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1、,商务英语实训教程 （下册 ） 教师参考 Unit 13,教师用书 Unit（13）Corporate Meeting Pre-reading questions If you are an administrative assistant, how do you usually prepare for a meeting inside the company? As an administrative assistant, my preparations for a meeting include the followings. Firstly, I prepare the notices
2、of the meeting according to its subject. Secondly, I send the notices to everyone concerned by telephone or mass-mailing one or two days ahead of time. Every time I double-check all the information about the notice before it is sent out , such as the time, place, details and so on. Thirdly, I make a
3、 list of all the speakers in order of their speaking time, such as opening remarks, individual presentation, summing up and so on. Finally and most importantly, I make a concise but comprehensive record of the meeting in order to provide my boss for a reference.,【文本翻译】 公司会议 每一家公司每年都要召开股东大会来进行董事的更换选举
4、。一年当中, 公司还要召开其他会议来征得股东们对公司某项提议措施的同意，比如公司股本是否增减、公司章程是否修订或者公司是否合并等。年度股东大会有具体的法定要求，必须发布会议通知。在发布正式通知的同时应当配发代理人的投票表格、回信地址以及邮资已付的信封。作为行政助理，你的职责包括准备会议通知以及代理人表格，以备股东不能出席会议时使用。代理权就是赋予另一个人为股东投票的权利。根据公司的章程细则，这些通知必须发放给每个相关人员。大多数情况下，通知必须提前三 四周发放出去。,你必须安排开会场所，且确保该场所届时可以顺利使用。你还应该打印并分发会议日程。在开会当天，把加盖有公司印章的相关资料的文件夹放在
5、会议主席位置的桌子上。 如果你作为会议记录人员，那就坐在主席旁边，以便能听清每一句话。如果有没听清的地方，暗示一下主席，他会重复刚刚讲过的话。开会之前，你应该浏览一下所有提交给会议的议案和报告。此外，你手头还应该有与会人员的名单 （在发送议程时你就应该留此名单），预先查看一下缺席人员，不要等到点名时再记下来。越是了解此次会议的目的和与会人员的信息，你记录起来越是得心应手。,公司董事会议具体是由公司章程细则规定的。大多数公司都举行季度或年度会议。没有法律规定这些会议要有书面通知。行政助理可以通过电话、信件、或者电子邮件通知股东即将要举行的会议。还需要了解清楚哪些人将参加会议，哪些人不会参加会议。
6、你应该将出席会议人员的名单列表造册，提供给会议。其他不定期活动的会议应提前两周做好安排计划。你需要发出邀请函，会议议程以及后续的提示。邀请函中应该包括会议日期、时间、地点及主题。公司以外的会议通常需要正式邀请，像群发邮件那样发出邀请。,在邀请函打印之前，必须复核其中的信息。确认邀请函上的具体时间、地点以及发言人的名称。没有人会因为邀请函上信息的疏漏而愿意打电话向会议主办方咨询。,New Words 词汇教学重点： 1.amendment mendmnt 例句1：The amendment was rejected by 207 voters to 143. 这项修正案以207票对143票被否决
7、。 例句2：Promote a constitutional amendment. 倡议宪法修正案。 2. assistant sistnt 例句1： We are assistant engineer.我们是助理工程师。Teaching assistant 助教 。 例句2：The manager is breaking in a new assistant. 经理正在训练一名新助手。,3. agenda dend 例句1：Did everyone get an agenda? 大家都拿到议程安排了吗？ 例句2：If there is no objection, the agenda is
8、adopted. 如果没有意见，议程就通过了。 available veilbl 例句1：We must utilize all available resources. 我们必须利用可以得到的一切资源。 例句2：Any seat available? 有没有空位？,5. bylaws bai.l:z 例句1：The bylaws forbid playing ball in the public garden. 该制度规定任何人不得在公园打球或踢球。 例句2：To avoid deadlocks, the articles or bylaws usually authorize an une
9、ven number of directors. 为了避免僵局，一般情况是公司章程或细则对董事的数量规定为单数。 6.conference knfrns 例句1：This conference in Cairo capped weeks of negotiations between the two parties. 这次开罗会议圆满结束了双方几周以来的谈判。 例句2： The conference will now rise for dinner. 现在会议将休会去吃饭。,7. conrm knf:m 例句1：Confirm they have received your package.
10、确认他们已经收到你的包裹。 例句2：You then have to confirm one more time. 做完上述操作后，你还必需再次确认。 8. consent knsent 例句1：I ought first to have asked your consent. 我本应该首先征得你的同意。 例句2：He finally consented to go. 他最终同意去。,director direkt 例句1：The Marketing Director deliberated for a long time before giving his decision. 在做出决定之前
11、，营销主管仔细斟酌了很久。 例句2：If the director were coming, he would be here now. 如果主任来的话，他现在该到了。 10. inadvertently indv:tntli 例句1：Our teacher inadvertently omitted the word. 我们老师无意中遗漏这个词。 例句2：He inadvertently hurt her feelings. 他无意间伤了她的感情。,11. merger m:d 例句1：I interviewed you in Shenzhen about the enterprise me
12、rger. 我曾在深圳就企业兼并的事采访过您。 例句2：The two businesses contracted a merger . 这两家公司签约合并为一家。 proxy prksi 例句1：We enclose a form of proxy for use at the Annual General Meeting.我们附上委任年度大会代表的表格。 例句2：Try to download with proxy. 可以尝试使用代理下载。,pertinent p:tinnt 例句1：Your remark is not pertinent to the subject. 你的话不切题。
13、例句2：All relevant sides have put up their pertinent suggestions and proposals for the document. 有关各方已就该文件提出了中肯的意见和建议。 14. sponsor spns 例句1：The arbitrary sponsor declared abruptly to abolish the annual meeting of stockholder. 那位武断的主办者突然宣布取消一年一度的股东大会。 例句2：That is a program without a commercial sponsor.
14、 那是一档没有商业资助的节目。,Phrases in accordance with 例句1：We should act in accordance with the rules. 我们应该根据条例行事。 例句2：She is in accordance with me in this matter. 她对这件事情的态度和我的一致。 in most cases 例句1：In most cases, he will take evening classes. 多数情况下，他会上晚班课。 例句2：In most cases, the answer to this question is no. 大
15、部分情况下，这个问题的答案是否定的。,in advance 例句1：She was in advance throughout the race. 在整个赛跑过程中, 她一路领先。 例句2： Everything was fixed in advance. 一切都是预先安排好的。 ahead of time 例句1：We completed the work five days ahead of time. 我们提前五天完成工作。例句2： Can we order ahead of time? 我们可不可以事先订餐?,Business Terms 1. capital stock 股金总额 也
16、称股本。 总股本就是股份公司发行的全部股票所占的股份总数。 2. annual stockholder meetings 年度股东大会 股东会由全体股东组成，是公司的最高权力机构。年度股东大会每年召开一次，应当在上一会计年度结束后的6个月内举行。股东大会的作用有：一、对公司决定经营方针和投资计划，提高资源配置的总体效益。 二、对股东向股东以外的人转让出资做出决议（本项为有限责任公司股东会议特有的职权）。 3. corporate charter 公司执照；公司注册证 4. corporate seal 公司印章,Suggested Keys to English Language Exercises Key to Vocabulary Exercise 1.D 2.B 3.C 4.D 5.A 6.C 7.B 8.C 9.A 10.B 答案辨析 1 题意：她提出了若干极其切题的问题。答案为D。pertin
