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1、 深圳市清江投资发展有限公司 制度汇编时间：2007年5月目 录深圳市清江投资发展有限公司劳动人事管理规定2深圳市清江投资发展有限公司考勤管理规定6深圳市清江投资发展有限公司劳动纪律管理规定8深圳市清江投资发展有限公司档案管理规定13深圳市清江投资发展有限公司车辆管理规定23深圳市清江投资发展有限公司接待工作管理规定27深圳市清江投资发展有限公司通讯管理规定29深圳市清江投资发展有限公司会议管理规定33深圳市清江投资发展有限公司公文处理规定39深圳市清江投资发展有限公司差旅费管理暂行规定.51深圳市清江投资发展有限公司财务管理暂行规定53深圳市清江投资发展有限公司劳动人事管理规定为建立健全公司
2、管理体系，规范劳动人事管理，根据国家劳动人事法规及清江公司劳动人事管理的规定，结合清江发展公司的实际，制订本办法。一、劳动人事计划管理1、清江发展公司和各经营公司根据业务发展需要，每年末要编制劳动人事计划。按照精干、高效的原则，充分提高工时利用率，进行岗位位置，确定用人数量，尽量降低工资总额成本，提高企业效益。2、劳动人事计划的审批程序：清江发展公司本部由发展公司总经理办公会审批；各经营公司由本公司总经理审签后报清江发展公司批准。3、劳动人事计划经审批后作为各用人单位劳动用人的依据，在计划内按管理权限组织实施。如因业务拓展需要，临时增加用人计划，报清江发展公司综合部按程序审批。二、员工招聘与录
3、用1、招聘员工应成立由分管领导、用人部门和人力资源管理部门参加的招聘小组组织招聘。原则上面向当地人才市场，特殊情况可以不受限制。2、员工招聘程序：甄选（面试、笔试）考核试用正式聘用。前二项程序由招聘小组负责，试用由用人部门和人事管理部门或分管人事工作的领导负责，正式聘用由总经理负责审批。3、员工录用，必须填写录用审批表。各经营公司部门正职以上的报清江发展公司人力资源部备案。4、员工招聘要遵守公开、公平、公正、求实、择优原则，不得招聘本公司部门正职以上管理人员的直系亲属，已存在此情况的，要逐步纠正；不得招聘有严重疾病和有严重违法、违规记录的人员。5、员工试用期不超过3个月。试用期满须填写试用考核
4、表，经总经理审批后正式聘用。三、劳动合同的签订与解除1、员工经试用合格后，企业必须与被聘人员签订劳动合同。一般员工劳动合同期限为13年，特殊情况可延长到5年。合同期满经考评合格可以重新签订劳动合同。2、劳动合同中必须明确具体待遇、合同生效条件，防止发生劳资纠纷。3、清江公司正式职工过去已与清江公司签订劳动合同的，按清江公司劳动合同有关规定执行，同时须与所在公司总经理签订劳动合同。因个人原因违反上述两项合同内容而被该公司解聘的，可在清江发展公司及所投资的公司范围内竞聘上岗；如竞聘不上，清江发展公司不予安排，但发给当地标准的基本生活费，直至重新上岗为止。4、所有员工在正式录用时，除签订劳动合同外，
5、还须进行有效担保，特殊岗位的员工还须具有当地户口的人士担保。5、解除劳动合同须由用人单位或员工个人根据合同的约定条件提供解除劳动合同申请，经总经理审批后办理离职手续。员工离职须完成工作业务移交和财务移交。6、员工签订或解除劳动合同时，属于部门正职以上的，用人单位必须在一个月之内将副本报送发展公司综合部备案。7、发展公司综合部负责检查监督劳动合同的执行情况。四、干部任免及调配1、清江发展公司本部：高层管理人员按清江公司干部任免规定执行。部门正副职经理由分管领导提名，清江发展公司任免。2、清江发展公司全资或控股公司（如有其他股东方，应商议其他股东）的总经理，经清江发展公司的人事部门考核、党政联席会
