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1、Excel在财务管理中的应用,第3章 EXCEL的运算与数据处理,东北财经大学出版社,学习目标 3.1 EXCEL中的公式运用 3.2 函数的使用 3.3 EXCEL的数据管理和分析 3.4 Excel图表 本章小结 主要概念和观念,目录,学习目标,通过本章的学习，要求学生要掌握利用公式进行数据计算的方法，掌握Excel 2003的工作表、图表和数据库三大功能的操作方法和技巧等，熟悉常用函数的功能与使用方法，学会创建直观、形象的统计图表，能够利用数据库管理功能对数据进行分析和统计管理。,3.1 EXCEL中的公式运用,运用公式可方便地对工作表、工作簿中的数据进行统计和分析。公式是由运算符和参与
2、计算的运算数组成的表达式。运算数可是常量、单元格、数据区域及函数等，其中，单元格、数据区域既可以是同一工作表、工作簿的，也可以是不同工作表、工作簿的。 输入公式必须以“=”开始，然后是公式的表达式。,3.1.1 公式中的运算符 算术运行符 :加号(+)、减号(-)、乘号(*)、除号(/)、百分比(%)、幂() 比较运算符 :等号(=)、大于号()、小于号(=)、小于等于号( ) 文本连接符 :&,3.1.2 单元格的引用,单元格地址:,单元格引用:,相对引用:,指明公式或函数中使用了哪些单元格中的数据,可以是单元格地址和单元格区域地址(左上角单元格地址:右下角单元格地址),例如（B4:F8）,
3、列号(A,B,C,)+行号(1,2,3,)； 分为相对地址(A1,A2,B3,C4)和绝对地址($A$1,$A$2,$B$3,$C$4,),在公式中使用相对地址进行引用，当复制和移动公式到新的位置时，公式中引用的单元格地址回自动调节引用的地址。如SUM（C1：C4）。,绝对引用,混合引用,在公式中使用绝对地址进行引用，当复制和移动公式到新的位置时，公式中引用的单元格地址不会发生变化。单元格地址列标和行号前带有“$”符号，如SUM（$C$1：$C$4）。,在单元格地址中既有相对引用又有绝对引用，当复制和移动公式到新的位置时，相对引用部分会发生变化，而绝对引用部分不变。单元格地址的列标或行号中，有
4、一个带有“$”，如SUM（C$1：C$4）。,三维引用,三维引用运算符“！”，利用它可以引用另一张工作表中的数据，其表示形式为：工作表名！单元格引用区域。引用不同工作簿中某工作表中的数据，其表示形式为：工作簿名工作表名！单元格引用区域。 例如sheet1!A1;Book2Sheet2!$C$3,3.1.3 公式的输入、修改、移动与复制 输入:公式可直接在单元格中或在编辑栏中输入 在公式中如需使用函数，可单击编辑栏左端框旁的向下箭头，从弹出的常用函数列表中选定所需要的函数。 如果常用函数列表中没有所需要的函数，可单击“其他函数”项，屏幕弹出“插入函数”对话框，再从中选择所需要的函数。 修改:编辑
5、栏修改或单元格修改 移动:单元格引用不会改变 复制:相对引用;根据需要设置为绝对引用或混合引用.,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,例如：有期末成绩表，总评成绩中平时成绩占30%，期末成绩占70%。,3.1 EXCEL中的公式运用,3.1.4 数组公式 1）输入数组公式 输入数组公式与输入单值公式方法基本相同。 首先单击待输入公式的单元格，如要求给出多个结果需单击待输入公式的单元格区域； 然后输入公式，系统将自动为公式加上大括号 ； 最后按 Ctrl + Shift + Enter 组合键结束操作，计算结果即显示在选定的单元格内。 2）数组公式的编辑,3.1.5 公式中返回的错误信息,
6、3.2.3 嵌套函数的使用 在某些情况下，用户可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。这就是函数的嵌套。当嵌套函数作为参数使用时，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。否则，Excel将显示#VALUE!错误值。 公式中最多可以包含七级嵌套函数。当函数B作为函数A的参数时，函数B称为第二级函数。,说明：函数总是返回一个处理结果； 参数之间用逗号隔开； 既使无参数，圆括号也不能省略。,3.2 函数的使用,3.2.1 函数的基本语法,函数名(参数1，参数2， ),函数的主体，代表函数功能,函数运行时参数，使用逗号(,)分隔，表示与上一参数种类相同的参数可以有多个。不同类型的函数要求给定不同
7、类型的参数.有的函数无参数,括号是必须的,=,1）手工输入函数 按公式输入的方法输入。 在编辑栏中输入一个等号(=)，然后直接输入函数及参数。 注意：在公式和函数中所有标点符号均为半角英文标点,3.2.2 函数的输入,2）使用“插入函数”,(1)函数是一种简单的表达式，是Excel自带的一些已经定义好的公式可以直接在单元格中输入,但要以等号(=)开头.,(2)函数可以出现在表达式中。,(3)利用函数向导輸入函数：,选定要输入函数的单元格； 执行“插入”“函数”命令，或者单击工具栏上的“粘贴函数( )”图标，找开“粘贴函数”对话框； 从“函数分类”列表框中选择要输入的函数的类别，在“函数名”列表
8、框中选择所需要的函数，从弹出的对话框中输入函数的参数； 单击“确定”按钮。,使用函数向导输入：,函数格式,函数功能及参数说明,参数说明,引用的数据,计算结果,3.2 函数的使用,3.2.4 常用函数介绍 (1)算术函数 sum、sumif、ABS、exp、log、sqrt、int、round、mod等 (2)统计函数 count、countif、 average、Max、Min、Rank等 (3)日期函数 now、month、today、year等 (4)逻辑函数 and、or、not、if、false、true等,SUM函数详解,作用:,语法:,SUM(number1,number2,),计
