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1、智能小区管理系统 智能小区管理系统用户手册 目录一、软件安装 21. 安装数据库22. 安装智能小区管理系统 23. 安装AreaOneCard数据库 4二、基本操作步骤61. 登录系统62. 注册基本信息63. 人员档案管理9 4. 公共信息之报表查询及打印 105. 楼宇对讲之基本信息管理 106. 设备管理 117. 楼宇对讲之报表查询及打印 158. 其他操作 16三、系统及数据库维护161. 系统维护 162. 数据库维护 17四、常见问题19一、 软件安装1. 安装数据库：本管理软件使用的数据库为Microsoft SQL Server 2000，如电脑中未安装该数据库，请首先放入
2、数据库光盘安装该数据库。安装步骤中请记住身份认证，用户名和口令。2. 安装智能小区管理系统：双击“WellBell智能小区管理系统.EXE”安装本管理软件，安装过程中将会依次出现图1.1-图1.5所示界面，用户只需点击下一步即可安装完成。其中图1.2可修改安装目录，图1.4可选择是否安装快捷方式。P1.1P1.2P1.3P1.4P1.53. 安装AreaOneCard数据库（请区分该步骤中的数据库与第一步中的数据库，步骤一中的数据库为微软公司开发的数据库平台，本步骤则是在此平台上写入本管理系统的数据库表）：1) 点击“开始-所以程序-Microsoft SQL Server-服务管理器” ，弹
3、出窗口“SQL Server 服务管理器”（图1.6。注意：图中服务器名称仅为示意），在该窗口中选择服务器，然后点击“开始/继续”运行服务器 ，若服务器选择正确，则窗口如图1.7所示。暂不关闭该窗口。P1.6 P1.72) 点击“开始-所以程序- WellBell智能小区管理系统- AreaOneCard数据库安装” ，弹出图1.8所示窗口。点击下一步（图1.9），在服务器列表中选择与“SQL Server 服务管理器”中运行的同名服务器，如列表中无此服务器则手动输入，身份认证选择安装步骤一中选择的认证方式（若步骤一中选择混合模式，则此处随意），如使用SQL Server身份认证，用户名和口令
4、必须与步骤一中一致。单击下一步，如图1.10，继续单击下一步安装数据库，最后单击完成。至此，“智能小区管理系统”已全部安装完成。P1.8P1.9P1.10二、 基本操作步骤1. 登录系统：点击“开始-所以程序- WellBell智能小区管理系统- WellBell智能小区管理系统” ，弹出登录界面如图2.1，输入操作员账号与口令（默认账号：admin ，口令：admin），若账号存在则自动生成用户名，单击确定登录。出现WellBell智能小区管理系统主界面（如图2.2）。P2.1P2.22. 注册基本信息：单击“公共信息”按钮，弹出“公共信息管理窗口”（图2.3）。用户首先必须注册基本信息，步
5、骤如下：1) 小区信息与物管信息：点击小区信息，“公共信息管理窗口”界面变为图2.4所示，点击图中编辑按钮，依次输入相关信息，点击“保存” ，若不想保存，则单击取消。注册物管信息同上。2) 楼栋信息，单元信息及楼层信息：单击“楼栋信息” 界面变为图2.5所示，点击“新增” ，在编号与名称方框中输入需要新增的值，其中编号为3位数字（如少于3位，系统保存时自动生成3位），名称无限制。点击“保存”保存数据，“取消”取消操作。对于已经保存的数据用户可以执行“编辑”和“删除”操作，编辑后需保持。“单元信息”及“楼层信息”操作方式与“楼栋信息”类似，不同者，“单元信息”及“楼层信息”编号均为2位数字。P2
6、.3P2.4P2.53) 房号信息：点击“房号信息” ，房号信息由楼栋信息，单元信息及楼层信息再加上房间序号四者组合而成。点击“新建”（ P2.6）“楼栋名称”“单元名称”“楼层名称”后的下拉菜单中会显示已经注册的信息，分别选中相应信息（如001栋、01单元、01层），输入房间序号（如01），点击“保存”（房间序号自动生成），则房间列表中出现相应信息。 P2.6 如房间过多，则可以批量新增。点击批量新增（P2.7），选择楼栋、单元（如002栋02单元），楼层和房间序号范围（如01至20层，房间序号01至10），点击确定生成相应信息（新增200条信息）。 查询。点击“查询”（P2.8），选择查询
7、条件进行查询。 编辑和删除与前文类似。P2.7P2.83. 人员档案管理1) 住户发卡：点击“新增”（P2.9），选择房号，输入相应信息，保存。其中卡号可手动输入，也可以用刷卡机输入。注意：已经注册住户信息的房间，在基本信息中无法删除房间信息，如想删除，必须先在此删除住户信息。P2.92) 物管人员发卡：与住户发卡类似。4. 公共信息之报表查询及打印：可以打印也可导出excel文件，点击“查询”可选择信息进行打印及导出，也可点击“报表设计”设计自己的版面风格。5. 楼宇对讲管理之基本信息管理1) 分区管理机：点击“新增” ，管理机机号3位数字（如001）位置无限制。机号不可编辑。新增或编辑后需
