人力资源管理师三级课件第一章 人力资源规划

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1、第一章 人力资源规划 第一单元:工作岗位分析 学习目标掌握工作岗位分析的基本原理、 岗位信息的来源、 工作说明书的内容、 工作岗位分析及编写工作说明书的程序和步骤。 知识要求 一、人力资源规划的基本概念 二、工作岗位分析概述 三、工作岗位分析信息的主要来源 四、岗位规范和工作说明书 第一节:工作岗位分析与设计 一、人力资源规划的基本概念 (一) HRP的内涵 (重点) 广义:是指企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划(即具体的实施计划)的统一。 狭义:宗旨、依据、方法、目的 P1 规划期限:短期规划( 1)、中期规划、长期规划( 5) (二) HRP的内容 P1 战略规划、组织规划、

2、人员规划、费用规划、制度规划 (三) HRP与企业其它规划的关系 P2(决定作用) (四) HRP与企业管理活动系统的关系 HRP又被称为人力资源管理活动的纽带 二、工作岗位分析概述 (一)工作岗位分析的概念 定义 :收集资料、分析两大模块、制定工作说明书 (二)工作岗位分析的内容 P2 岗位描述 任职要求 岗位人事规范 (三)工作岗位分析的作用 P3 和 HRM的关系(基石) 是工作岗位评价的基础。 对员工本人的指导意义。 三、工作岗位分析信息主要来源 (一)书面资料 现有岗位职责、招聘广告 (二)任职者的报告 无法保证信息本身的客观性与真实性 (三)同事的报告 上级、下级 (四)直接的观察

3、 对于任职者造成干扰 其他:下属、客户、用户 四、岗位规范和工作说明书 ( 一)岗位规范 1、概念:也称劳动规范、岗位规则或岗位标准、它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。 2、主要内容: 1)岗位劳动规则: P4 时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则 2)定员定额标准: 定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准、双重定额标准 3)岗位培训规范: 4)岗位员工规范: 四、岗位规范和工作说明书 (一)岗位规范 3、结构模式: P5 ( 1)管理岗位知识能力规范:包括职责要求、知识、能力、经历要求。 ( 2)管理岗位培训规范:包括

4、指导性培训计划、参考性培训大纲和推荐教材 ( 3)生产岗位技术业务能力规范:包括应知 、应会、工作实例。 ( 4)生产岗位操作规范:包括岗位的职责和主要任务、任务的数量和质量要求、以及完成期限、完成任务的程序和操作方法、与相关岗位的协调配合程度 ( 5)其他种类的岗位规范 :如管理岗位考核规范、生产岗位考核规范等。 (二)工作说明书 1、概念:是组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所做的统一规定。 2、分类:岗位说明书、部门说明书、公司说明书 3、内容: 1)基本资料、 2)岗位职责、 3)监督与岗位关系、 4

5、)工作内容和要求、 5)工作权限、 6)劳动条件和环境、 7)工作时间、 8)资历、 9)身体条件、10)心理品质要求、 11)专业知识和技能要求、 12)绩效考评。 (三)岗位规范与工作说明书的区别 P7 内容范围不同。 主题不同 结构形式不同 四、岗位规范和工作说明书 第一单元 工作岗位分析 能力要求 一、工作岗位分析的程序 (一)准备阶段 具体任务是 :熟悉情况、设计方案、思想动员、任务分解、人员培训。 设计岗位调查方案: (二)调查阶段: (三)总结分析阶段: 二、起草和修改工作说明书的具体步骤 (一)起草初稿 (二)组织专家,对说明书的内容订正、修改提出具体意见 具体格式详见 P9

6、第二单元:工作岗位设计 学习目标理解工作岗位设计的基本原则和内容、掌握工作岗位设计的基本方法。 知识要求 一、决定工作岗位存在的前提 二、工作岗位设计的基本原则 三、改进岗位设计的基本内容 四、改进工作岗位设计的意义 一、决定工作岗位存在的前提 p14 二、工作岗位设计的基本原则 明确任务目标合理分工协作责权利相对应 “因事设岗”是设置岗位的基本原则。 P15 三、改进岗位设计的基本内容 岗位工作扩大化 (纵向、横向) 与丰富化 二者区别 P17 难度 V趣味性 工作丰富化需考虑的五个方面( P17) 岗位工作的满负荷 岗位的工时制度 劳动环境的优化 需考虑的因素( P18): 自然: 物质:

