《项目风险管理规划》ppt课件

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1、第2章 项目风险管理规划,2.1 概念内涵 2.1.1 风险规划的含义 风险规划是规划和设计如何进行项 目风险管理的动态创造性过程,是项目风险管理的一整套计划。 主要包括:定义项目组及成员风险管理的行动方案及方式,选择适合的风险管理方法,确定风险判断的依据等。,2.1.2 风险规划的含义 1.风险基本特征: 1)至少是部分未知的; 2)随时间而变化; 3)是可管理,即通过人为活动来改变它的形式和程度。 2.风险规划的事项: 1)制定一份结构完备、内容全面且相互协调的风险管理策略并形成文件; 2)确定项目实施风险管理的策略方法; 3)规划充足的资源。,3.制定风险的目的: 1)尽可能消除风险;

2、2)隔离风险并使之降低最低; 3)制定若干备选行动方案; 4)建立时间和经费储备以应付不可避免的风险。 2.1.3 风险规划的任务 1.项目风险规划考虑的问题: 1)正确可行性:风险管理策略是否正确可行; 2)合目的性:实施的管理策略和手段是否符合总目标。,2.项目风险规划主要工作: 1)决策者针对项目面对的形势选定行动方案; 2)选择适合已选定行动路线的风险规避策略。 2.1.4 风险规划的主要内容 1)方法:确定项目风险管理使用的方法、工具和数据资源; 2)人员:明确风险管理活动中领导者、支持者及参与者角色定位及各自的责任、能力要求; 3)时间周期:界定项目生命周期中风险管理过程各运行阶段

3、及过程评价、控制和变更的周期或频率; 4)类型级别及说明:定义并说明风险评估和风险量化的类型级别; 5)基准:合理定义作为基准,衡量实施风险应对计划的有效性; 6)汇报形式:团队内部之间和项目外部与投资方(参与者) 7)跟踪,2.2 规划过程 2.2.1 风险规划过程目标 成功的风险规划标准: 1)能从中看出主要事件和风险演化为问题的条件; 2)重用成功的风险应对策略; 3)优化选择标准; 4)为每一个严重的风险采取的下一步行动; 5)建立自动触发机制。,2.2.2 风险规划过程定义,风险规划,项目资源 项目需求 控制(约束条件) 风险管理能力,风险列表 管理策略 输入 业主的风险容忍度 风险

4、管理计划模板 WBS(工作分解结构),定量的目标 应对决策 机制(方法、 技 选择标准 巧、工具、手段) 风险数据库,风险管理计划 风险背景 风险管理阈值及指标 输出,2.2.3 风险规划的过程活动 1.概念 风险规划的过程活动是将优先级排列的风险列表转变为风险应对计划所需的任务,是一种系统活动过程。 2.具体内容: 1)设定可能出现的严重风险; 2)制定风险应对备用方案; 3)选择风险应对途径; 4)制定风险行动计划; 5)制定风险模板; 6)确定风险数据库模式。,2.3 管理计划 1.风险管理规划文件内容: 1)项目风险形势估计; 2)风险管理计划; 3)风险规避计划 2.基本内容: 风险

5、管理计划是风险管理规划文件的一个基础性文件,说明如何把风险分析和管理步骤应用于项目中,详细地说明风险识别、风险估计、风险评价和风险控制过程的所有方面。 风险管理计划的一般格式参见表22.,3.风险规避计划: 项目风险规避计划是在风险分析工作完成之后制定的详细计划。 具体内容:包括15项,见P45-46. 2.4 规划技术和工具 风险管理规划的主要工具是召开风险规划会议。 2.4.1 风险管理图表 1.概念: 风险管理图表是将输入转变为输出的过程所用的技巧和工具。 2.作用: 风险管理图表包含在风险管理计划中,以帮助人们能清楚地看到风险信息的组织方式。,3.内容: 1)风险核对表 2)风险管理表

