中烟办事公开民 主管理和“三项工作汇报材料

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1、以综合试点工作为契机不断提升中烟规范发展水平(年12月7日)各位领导,各位代表:现就中烟办事公开民主管理和“三项工作”的主要做法、效果和体会,向大会作一简要汇报。一、主要做法(一)统一思想认识,明确工作思路在国家局党组的正确领导下,行业整顿规范工作从烟叶流通秩序整顿、财经秩序专项整顿、治理卷烟“体外循环”,到“两项检查”、“三项检查”,再到推进办事公开民主管理、贯彻落实“三项工作”程序规定,经历了一个由专项整顿、注重治标到源头治理、标本兼治的发展历程。2005年中烟被确定为国家局党组加强内部监管工作联系单位以来,我们从保持行业发展“生命线”的高度,坚持严格规范不动摇,狠抓内控体系不放松,探索长

2、效机制不停步,内部监管工作水平不断提高。今年以来,国家局从行业“卷烟上水平”的全局出发,提出要进一步推进办事公开民主管理,深入贯彻落实“三项工作”程序规定,并把烟草作为综合试点单位,这体现了国家局党组对我们的厚望和肯定,同时我们也深感压力和责任。为落实国家局党组的指示精神,我们对综合试点工作进行了统筹安排部署,制定了实施方案,明确了责任、管理、制度、程序、监督5个体系20项工作内容。特别是姜成康局长10月28日视察烟草时,明确提出:办事公开民主管理和“三项工作”,是当前行业整顿规范的重中之重,是源头治理的关键措施,是严格规范的治本之策。使我们对综合试点工作有了更为深刻的理解和认识。任务接受之初

3、,我们在思想上曾有过一些畏难情绪,对重点难点问题的突破还缺少一定的办法;随着工作的推进,特别是国家局领导的指导和推动,以及国家局综合试点工作组的协调和帮助,使我们逐步理清了思路,突出了重点,解决了难点,走过了一个对严格规范再认识、再提升、再强化的过程。经反复酝酿研究,我们确定了“围绕一个主题,打造两个平台,健全四个机构,突出六项重点”的“1246”工作思路。一个主题,就是“规范权力运行、公开透明操作、确保监管到位、打造阳光烟草”;两个平台,就是办事公开民主管理网站和“三项工作”网上办公系统;四个机构,就是“三项工作”决策机构、管理机构、执行机构和监督机构;六项重点,就是完善制度、理顺流程,公开

4、招标、痕迹管理,网上运行、严格监管。(二)完善决策机制,规范权力运行姜局长强调:“三项工作”能否有效推进,重点是规范权力运行。我们理解,权力的规范运行离不开科学的组织体系、规范的决策机制和领导干部的严格自律。1、健全组织体系。根据国家局党组对“三项工作”的新要求,我们成立了“三项工作”管理委员会,作为决策机构,负责审批公司年度采购计划、采购实施方案、重大项目采购方式等。下设“三项工作”管理办公室,作为管理委员会的日常工作机构,负责审核采购申请、组织招投标活动等;项目实施部门是执行机构,由公司有关职能部门组成,负责项目前期的市场调研、供应商资质认证、项目实施、合同签订与执行、资料归档等;监督工作

5、小组作为监督机构,由法规、监察、审计等部门组成,负责对“三项工作”全过程进行监督检查、对参与项目人员进行廉政教育等。四个机构组建后,“三项工作”从决策、管理到执行、监督,建立了一套完整的运行体系。2、规范决策机制。“三项工作”的决策严格按照“三项工作”管理委员会工作条例和集体决策制度,实行固定会议与临时会议相结合的方式,对会议审议事项、基本程序、议事规则等都作了明确规定,充分体现了民主、公开的要求。在“三项工作”决策过程中,我们注重把握三项原则,把好三个关口。一是把握规划指导、计划先行的原则,把好计划审批关。工程投资项目必须列入公司中长期投资规划和年度投资计划,物资采购、宣传促销项目必须根据公