9、算给定参数中数值的总和,参数说明：,(1) 单一数值型数据，例如：=SUM(50,35,65),等同于公式=(50+35+65),(2) 包含数值型数据单元格地址,例如：,=SUM(A1,B2,C3),等同于公式=A1+B2+C3,(3) 单元格区域地址引用,例如:=SUM(A1:F5),表示对从A1单元格到F5单元格中所有数值型数据进行求和。,也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：=SUM(A1:F5,E3:G8)。,SUMIF函数详解,语法：,作用：,参数说明：,SUMIF(,),求满足条件的单元格中的数值之和, 指用于条件判断的单元格区域。, 指确定求和的条件，其形式可以为数字
10、、表达式或文本。 例如，可以表示为 32、“32”、“32”、“apples” 注意：双引号（”)对于字符数据是必须的, 指需要求和的实际单元格。只有当 中的相应单元格满足条件时，才对 中的单元格求和。如果省略 , 则直接对 中的单元格求和。,SUMIF函数详解,例如：要求计算所有男生语文成绩的总和:,COUNT函数详解,作用:,语法:,COUNT(value1,value2,),统计参数列表中数值型数据的个数,参数说明：,(1) 单一数值型数据，例如：COUNT(50,35,65),(2) 包含数值型数据单元格地址,例如： COUNT(A1,B2,C3),(3) 单元格区域地址引用,例如:=
11、COUNT(A1:F5),表示统计从A1单元格到F5单元格中所有数值型数据的个数。,也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：=COUNT（A1:F5,E3:G8)。,COUNTIF函数详解,作用:,语法:,参数说明：,COUNTIF(,),统计出指定范围内符合条件的单元格个数, 指统计的单元格区域范围。可以包含任何数据, 确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，可以表示为 32、“32”、“32”、 “apples“、”王”等。,COUNTIF函数详解,=COUNTIF(E3:E9,”60”),=COUNTIF(E3:E9,”=70”)-COUNTIF(
12、E3:E9,”=80”),=E13/COUNT(E3:E9),AVERAGE函数详解,作用:,语法:,AVERAGE(number1,number2,),计算给定参数中数值数据的算数平均值,参数说明：,(1) 单一数值型数据，例如：=AVERAGE(50,35,65),等同于公式=(50+35+65)/3,(2) 包含数值型数据单元格地址,例如：,AVERAGE(A1,B2,C3),等同于公式=(A1+B2+C3)/3,(3) 单元格区域地址引用,例如:=AVERAGE(A1:F5),表示对从A1单元格到F5单元格中所有数值型数据进行求和。,也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：=A
13、VERAGE(A1:F5,E3:G8)。,MAX、MIN函数详解,作用:,语法:,参数说明：,MAX(number1,number2,) MIN(number1,number2,),统计出给定参数中数值数据的最大值和最小值,等同与AVERAGE函数,RANK函数详解,作用:,语法:,参数说明：,RANK(,),返回指定数字在一列数字中的排位, 指定一个特定的数字(或单元格）；, 指一组数值（或单元格区域)；, 指排位方式，如果为“0”或忽略，降序；非零值，升序,例如：在总分后面添加一列，给出每位学生的总分名次。（按降序）,=RANK(H3,H$3:H$9),日期时间函数详解,Excel日期的内
14、部表示,Excel 将日期存储为一系列连续的序列数，时间存储为小数。通过将单元格的格式设置为“常规”格式，可以查看以系列值显示的日期和以小数值显示的时间。,Excel 支持两种日期系统：1900 年和 1904 年日期系统。默认的日期系统是 1900 年日期系统。如果要更改日期系统，请执行“工具”-“选项”命令，通过“重新计算”标签设置,注意：当输入的年份为2位数字时, Excel 将如下解释年份： 00 到 29 之间，解释为 2000 到 2029 年； 30 到 99 之间，解释为 1930 到 1999 年。,日期时间函数详解,Excel日期的内部表示,下表格显示了每个日期系统中的第一
15、天和最后一天的日期，及其对应的序列数。,日期时间函数详解,TODAY( ) 返回当前机器的日期序列数。,NOW( ) 返回当前机器的日期与时间序列数。,DATE(,)，根据,产生日期序列数,DAY() 返回指定日期是当月的“几”号。,YEAR() 返回指日期的年份。,MONTH() 返回指定日期的月份。,WEEKDAY (，) 返回指定日期是星期几。,日期时间函数详解,应用举例:,计算年龄,与当前日期（动态日期）比较： 1、=(today( )-B3) /365 2、=year(today( ) year(B3),与某个单元格内的日期比较： 1、=($B$10-B3) /365 2、=year
16、($B$10) year(B3),固定日期单元格B10,IF函数详解,作用:,语法:,参数说明：,IF(Logical_test,Logaical_if_ture, Logaical_if_false),根据条件是否成立返回特定的值,Logical_test 判断条件,返回值为TURE或FALSE,Logaical_if_ture 如果条件成立,则返回当前值。如果忽略则返回TURE,Logaical_if_false 如果条件不成立,则返回当前值。如果忽略则返回FALSE,IF函数详解,例一：在成绩表后添加一“是否补考”列，如果物理成绩不及格则填入“补考”,课堂练习：IF函数可以嵌套7层。如果成绩表中包含数学，语文，物理成绩。怎么完成以上要求,IF函数详解,例二：有学生基本信息表，包括“出生日期”列和“说明”列，如果学生的出生月份和当前月相等，则在说明栏里填入“祝你生日快乐”,3.3.1 数据记录单的使用 1）使用记录单输入数据 2）使用记录