8、点击保存。2) 门口机信息：点击“新增”（P2.10），对于门口机，选择楼栋名称、 单元名称及门口机序号，门口机编号根据这三项自动生成。所属管理主机为上一步骤中注册的分区管理机，这里显示管理机的位置，所以上一步中必须管理机位置不可为空。注意：门口机序号只能编为01（本系统每单元只对应一台门口机）如要注册围墙机，则选中围墙机登记，此时楼栋名称、单元名称及门口机序号不可编辑。在门口机编号中输入格式为255-99-*的编号（如255-99-01），选择所属管理机，编辑位置，保存。P2.103) 房间信息设置：表中显示的是第2步第3小步中注册的房号信息，本步骤将要为每个房号分配解码器号和端口号。解码器
9、号是每个解码器的编码值，每个单元中解码器号不可重复，不同单元则可以。每个解码器可编04个或08个端口号（视用户的解码器类型而定，本公司目前有4路解码器和8路解码器两种）。分配方法有两种，手动分配和自动分配。房间号过多时一般选择自动分配，再用手动分配进行修改。P11手动分配：在列表中选中想要分配的房号（单选），右上角会显示该房间相关信息（房间号、解码器号、端口号、住户密码），点击“编辑” ，填入对应信息，保存。自动分配：在列表中选中想要分配的房号（复选）列表右边选中自动分配的模式（四口或八口解码器）。点击“编辑”和“开始分配” ，系统自动给选中的房号分配解码器号与端口号。如模式为4口，则系统给选
10、中的房号依次分配如下解码器号与端口号：1，1；1，2；1，3；1，4；2，1，2，2。如工程中四路与八路解码器混合使用，则用户可混合使用这两种自动分 配模式进行分配。注意：点击“开始分配”后无需保存信息即更改。房间信息可打印及导出为excel文件。P2.11 4) 电子地图：点击“新增” ，输入地图编号，地图名称，点击“背景地图”载入图片背景（一般为小区示意图，也可以不设置背景地图），点击“生成地图” 。在监控点信息中选择类型，点击“增加监控点”选择需要监控的设备。保存后自动跳到电子地图列表。本系统在后面的实时监控中会对所有联网的设备进行监控（即没有设置监控点的设备一样会监视），对于设置的监控
11、点则有直观的响应。P126. 设备管理（需连接管理机） 1) 登记设备列表中显示的是在基本信息管理中注册的分区管理机，通讯端口本系统会自动读取。如果第一次连接管理机，点击“设备机号” ，在线设备列表中会显示已经连接的管理机（如为空，请确认线路正常并选项其他通讯端口），“设备机号”文本框中也会显示读取到的管理机机号，如果该机号没有注册（即设备登记中没有注册该机号），则需在基本信息管理中注册该机号，或者将机号修改为已经注册的机号。如图，“设备机号”文本框中的机号改为001，点击“修改设备机号”保存。点击“搜索机器” ，此时在线设备列表中若有设备，则本软件与管理机能正常通讯。点击“读取时间”和“设置
12、时间”可对管理机时间进行读写。设置循环使能：如允许，管理机记录满时可自动覆盖，反之则不能。读设备状态和记录参数可查看管理机情况。汉字库与ASCII码已经下载，无需用户操作。P2.12P2.132) 对讲管理。可对门口机（包括围墙机）与室内分机进行管理。WB2R系统可进行开门，呼叫操作，WB5系统还可发送短信。短信群发：在基本信息中注册楼栋、单元和楼层，编号分别为00000，00 （参考步骤2，如名称分别注册为所有栋、所有单元和所有层）。保存后对讲管理页面中的楼栋、单元和楼层下拉框中会显示其名称。如要给所有主机（包括门口机与围墙机）发送短信，门口机管理页面中选择楼栋名称为所有栋（即000栋的名称
13、），单元名称为所有单元，门口机序号为01（P2.14）。编辑短信息，点击发送。P2.14P2.15若给所有室内机（WB5）发送短信，则在室内机管理页面选择楼栋名称为所有栋，单元名称为所有单元，楼层名称为所有层，房间序号为00（P2.15）。编辑短信，点击发送。若给某一单元所有分机发送短信，只需要将单元名称改为对应单元，点击发送即可。注意：若系统中连有WB2设备，群发短信时会提示发送失败。这是因为WB2型系统不能发送短信，而所有WB5设备已发送成功。3) 下载房号表。点击“检测设备”，在在线设备列表中选中需要注册房号的主机所在的管理机。若部分下发，则选择需要下发的房号，点击下发选中(可复选)。注
14、销则删除主机上储存的房号信息。如图P2.16点击注销选中，则删除001栋01单元主机0101房的解码信息。P2.16P2.174) 住户卡下发。操作与下发房号表类似。本公司目前所生产的管理机不用单独给围墙机下发住户卡，给门口机下发卡号时，卡号会自动下发至围墙机。如图2.15，点击“下发选中” ，则卡号04561296除了保存至001栋01单元主机外，还会保存至所有联网的围墙机。 如果一定要单独下发围墙机卡号，请选中在线设备中的管理机，此时围墙机列表中将会出现该管理机所连接的围墙机。选中需要下发卡号的围墙机，并选中“围墙机下发” ，然后下发。如果下发的是物管人员卡号（如图P2.17，物管的房间编号为000-00-00-00），则卡号