6、司年度生产经营计划,编制年度采购计划。二是把握立项申请、专家论证的原则,把好立项审批关。工程投资项目必须按规定编制科学合理的项目申请报告,并经专家技术论证、经济论证后,方可立项审批。三是把握严格程序、监管到位的原则,把好采购方式选定关。对于重大项目采购方式的确定,监督工作小组要对项目执行部门提交的采购申请进行审查监督,必要时经相关调研后,再提交“三项工作”管理委员会审议。3、强化廉洁自律。“一个班子,一面旗帜”。各级领导特别是主要领导负有双重责任,既是工作的组织者、领导者,同时也是参与者和被监管者。“打铁先得自身硬”。我们采取集中学习、收看录像、座谈讨论、编发廉政短信、上党课等形式,深入开展反

7、腐倡廉教育,强化班子成员廉洁自律的意识。同时,要求领导干部就重要和敏感问题进行公开承诺,对“三项工作”的实施不授意、不干预、不插手。制定和完善了党组成员党风廉政建设责任分工、党风廉政建设责任制规定实施细则、党风廉政建设考核办法、领导干部个人重大事项报告、收入申报、礼品登记、个人专项述廉等一系列制度和办法,充分发挥上级、同级和群众监督的作用,从不同层面加强领导班子自身建设,对权力实施有效制约,使领导干部规范用权、谨慎用权,把权力运作置于严格的监督之下。(三)健全制度体系,落实程序规定1、加强制度建设。按照“严密、管用、可操作”的原则,对办事公开民主管理和“三项工作”的各项制度进行汇总、梳理和完善

8、,实现了制度建设的“四个结合”。新建与修订相结合。制定了办事公开民主管理实施细则和办事公开管理手册,建立了“预审、监督、评议、问责”四项基本制度和办事公开依申请公开办法、考核制度、联络员制度三项支撑性制度;按照“三项工作”新的组织体系,建立了与四个机构配套的重大决策合法性审查制度、授权管理制度、内部控制管理制度、信息公开管理制度、供应商管理办法、投诉举报渠道管理办法等10余项管理制度。修订了投资项目管理控制程序、宣传促销项目管理规定等38项制度。完善与突破相结合。为适应“三项工作”程序规定的要求,我们对已建立的各项制度,在保持主体架构不变的情况下,对一些具体条款和内容进行了补充、完善。比如,逐

9、条完善了采购管理办法,明确了公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等五种采购方式,规定了每种采购方式的适用范围、基本规则、程序规范和监管方式,不仅对公开招标提出明确要求,还对其他四种采购方式设置了更为严格的标准。同时,在一些关键领域和重点难点环节,我们还大胆尝试、积极探索、努力创新。比如,新修订的烟用材料采购管理补充办法,规定对采购资金30万元以上的大宗烟用材料实施公开招标采购,对剩余部分的烟用材料进行细化、分类后,逐步实施公开招标采购。“四中心”项目管理制度中,规定了签署合同前置管理和“三金一户”制度(履约保证金、管理保证金、管理奖励资金和工程建设资金共管账户),在省内工程建设领

10、域具有开创性,在实际操作中具有实效性。管理与监督相结合。在制度建设中,我们健全了管理和监督两大体系,既制定了管理办法、控制程序,又完善了监察、审计等监督办法。这些监督与管理制度既紧密贴合,又自成体系,保障了各项业务流程在规范化的轨道上运行。比如,制定了办事公开民主管理监督管理办法、工程投资、物资采购和宣传促销项目监督管理办法、“四中心”建设项目廉政监督管理办法等制度,又制定了造价咨询机构考核管理办法和委托审计外包服务管理办法,为确保监管到位提供了制度保障。制定与宣贯相结合。好的制度要靠强有力的落实和执行,才能有生命力。我们将制度建设与贯标工作相结合,制度一旦建立,即全部转化为程序文件,为制度的

11、执行打好基础。同时,加大制度宣贯力度,通过集中学习、组织讲座、知识竞赛等方式对职工进行培训,特别是对关键岗位、关键环节的人员进行重点培训,牢固树立“制度、程序、流程大于权力”的理念,真正做到用制度管事、管权、管人,逐步形成按制度办事畅通无阻、不按制度办事寸步难行的工作氛围。2、优化业务流程。按照纵、横两线,理顺业务流程。纵向:根据“层级清晰、闭环管理”的原则,建立并优化了集体决策、授权管理等5项决策工作流程,合同审核、管理办公室工作2项管理工作流程,固定资产投资项目管理、烟用材料采购管理、供应商管理、宣传促销项目管理等20项执行工作流程,以及监督工作小组日常监督、专项监督和物资采购、宣传促销项