6、或党委会讨论通过后，由该公司董事会任免。其他高层管理人员由董事长或总经理提名（财务总监、总会计师应征得该公司监事会同意），董事会任免。清江发展公司综合部负责对各经营公司高层管理人员任职期间的工作和出现的问题进行考查核实，并向有关领导和机构报告。3、虽由清江发展公司控股，但股东协议规定由合作对方出任总经理的，按协议规定办理，清江发展公司综合部受该公司董事会委托，对总经理进行考核。4、党群干部任免按党群组织规定的程序和权限选举、任免。五、薪酬与福利1、各经营公司的薪酬与福利制度必须依据清江发展公司有关规定制订，经清江发展公司批准后执行。2、员工的社会统筹及其保险根据清江发展公司和当地社会劳动保障部
7、门规定的项目、标准执行。3、签订劳动合同时，必须明确薪酬的组成部分标准和发放办法，其标准和办法另行制定。六、审批和备案1、清江公司派驻发展公司及各经营公司的人员，凡涉及调动、任免、薪酬等变化的，须报发展公司综合部按照有关程序批准后，方可执行。2、各经营公司高管人员的任免、薪酬调整须报发展公司综合部按有关程序报批。3、各经营公司聘用的中层管理人员的任免、薪酬调整须报发展公司综合部备案。七、人事信息统计各经营公司应于每季度初10日内将上季度人员异动、用工情况和人事信息报发展公司综合部。八、附则1、本办法由深圳市清江投资发展有限公司综合部负责解释。2、本办法自发布之日起执行。此前与此相关的办法和规定
8、同时废止。深圳市清江投资发展有限公司考勤管理规定为加强劳动纪律，严格考勤管理，制定本制度。一、遵守劳动纪律是每个员工的基本行为准则，领导干部更应以身作则，认真履行自己的岗位职责，以实际行动维护劳动纪律。二、公司员工要按规定的作息时间上下班，不迟到，不早退。上班不串岗、不闲聊、不擅自离岗；非因工作需要不得上网聊天、玩游戏等。因公离岗须经相关负责人同意，因私离岗应履行请销假手续，否则按早退处理。三、公司实行每星期五天工作制,根据季节特点，对上下班时间进行了适当调整。公司综合部将加强对劳动纪律检查，不定期抽查员工作息情况，对上（下）班迟到（早退）以及上班期间无故离岗在1小时内（含1小时）的实行通报批
9、评，超过1小时的按旷工半天处理。四、加强考勤管理。公司实行考核出勤，分部门考勤。总经理、副总经理由综合部考核，各部室分别考核所属人员，每月5日前将上月员工考勤表交综合部，以作为统计出勤和核算薪酬的依据。考勤工作要坚持公开考勤，逐日记载、实事求是的原则，坚决制止考勤中的弄虚作假现象。对于违反考勤纪律的行为，一经发现，将视情节给予处罚。五、节假日值班由综合部统一安排，事后由各部室将实际值班人员名单和天数交综合部备案。六、严格请销假制度。职工请事假1天以内（含1天）由部门负责人审批，2天（含2天）以上病假、事假或探亲假由本人书面申请，经部门负责人、公司分管领导或总经理签署意见后到综合部办理请假手续；
10、员工休假期满，先到综合部办理销假手续，否则按旷工处理。七、部门负责人以上管理人员因公暂离岗位时，需向本部门报知，班子成员暂离岗位时要向综合部报知。八、本规定自公布之日起实施。深圳市清江投资发展有限公司劳动纪律管理规定第一章 总 则第一条 为加强公司内部管理，落实精细化管理的要求，提高劳动生产率和工作效率，根据劳动法、企业员工奖惩条例等有关规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。 第二条 公司员工必须遵守国家的法律、法规，遵守劳动纪律，遵守公司的各项规章制度，爱护公司财产，保守公司商业秘密，忠于岗位，恪尽职守，团结协作，完成工作任务。第三条 本办法适用对象为公司的全体员工。第二章 劳动纪律第四条
