示此会议室正在申请发言，如果主席同意，点击该会议室对应的广播分会场图标来允许该会议室发言,谢谢！,