12、目日常审计、专项审计等8项监督工作流程。横向:工程投资项目,坚持战略指导,科学谋划,编制完成了“十二五”投资规划;统一了投资项目管理流程,突出抓好计划申报、立项、招投标三个关键环节,规范了集体决策、项目论证、招标审批、项目备案等程序;坚持“事事有记录,项项有记载”,对招标审批表、监督记录表等过程记录,按照“一项一卷”的要求,实施痕迹管理。物资采购工作,理顺了烟用物资采购的业务链,完善了资质认证内容和供应商考核评价体系;规范了烟叶配套物资的采购行为,突出抓好运输和纸箱的招标采购;梳理了烟机零配件业务流程,明确了烟机零配件采购的基本原则、采购权限、采购方式和结算方式;优化了非烟用物资采购的工作流程

13、,对办公用品、低值易耗品及办公用固定资产等实施统一采购、分批进货。宣传促销工作,着重抓好关键节点控制,针对项目审批、预算控制、招标采购、验收评估等关键环节,逐项梳理、细化流程;在项目执行过程中,严格按规定进行招标采购,认真履行立项、招标、合同会签、验收付款和民主公开等程序,并按要求对项目实施全过程资料进行归档,基本实现了制度化管理、规范化运作。3、实现网上运行。为提高工作效率和管理水平,我们在原有网上办公系统的基础上,增加了系统模块,打造了两个平台。建立了办事公开民主管理网站,打造网上互动平台。按照“网上运作、网上公开、网上监督”的思路,建立了办事公开民主管理网站,规范了公开内容,实行按部门和

14、类别“两路并进”的公开方式,便于职工查询和监督;实施动态管理,建立了公开网络更新责任制,落实到具体部门和人员,抓好公开信息的动态更新;实现网上互动,职工可以在网上针对公开事项发表建议、提出问题,相关部门要释疑解惑,给予明确答复。建立了“三项工作”网上办公系统,打造网上运转平台。遵循“全面覆盖、全程控制”的原则,按照“落实制度、规范程序、健全监管、公开事项、强化问责”的目标,搭建起投资计划审批、申请报告审批、工程项目审批、供应商评估、招标过程管理、大额预算审批管理、合同审批、付款审批、采购计划审批、烟用材料价格审批等十个系统模块,涵盖了“三项工作”的全部内容。网上办公系统通过信息化手段固化流程、

15、刚性实施,具体办事人员通过系统进行业务操作,一个环节办理完毕后,才能进入下一环节;系统对每一项工作内容、每一个监督记录都建立了电子档案,规范了整个事项办理过程。我们采用系统自检与人工检查相结合的方式,对“三项工作”网上运行的全过程进行监管。系统自检,是指把各项制度、规定固化于系统之中,并对每一项流程、每一个环节进行细化分解,设置了具体的要求和条件,对于不符合要求或条件的操作,系统设置了自动锁定功能,办事人员在对问题进行修正后,才能进入下一环节。人工检查,主要是各环节经办人员在业务办理过程中,加强过程管理,做好业务检查,使问题解决在初始状态;法规、审计、监察等监管部门,对业务办理的全过程进行同级

16、监督,发现问题,督导解决。同时,我们在网上办公系统中还设置了公开点和公开内容,“三项工作”办理过程中的立项、采购方式、审批、采购结果、验收、评估等信息,能够及时发布到办事公开民主管理网站,实现了两个系统的有效对接。(四)突破难点问题,实施公开招标我们紧紧围绕姜局长提出的“能不能公开招标、如何组织公开招标、如何保证公开招标的效果”等问题,认真研究,突破难点,坚决推进公开招标。目前,行业推进“三项工作”的难点就是公开招标,突出表现在物资采购项目的公开招标。从实际情况看,物资采购不同于工程投资项目,具有资金量大、专业要求高、实效性强、连续供应一致性等特点,带有很强的行业特性。因此,综合试点工作要想取得突破,关键就是要实现物资采购的公开招标。公司党组下定决心,一定要回答好姜局长提出的问题,啃下这块硬骨头,我们不仅要公开招标,而且要保证效果。

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