6、格 3)风险数据库模式 2.4.2 项目工作分解结构WBS 1.概念: 工作分解结构图(WBS,Work Breakdown Structure)是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。 2.作用: 可以将项目分解到相对独立、内容单一的、易于成本核算与检查的工作单元,并能把各个工作单元在项目中的地位与构成直观地表示出来。,3.WBS单元的级别: WBS单元:构成分解结构的每一独立组成部分。划分如下:,项目及系统,项目分系统,活动,任务,工作包,工作单元,4级,1级,2级,3级,0级,5级,4.WBS单元的制定: 运行WBS对项目进行分解时,应遵循以下步骤: 1)根

7、据项目的规模及复杂程度,确定工作分解的详细程度; 2)根据工作分解的详细程度,将项目进行分解,直至确定的、相对独立的工作单元; 3)根据收集的信息,对每一个工作单元,尽可能详细的说明其性质、特点、工作内容、资源输出,进行成本和时间估算; 4)责任人对该工作单元的预算、时间进度、资源需求、人员分配等进行复核,并形成初步文件上报上级机关或管理人员。 5)逐级汇总以上信息并明确各工作单元实施的先后次序,即逻辑关系; 6)项目最高层将各项成本汇总成项目的初步概算,并作为项目预算的基础; 7)时间估算及工作单元之间的逻辑关系的信息汇总为“项目总进度计划”; 8)各工作单元的资源使用汇总成“资源使用计划”

8、;,9)项目经理对WBS的输出结果进行综合评价,拟定项目的实施方案; 10)形成项目计划,上报审批; 11)严格按项目计划实施,并按实践要求,不断修改、补充和完善项目计划。 概括:准备 计划 审批 形成项目计划 5.WBS在项目风险管理中的应用: WBS文件,单元明细表:按级别列出各单元名称;,单元说明:详细规定各单元的各种内容及相关单元的工作界面关系。,WBS作用,项目尽早建立WBS,为项目技术和管理活动提供支持;,WBS是项目全部活动的清单,是进度计划、人员分配、预算计划的基础,是对项目风险实施系统工程管理的有效工具。,2.4.3 网络计划技术 1.概念: 网络计划技术是一种利用图论和网络

9、分析的方法编制和优化实施项目计划的一种艺术,是以缩短工期、提高效能、节省体力、降低成本消耗为目标,通过网络图来表示预定计划任务的进度安排及其各个环节之间的相互关系,并在此基础上进行系统分析,计算时间参数,找出关键路线,然后利用时差,进一步改进实施方案,以求得工期、资源、成本等的优化。 2.常见方法:,甘特图(横道图)法,关键线路法(CPM),计划评审技术(PERT),决策关键线路法(DCPM),图解评审技术(GERT),3.应用网络技术的一般步骤 1)确定目标,进行计划准备工作;任务分解,列出全部工作逻辑关系明细表;确定各个工序的持续时间(工期)、先后顺序和相互关系,绘制网路草图; 2)通过手

10、算(图算法、表算法和矩阵法)或电算,计算各个工序最早开始、最早结束时间以及总时差和自由时差,并判断出关键工序和关键线路; 3)满足既定的要求下,按某一衡量指标(时间、成本和资源)寻求最优方案,以最短时间完成任务; 4)计划执行过程中,不断收集、传送、加工和分析信息,使决策者可能实现最优抉择,及时对计划进行必要的调整;,2.4.4 关键风险指标管理法 关键风险指标管理是对引起风险事件发生的关键成因指标进行管理的方法。具体操作如下: 1)分析风险成因,从中找出关键原因; 2)将关键成因量化,确定其量,分析确定导致风险时间发生(或极可能发生)时该成因的具体数值; 3)以该具体数值为基础,以发生风险预警为目的,加上或减去一定数值后形成新的数值,即为关键风险指标; 4)建立风险预警系统; 5)制定出现风险预警信息时应采取的风险控制措施; 6)跟踪监测关键成因数值变化,一旦出现预警,即实施风险控制措施。,

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