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1、技术部小样管理制度版本:受控文件 文件编号: 文件分发号:编制: 审核: 批准: 发布日期:2009-1-1 实施日期2009-1-1技术部小样管理制度1、目的建立小样管理制度，使小样的管理统一化，制度化。2 、范围适用于本公司技术部所调制的所有小样，其中包括替代样品，新研发样品，改进样品，基础性研究实验样品，原材料更换实验样品，成熟产品调试样品。3 、责任技术部相关人员。4 、内容4.1小样的存放根据不同的产品系列、日期由技术部标识小样的编号以及样品名称并且设立小样柜，按替代样品，新研发样品，改进样品，基础性研究实验样品，原材料更换样品和成熟产品调试样品分类小样柜，统一存放,由指定专人负责小
2、样的管理，可根据需要建立电子或书面的留样档案，并做好记录。4.2替代样品的管理(1) 调样:根据小样申请单上所需要达到的各项质量指标来确定调制方案，调制样品，样品按根据技术部小样编号管理制度中的编号方法进行编号。(2) 寄样与留样：寄样前，需技术部小样寄样登记上进行登记，销售内勤或相关人员签字后，方可把待寄样样品交予销售内勤或相关人员。寄样样品需有留样。(3) 样品观察：留样样品根据需要进行适时观察。在留样观察期限内发现样品有异常变化时要及时向技术部经理反应，以便于进行改进或对实验方案进行调整。(4) 样品的清理：未替代成功的样品半年清理一次，替代成功的样品不清理。4.3新研发样品的管理(1)
3、 根据公司的产品研发战略规划，由公司安排研发项目。研发立项后由项目负责人制定研发方案，根据方案进行实验。(2) 研发过程中所调制的小样根据小样的性质同一产品按一个号往下续编，不得再编号。(3) 研发过程中所调制的小样需要填写详细的实验记录表和样品检测记录表。(4) 研发过程中所调制的小样根据实验情况进行清理。已经淘汰的研发方案所调制的小样三个月清理一次，成功或在考察中的小样不予清理。4.4改进样品的管理(1) 公司现有的成熟产品通过客户的反馈意见，确定需改进并立项后，由项目负责人根据该产品的特性制定改进方案，根据方案进行实验。(2) 产品在改进过程中所调制的小样根据小样的性质同一产品按一个号往
4、下续编，不得再编号。(3) 改进样品待性能稳定、经客户试用确定为改进成功的产品，如未有工艺更改，生产配比单经技术部经理审核后可直接交予生产，有工艺更改的产品，需进行工艺文件的变更，并经技术副总审核后，方可进行生产。(4) 产品在改进过程中所调制的小样根据实际情况进行清理。成功或观察中的小样不予清理。4.5基础性研究实验样品，原材料更换实验样品，成熟产品调试样品的管理 上述样品实现生产后，即可由质检部进行成品跟踪，留样样品可进行清理。4.6小样的处理小样供观察、研究及摸索产品在贮存期间质量变化规律之用，任何人不得取用或赠送。必要时必须技术部经理同意，并办理手续后方可取用小样。失败的小样或做为观察、研究的小样在观察期满后由技术部人员按产品类型归类，送至生产部统一处理。
