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1、嘉 应 学 院毕业论文（设计）题目：办公自动化管理系统的设计与实现姓 名: 潘 英 瑾 学 号: 2071111101 院 别: 计算机学院 专 业: 计算机科学与技术 指导教师: 巫 喜 红 申请学位: 工 学 学 士 2011 年 5月 13 日1摘要信息技术的发展，使得办公自动化管理系统成为现代企业和学校改革与发展的方向。开发一个好的办公自动化管理系统，是提高工作和学习效率的必要途径。本系统依据开发要求应用于办公室管理，完成对办公自动化管理情况的数字化管理。开发本系统可使办公管理及时得到信息反馈，并且领导和员工间可以进行有效的信息交流和沟通。本系统采用基于Microsoft 平台的面向对
2、象编程技术Asp.Net 2.0（C#），结合数据库管理工具Microsoft SQL Server2000来构建三层架构B/S结构模型进行整个项目的开发。在开发过程中，注意使其符合操作的业务流程，并力求系统的全面性、通用性。本系统主要从系统分析、系统设计、系统实施与使用等几个方面进行设计与实现，最后达到高效的办公自动化管理的效果。关键词：办公自动化，ASP.NET，C#，SQL Server，B/S结构AbstractDevelopment of information technology made the office automation be the direction of the
3、 modern enterprise management system and school reformation and development. Developing a good management system for office automation is the essential means to improve the efficiency of work and study. The system based on development requirements is used in office management to achieve the digital
4、office automation management. Development of the enterprise management system can receive timely feedback, which help the leadership and employees exchange information and communicate effectively. Based on Microsoft platform, the system used the object-oriented programming technology ASP.NET 2.0 (C#
5、), which combined with the database management tool - Microsoft SQL Server2000 to construct a three layers framework - B/S structure for the project development. In the development process, we paid attention to make a comprehensive and versatile system, which can meet the operational business proces
6、ses. To achieve high-efficiency office automation finally, this system is mainly designed and implemented in the system analysis, system design and system implementation, etc.Key words: Office Automation, ASP.NET, C#, SQL Server, Browser/Server目 录第一章绪论11.1研究背景11.2 研究的目的和意义21.3办公自动化的发展现状3第二章技术基础42.1
7、构建开发环境B/S结构42.2 C#面向对象的开发过程42.3 ASP.NET技术52.4 数据库工具5第三章系统分析63.1可行性分析63.2需求分析73.2.1需求分析的目标与任务73.2.2环境需求73.2.3系统功能需求73.2.4数据库需求10第四章 系统总体设计174.1 系统设计目标174.2系统结构设计174.3数据库设计194.3.1数据表概要说明194.3.2数据表结构20第五章 系统详细设计235.1 系统设计概述235.2 各模块的设计与实现235.2.1用户登录模块的设计与实现235.2.2行政管理模块的设计与实现265.2.3考勤管理模块的设计与实现275.2.4交
8、流管理模块的设计与实现285.2.5公告管理模块的设计与实现295.2.6文件管理模块的设计与实现305.2.7会议管理模块的设计与实现325.2.8个人应用管理模块的设计与实现335.2.9规章制度模块的设计与实现335.2.10系统管理模块的设计与实现34第六章 系统测试356.1概述356.2设计测试用例36总结37参考文献38致谢39办公自动化管理系统的设计与实现第一章 绪论1.1研究背景伴随着Internet 技术在各个领域的广泛应用，当今社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，因此政府机关和企事业单位必须紧跟时代的步伐，加快信息化建设，加强社会竞争
9、力和提升现代化办公管理能力，以适应整个社会的发展变化。办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化。季斯曼（M.C.Zisman，美国麻省理工学院教授）定义：办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理的数量庞大且结构又不明确、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术1。办公自动化由70年代末80年代初在我国提出，到现在已有三十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。由于当今社会对信息需求越来越大，计算机、网络技术已经逐渐渗透到日常工作当中
10、。传统的交流方式早已不能满足对大量信息的快递传递与处理的需求，而网络办公与管理的应用则满足了办公网络化、自动化的管理需求，可以极大地提高办公管理水平，进而全面提升综合竞争力。它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率、工作质量，工作效益的目的。本系统是以办公自动化管理系统建设为开发为背景，论述了办公自动化管理系统的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，全文共分为绪论、技术基础、系统分析、总体设计、详细设计、系统测试、总结、参考文献、致谢等。1.2 研究的目的和意义本系统是将现代化的计算机技术和传统的信息管理相结合，按照办
11、公室工作流程设计完成的。为了使系统在企业管理上发挥更大的作用，实现工作过程的计算机化，提高学习效率和信息沟通速度，现提出如下的系统开发目的：1.系统应具有实用性、可靠性和适用性。2.对数据库进行动态管理，防止混乱。3.能够按照用户选择不同的条件进行简单查询和复合查询。4.能够对消息进行分类汇总，实现快速查看。5.注意数据的安全性，具有数据备份和恢复的功能。6.方便用户的操作，尽量减少用户的操作。随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率，规范化管理的必然趋势。实现办公自动化的意
12、义有如下四点：1.信息传递，沟通交流顺畅。排除因职能、职位、距离等原因造成的信息联络不畅而带来的企业发展羁绊，通过构建内部通讯、信息发布与交流平台，实现多途径的联络与沟通，减少信息在途时间，提高信息的时效性，与此同时，缩短领导与职员之间，各部门之间的距离。2.规范工作管理，提高整体效率。解决了跨地域跨部门多岗位间的业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节、延误、错办等情况，杜绝职责不清、工作推脱等怠工现象，实现网上协同办公，增强组织协调能力，提高团队协作能力。3.整合信息资源，实现知识管理。打破“信息孤岛”，彻底改变信息丢失遗漏、管理分散、查找不方便等现象，解决因人事变动导致经验流失等问题，
13、通过办公自动化管理，有效整合并积累各类资源，实现再利用。4.增强凝聚力，提高响应能力。在降低管理成本，促进管理进步的同时，能够培养全员信息化关注与参与意识，激发掌握和利用先进信息技术的热情，提高专业素质，形成全新的办公文化。办公自动化是信息社会的一种新型办公方式，随着信息技术的发展，办公自动化在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着日益重要的作用。通过办公自动化管理系统应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了管理手段，实现了管理运作的高效。1.3办公自动化的发展现状一、 国外办公自动化的发展1第一阶段：以数据处理为中心的传统办公系统阶段（1977年以前），即以单机设备完成单项办公业务
14、的自动化。第二阶段：以工作流为中心的办公自动化系统阶段（1977年1982年），采用部分综合设备。第三阶段：以知识管理为核心的办公自动化系统阶段（1983年至今）。二、国内办公自动化的发展1第一阶段：1985年以前，是我国办公自动化发展的准备期。主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等。第二阶段：1985年1990年，是我国办公自动化系统的发展期。主要标志是办公过程中普遍使用计算机和打印机。第三阶段：1990年至今，是我国办公自动化系统完善普及期。主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用。三、办公自动化的应用过去的办公模式为传统的办公模式并主要以纸介质为主，在信息革命
15、的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了社会各个领域的重视。而今普遍使用计算机来提高员工的工作效率，但是在需要许多员工一起协同工作的现代工作环境中，这就更需要提高整体的工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询、借阅，最终实现“无纸”办公。 第二章 技术基础2.1 构建开发环境B/S结构B/S结构，即Browser/Server(浏览器/服务器)结构，是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进