11、 严格遵守公司规定的作息时间及交接班制度。准时上、下班，不得迟到、早退。涉及生产值班工作的部门和岗位必须执行交接班制度。第五条 在工作时间内，必须坚守工作岗位，按岗位要求保质保量完成所担负的工作任务，并保证工作质量。 第六条 在工作时间内严禁从事与工作无关的事情。严禁使用计算机上网聊天、游戏、看电影等；严禁消极怠工、在工作场所打闹喧哗；严禁空岗、脱岗、窜岗。第七条 有下列情形之一者，视为旷工： （一）未请假或请假未获批准而擅离工作岗位的； （二）假期已满未续假或续假未获批准而未到岗的； （三）病假虽有医院证明，但经查证属弄虚作假的； （四）公差事毕后未返回工作岗位而在外滞留的； （五）出勤后消
12、极怠工，无正当理由拒绝接受工作任务的；（六）当日迟到、早退、中途擅自离岗累计时间满3小时及以上的。 第八条 临近退休的员工须服从所在单位管理，不得擅自离岗。 第九条 员工违纪将给予相应的行政处分。第三章 考勤管理第十条 各单位必须建立考勤纪录，统一使用公司印制的考勤表格如实填报每位员工的出勤情况。第十一条 考勤周期为每自然月第一日起至最后一日止。第十二条 以部门为考勤单位，指定办事公道、责任心强的同志兼任考勤员，负责考勤工作。考勤应按照考勤表的说明、符号逐日进行记录，不得多日累计或月底追记，更不得由本人自报出勤情况。考勤纪录应定期公示，员工共同监督。第十三条 考勤上报时间截止到每月5日，考勤员
13、应及时将考勤汇总，按管理权限经相关领导审核签字后上报综合部。员工如有违反劳动纪律管理办法的记录，应在当月考勤记录上签字确认；如员工拒绝签字确认，经公司两名以上员工在考勤纪录上签名证实，可作为对员工处分和支付工资的依据。第十四条 考勤记录不得擅自涂改、弄虚作假，如有发现，要追究当事人和直接领导的责任。第十五条 涉及生产值班的部门和岗位必须建立交接班和签到制度，并以本人签名作为出勤依据。第四章 请销假管理第十六条 员工请假必须先办理请假手续，经批准后方可休假。特殊情况可先口头请假，事后必须补办手续。第十七条 公司员工事假1天以内由部门负责人批准；1天以上3天以内由公司分管领导批准；4天及以上报综合
14、部转呈公司总经理批准。公司部门主要负责人由公司分管领导批准。其它假期由部门负责人审查，报公司综合部转呈公司领导批准。公司各子公司参照上述原则制定本单位的假期审批权限。第十八条 凡请假半天以上，必须由本人提前1天上报书面请假申请（特殊情况可事后补报），并写明请假事由及请假时间。 第十九条 凡请事假、病假、工伤假3天以内按审批权限由领导批准后直接休假；4天及以上由领导批准后到综合部办理请假手续方可休假。其他假期不论休假长短，均须按审批权限由领导批准后到行政部办理请假手续后方可休假。 第二十条 员工续假，应由本人写出续假申请，再按请假规定办理，休假天数累计计算。因故不能按期返回者，应通过电话等方式续
15、假，回来后再补办手续。 第二十一条 员工请假离岗前，应将批准的请假申请交给考勤员作为考勤依据。休假期满，属劳资部门审批的应由本人到劳资部门办理销假手续。第二十二条 未办理相关手续擅自离岗的，作旷工处理。第二十三条 休假期间工资待遇按照薪酬制度执行。第五章 假期规定第二十四条 休假时间由公司和各子公司合理统筹安排，不得影响妨碍工作。 第二十五条 工伤假规定：凡员工因工负伤，凭工伤事故报告和医院诊断证明，并履行请假手续方可休假。工伤治愈经鉴定能工作者即应上班工作，拒不上班，且未履行请假手续的按旷工处理。 第二十六条 病假规定：员工因病或非因工负伤，须有公立医院出据的病情诊断和病休证明，并履行请假手续方可休假。 第二十七条 事假规定：员工因私事不能上班者，在妥善安排好工作的前提下，可以请事假。对事假应严格控制，事假时间一般控制在10天以内； 2小时以上的作事假半天处理，4小时以上的作事假1天