7、 第二单元:工作岗位设计 四、改进工作岗位设计的意义 从企业生产过程来看,工作岗位的设计应该满足: 企业劳动分工协作的需要 企业高效生产的需要 健康劳动环境中员工生理及心理的需要 企业工作岗位分析的 中心任务 是要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适才适所,人岗事宜。” P18 工作岗位分析的最终成果 工作说明书 第二单元:工作岗位设计 学习目标理解工作岗位设计的基本原则和内容、掌握工作岗位设计的基本方法。 能力要求 工作岗位设计的基本方法 一、传统的方法研究技术 二、现代工效学的方法 三、其他可以借鉴的方法 第二单元:工作岗位设计 一、传统的方法研究技术 方法研究:运用

8、调查研究的实证方法。无需较多资金投入,效果较好。具体工作步骤:选择研究对象、直接观察法记录、分析、改进、实施等五个阶段。 1、程序分析:有以下分析工具 1)作业程序图 2)流程图 3)线图(用平面图和立体图) 4)人 机程序图 5)多作业程序图 6)操作人程序图 第二单元:工作岗位设计 2、动作研究 动作经济原理:人体的利用、工作地布置、有关工具和设备的研究。 二、现代工效学的方法(工具设计) 三、工业工程 (IE) IE是一门技术科学,目标是使生产系统投入的要素得到有效利用,获得最佳效益。它的研究对象生产经营管理系统。IE的具体功能体现为:规划、设计、评价、创新四个方面。 第二单元:工作岗位

9、设计 第一单元:企业定员人数的核算方法 学习目标掌握企业定员的概念、作用和原则;核算各类岗位定员人数的程序和方法。 知识要求 一、企业定员的基本概念 二、企业定员管理的作用 三、企业定员的原则 能力要求 一、核定用人数量的基本方法 二、企业定员的新方法 第二节:企业劳动定员管理 知识要求 一、企业定员的基本概念(数量和质量) 定员 V编制 定员 V定额 P25 了解 二、企业定员管理的作用 26 1、是企业用人的科学标准 2、是企业人力资源计划的基础 3、是企业内部各类员工调配的主要依据 4、有利于提高员工队伍素质(满负荷) 第一单元:企业定员人数的核算方法 知识要求 三、企业定员的原则 P2

10、7 搞好劳动定员工作,核心是保持先进的定员水平。 1、必须以企业生产经营目标为依据 2、必须以精简、高效、节约为目标 3、各类人员的比例关系要协调 4、要做到人尽其才、人事相宜 5、要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境 6、定员标准应适时修订。 第一单元:企业定员人数的核算方法 能力要求 一、核定用人数量的基本方法 1、按劳动效率定员 2、按设备定员 3、按岗位定员 4、按比例定员 5、按组织机构、职责范围和业务分工定员 二、企业定员的新方法 1、运用数理统计方法对管理人员进行定员 2、运用概率推断确定经济合理的医务人员人数 3、运用排队论确定经济合理的工具保管员人数 4、零基定员法(二三线人

11、员) 考点:计算方式、适用范围 第一单元:企业定员人数的核算方法 一、核定用人数量的基本方法 (掌握) 制定企业定员标准,核定各类人员用人数量(定员)的基本依据是:制度时间内规定的总工作任务量和各类人员的工作人员的工作效率。即: 某类岗位制度时间计划内工作任务总量 某类岗位用人数量 = 某类人员工作(劳动)效率 (一)按劳动效率定员 (适合有劳动定额的人员,特别是手工操作 ) 计算公式为: 示例 P29 计划期生产任务总量 计划期生产任务总量 定员人数 = = 工人劳动效率 出勤率 劳动定额 定额完成率 出勤率 其中,工人劳动效率 =劳动定额 定额完成率 (如果完成率为 100%,则工人劳动效

12、率就是定额完成率) , 则可表示为式。 第一单元:企业定员人数的核算方法 如果采用 工时定额 计算,工时定额与产量定额(按班确定)的关系是: 工作时间 计划期生产任务总量 工时定额 班产量定额 = 则有: 定员人数= (劳动定额) 工时定额 工作班时间 定额完成率 出勤率 如果计划期任务是按年规定的,而产量定额是按班规定的,同时生产若干种产品(产品不是单一的),则计算人员定额公式是: (每种产品年总产量 单位产品工时定额) 定员人数 = 年制度工日 8 定额完成率 出勤率 计算定员时,为了把废品因素考虑进去,则将( 1-计划期废品率)除以上式 示例 P29 第一单元:企业定员人数的核算方法 (二)按设备定员 根据设备需要开动的台数和开动的班次、工人看管定额及出勤率来计算定员人数。计算公式: 需要开动设备台数 每台设备开动班次 定员人数 =

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