项目项目验收计划 公安部媒体资产管理系统项目 初步验收文档

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1、公安部媒体资产管理系统项目金盾二期公安部媒体资产管理系统项目验收计划北京中科大洋科技发展股份有限公司2013年07月目录1 验收计划32 验收大纲32.1初验32.2终验、验收内容32.3验收失败42.4验收成功42.5其他53 验收详细流程53.1内部验收53.2用户验收准备63.3交付63.4文件资料归档传递63.5验收内容:63.6验收标准73.7验收日期83.8质量记录81 验收计划1. 到货验收:询价方、成交方组成验收小组,货到指定地点3个工作日内完成,并出具双方签字的到货验收报告。2. 初步验收:询价方、成交方及总集成商共同组成验收小组,待全系统安装调试、测试验收、培训完毕后进行初

2、步验收,并提交初步验收报告,初步验收合格后,进入试运行状态,试运行时间按照项目进度要求进行。3. 最终验收:试运行完毕后进行正式验收,并提交正式验收报告2 验收大纲2.1初验公安部科技信息化局与大洋公司共同进行系统测试,符合初验标准可视为初验合格,由双方共同签署初验报告。2.2终验、验收内容大洋公司在投标文件中应提供终验测试项目和方法。基本要求是:全部功能通过验证,假各项技术指标达到合同指标要求。 软件验收要求如下: 软件验收的目的主要是验证软件功能的正确性和需求的符合性,确保软件按照业务需求方确认的范围进行开发,保证软件开发进度符合双方确认的计划指标,保证软件开发过程中存在的不符合要求的问题

3、能够及时得到沟通和处理,确保项目组中软件开发人员队伍相对稳定,保证软件开发过程和开发出来的软件符合相应标准和规范。软件验收的过程应分为需求分析、模块验收、系统验收和验收测试几个阶段,其中模块验收、模拟环境验收在乙方内部的测试环境进行,而系统验收、验收测试在甲方建设现场进行。 在需求分析阶段,乙方应编写需求分析说明书,必须全面地、尽可能细致地研究项目的应用背景、功能要求、性能要求、操作界面要求、与其他软件的接口要求。需求分析说明书完成后,乙方应听取甲方的意见和建议,并进行相应的修改完善。 在软件开发过程中,乙方应严格按照需求分析说明书中规定的业务范围进行开发。有些需求可能在项目初期很难确定,在开

4、发过程中需要不断地加以修正,乙方应及时与甲方充分沟通,双方应建立可以直接联系的渠道,共同进行需求确认,保证项目范围可控。 投标人应在投标文件中详细列出各软件模块进行需求分析、模块验收、系统验收和验收测试的时间进度以及具体内容。 在软件开发过程中,乙方应按照时间进度定期安排甲方进行软件研发阶段的模块验收、模拟环境验收,目的是发现软件错误,将软件缺陷排除在交付使用之前。在测试环境中,根据需要对系统依次进行模块测试、集成测试、压力测试和用户接受测试,记录测试结果并由相关测试人签字确认,编制相应的测试报告。对于未通过测试的内容,项目组应查找失败的原因,并修改相应程序或设置,重新进行测试。系统验收和验收

5、测试由乙方和甲方共同参与,确认软件符合需求规格。2.3验收失败在现场验收失败的情况下,乙方应以书面的形式向甲方说明验收失败原因,排除故障后重新开始验收测试。如果验收测试失败次数超过合同规定的有关期限,甲方有权拒绝验收,并按乙方违约处理。甲方除有权没收乙方履约保证金外,还有权追索因乙方造成工期延误而给甲方产生的经济损失。如果导致合同不能继续执行,甲方有权按退货索赔程序处理。 当甲方认为验收失败而拒绝验收后,须与乙方共同签署验收失败的备忘录,详细地写明验收失败的原因、存在的问题、甲方的要求以及解决问题的办法、确定重新测试验收的时间,并由双方签字后开始生效。若双方对验收结果发生意见分歧,则按合同的相

6、应条款解决,合同条款未能涉及的事宜双方友好协商解决。该备忘录是双方所签订合同的正式附件,与合同正本具有同等的约束力。 2.4验收成功甲方确认测试验收成功完成之后,甲方应与乙方共同签署系统/设备最终验收证书,若有未尽事宜可写入备忘录中,双方签字后开始生效。2.5其他乙方同意在签订商务合同后,甲方可根据需要提出方案修改意见,乙方充分考虑用户意见,对方案进行修改,并在不增加设备的情况下,不再增加费用。 乙方协助招标人及招标人委托的进口代理公司完成进口报关、并提供商检特殊检验程序所需相应资料。3 验收详细流程3.1内部验收确保网络项目的顺利交付,保证验收一次性通过,对搭建的网络系统进行试运行,试运行的

