计算机党务管理系统

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1、摘 要计算机系党务管理信息系统是学校党员管理中的一个重要内容,随着时代的进步,学校也逐渐变得庞大起来。如何管理好学校内部党务党务信息,成为学校管理中的一个大问题。在这种情况下,开发一个小型计算机系党务管理信息系统就显得非常必要。本计算机系党务管理信息系统是是把学校的党务党务信息和教师务信息进行信息化管理,通过它的管理,可以将信息直观的提供给学校管理人员,加强对学校内容的优化分配,充分发挥人的作用,提高学校整体工作效率,创造价值。本系统结合学校实际的党务党务制度,经过实际的需求分析,采用功能强大的Visual Basic6.0作为开发工具而开发出来的计算机系党务管理信息系统。关键词: 党务管理,

2、数据库,面向对象AbstractManagement Information Systems Department of Computer party is an important part in the management of the school. With the development of society, business school becomes larger and larger. How to deal with the information of the student party has become a serious problem for school

3、management. Under this condition, it is necessary to develop a management system of files. This system is discrete school of classified information to be grouped in the handling, through its management, Categories can be processed information, and visual management staff to strengthen the school emp

4、loying the optimal allocation, giving full play to human, raising the overall efficiency, the creation of value. This system combines school party system, through real demand analysis; adopt Visual Basic 6.0 unit edition personnel that developing instrument develops pay attention to the system.Keywo

5、rds : party Management; Database; Object-oriented 目 录摘要1Abstract21 系统概述31.1 管理系统概述31.2 计算机系党务管理信息系统现状31.3 需求分析41.3.1 可行性分析41.3.2 功能需求分析52 系统分析62.1 业务流程分析62.2 数据字典62.3 开发环境72.3.1 开发工具的选择72.3.2 数据库的选择82.3.3 开发与运行环境83 系统设计103.1 功能设计103.2 模块结构设计103.3 数据库设计113.3.1 概念结构设计113.3.2 逻辑结构设计133.3.3 表结构设计134 系统实

6、现154.1 界面实现154.1.1 登录界面实现154.1.2 主界面实现164.1.3 系统维护界面实现174.1.4 组织和党员信息界面实现194.1.5 申报审批界面实现214.1.6 查询界面实现234.1.7 关于帮助界面实现244.2 系统安全性245 系统测试25结论26致谢27参考文献28- 33 -第1 章 系统概述1.1 管理系统概述管理信息系统就是我们常说的MIS(Management Information System),在强调管理,强调信息的现代社会中它越来越得到普及。MIS是一门新的学科,它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学、运筹学、统计学以及计算机科学。

7、在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成一个纵横交织的系统。管理信息系统在企业中的应用存在三个要素,这就是人、计算机和数据。人是指企业领导者、管理人员、技术人员以及MIS建设的领导机构和实施机构,他们在系统中起主导作用。MIS是一项系统工程,不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的,必须有企业管理人员,尤其是企业领导的积极参与。计算机技术是MIS得以实施的主要技术。在这些技术中,软件开发是MIS开发的重点。第三个因素也不能忽视,企业的管理数据是MIS正常运行的基础。广义地说,各项管理制度是MIS建设成功的基础。20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。2

8、0世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个控制过程。1958年,盖尔写到:“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。”这个时期,计算机开始用于会计工作,出现数据处理一词。1970年,Walter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义:“以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。”在这个定义里强调了用信息支持决策,但并没有强调应用模型,没有提到计算机的应用。1985年,管理信息系统的创始人明尼苏达大学的管理学教授Go

9、rdon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义,即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。1.2 计算机系党务管理信息系统现状随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步,计算机事业的飞速发展,作为今天使用最广的现代化工具已深入到各个领域,并且正在成为未来社会信息社会的重要支柱。所以,将计算机这一信息处理工具应用于党务档案的日常管理已是势必所然,而且这也将为党务管理带来前所未有的改变,

10、它可以带来意想不到的效益,同时也会为学校的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为管理科学化和现代化的重要标志,它给学校管理带来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在:在传统管理过程中,表单填写与查询管理都非常的耗费人力物力,同时由于采用手工操作,不可避免造成一些的错误,这种管理方式还存在着许多缺点,如效率低、保密性差且较为烦琐。而现在许多学校都采用计算机来管理信息,避免了手工操作的不足。极大提高了工作人员的工作效率,大大减少了以往入出记录和流程繁琐杂乱,周期长的弊端。基于党务管理的全面自动化,可以减少学校管理中的漏洞,可以节约不少管理开支,增加学校收入。党务信息管理的操作自动化和信