7、的时间以用户签订合同里规定的时间为准,同时试运行后满负荷运行在一周以上,系统正常。网络项目实施经理即可会同项目总负责人,依据网络合同的要求,参照网络工程施工计划表和相关产品的技术文档组织内部验收。项目实施经理对下列情况进行验证,并填写验收报告:1. 验收日期和参加人员;2. 网络项目的建设周期;3. 网络设备全部到位;4. 人员已全部培训完毕;5. 网络产品的配置明细及其功能是否合格;6. 满负荷运行业务流程运行是否正常;7. 网络安全性验证;8. 灾难恢复模拟,评价其对业务流程的影响;9. 协助客户方制定相关的机房规定和操作流程,编写使用说明。网络项目实施经理和项目负责人在验收报告上分别签字

8、。3.2用户验收准备内部验收通过,网络项目实施经理和销售代表组织客户方进行网络验收。将各个过程的验收报告和网络系统配置的图表交给客户方相关人员。3.3交付验收过程:由项目实施经理在现场演示网络运行情况,配合项目负责人与客户签署网络项目验收书。验收书内容包括:1. 网络设备明细和配置情况确认;2. 网络所有设备运转情况确认;3. 各软件功能情况确认;4. 系统流程情况确认;5. 灾难恢复的确认;6. 客户培训情况确认;7. 档案文件及相关软件移交确认;8. 项目实施经理、项目总负责人和顾客代表三方签署验收意见。3.4文件资料归档传递项目实施全部过程的文件资料由网络项目实施经理整理,一式两份,用户

9、保留一份,公司保留一份,供售后服务使用。3.5验收内容:整个项目的验收包括以下内容:1 设备到货验收;2 布线工程验收;3 培训工作验收;4 软件功能验收;5 网络性能负载带宽测试验收;6 视音频指标验收。3.6验收标准1 设备验收:设备到货后,大洋公司系统部公安部科技信息化局项目组(以下简称项目组)提供工程设备清单及变更记录表,双方根据合同和产品企业标准对产品型号、规格、数量、外观、技术质量等进行验收。保证所提供产品同时应符合国内相关标准和技术所提出的技术要求。2 布线工程验收布线工程中所有线缆、接口、设备安装须符合系统布线图,测试所有布线工程中布的光纤信息点和以太信息点,检测信号衰减均须达

10、到标准,符合国家标准。提交机房布线平面图和机房机柜正视图及布线测试文档。3 培训工作验收单机培训工作须按照项目实施计划书完成对制作人员软件使用培训和认证考试,培训人数达到项目实施计划书中的培训人数要求,提交参加培训人员的测试成绩表。网管培训工作须按照项目实施计划书完成对资料馆指定网管的网管知识培训和考试,培训人数达到项目实施计划书中的培训人数要求,提交参加培训人员的测试成绩表。4 软件功能验收对编辑软件和网管软件的功能进行验收,功能须符合下表:软件类型功能实现情况大洋备注资料馆备注系统软件声像管理系统模块运转正常声像管理系统系统交互运转正常加工制作工作站运转正常主干平台运转正常5 网络性能负载

11、带宽测试验收;大洋项目组提供系统的测试方案,资料馆协助项目组共同完成对系统的测试和评估工作,系统带宽符合标书要求,提交资料馆签署网络性能负载带宽测试验收报告。6 视音频指标验收数字信号符合国内和国际相关最新标准;模拟信号高于广播电视甲级标准。3.7验收日期1 设备验收:所有合同中的硬件设备运输到项目现场后,进行设备验收;2 布线工程验收:布线工程完工后;3 培训工作验收:培训、考核完成后;4 软件功能验收;5 网络性能负载带宽测试验收:网络搭建,配置调试完成后;6 系统视音频指标验收:网络搭建,配置调试完成后。3.8质量记录程序采用的质量记录由系统集成项目施工记录所规定的记录表格。质量记录由大洋网络事业部及用户共同保存,以便为日后的工作打下良好的基础。第 9页 共 9 页

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