11、息电子化,全面提高了党务档案的管理水平。随着我国改革开放的不断深入,经济飞速的发展,学校要想生存发展,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,没有现代化的管理是万万不行的,党务档案服务管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。为了加快党务信息管理自动化的步伐,提高学校的处理效率,建立党务档案服务管理系统已变得十分必要。本系统可以避免单位管理的随意性,使得管理工作规范化、系统化、程序化,提高信息处理的速度和准确性,对于减轻工作人员的劳动量、提高劳动热情和服务质量,具有重要的现实意义。1.3 需求分析1.3.1 可行性分析技术可行性数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题,产生于60

12、年代,40多年来数据库技术得到了迅速发展,并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。面向对象是一种新兴的程序设计方法,或者是一种新的程序设计规范(paradigm),其基本思想是使用对象、类、继承、封装、消息等基本概念来进行程序设计。许多程序开发工具,如VB、Java等等,都支持面向对象的程序开发。系统的开发平台,我们选择了当前流行的Windows XP操作系统,应用程序开发采用Microsoft公司的面向对象程序开发工具Visual Basic 6.0。VB6.0是全新的可视化编程环境,为我们提供了一种方便、快捷的windows应用程序开发工具。与普通的数据库系统相比,用Visual Ba

13、sic作为数据库开发平台有简单、灵活、可扩充等特点,非常适合初学者快速掌握并用来开发数据库管理信息系统。数据库选择ACCESS 2000。ACCESS是一个桌面电脑的数据库管理系统。它是一个功能强大的数据库管理系统和MIS系统开发工具,具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点。当前管理信息系统的开发,大都时基于数据库技术和面向对象软件开发技术。这些技术目前已经成熟,被广泛应用与各个领域。所以,党务信息管理信息系统的开发,在技术上是可行的。经济可行性经济可行性研究是对系统投入使用后带来的经济效益进行估计,也包括对系统的投资预算。即要解决两个问题,资金可得性和经济合理性。当前办公用PC机的

14、普及使得开发和应用管理信息系统在经济上成为可能。另一方面, 就学校自身来说,它也是需要这样一个软件的。我们在计算机还没有普及之前,信息都必须通过在纸上填写来实现, 这样既浪费时间又容易出错。随着信息时代的来临, 我们的各项工作都要讲求效率, 党务信息管理也不例外, 这就为作者的软件提供了使用群体。所以,本系统在经济上是可行的。综上所述,开发计算机系党务管理信息系统是可行的。1.3.2 功能需求分析需求分析是软件定义时期的最后一个阶段,它必须准确的回答系统必须做什么的问题?虽然在可行性研究阶段已经大概了解了系统需要达到的要求,但可行性研究的目的是在最短的时间内用最少的成本确定是否存在可行的解法。

15、所以它忽略了一些细节的问题。但是需求分析也不是确定系统怎样完成它的工作,而仅仅是确定系统必须完成哪些工作,也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。拟定需求计划,需要彻底而系统地分析各种影响因素和消费特点,并且建立相关的、科学的、合理的模型。计算机系党务管理信息系统的总目标:在数据库和先进的开发平台上,利用现有资源,开发一个体系结构完善的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的管理系统,实现党务档案服务的计算机管理,提供完善的功能,为操作人员提供便利的工作方式。通过调查,要求系统需要实现以下一些基本功能:本系统主要包括系统登陆、基本信息、党务管理、党员发展、党员信息管理、查询管理和用户管理共7个模块。2 系统分析系统分析是软件生命周期的一个重要阶段,它根本的任务是确定为了满足用户的需要必须做什么。具体地说,应该确定系统必须具有的功能和性能,系统要求的运行环境,并且预测系统发展的前景,必须仔细分析系统中的数据,既要分析系统中的数据流。又要分析长期使用的数据存储,通过分析应该得出用业务流图、数据字典,可行性分析等内容为系统的设计奠定基础。2.1 业务流程分析计算机系党务管理信息系统的业务主要是学校的党务档案和支部等信息进行管理。学校各个部门把党务档案信息和支部信息输入系统

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