ppt2007操作技巧课件

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1、第一章,入门知识, 软件介绍 新建演示文稿 保存与播放,P P T,1.1 了解界面元素（一）,office 接扭：打开Office 菜单，从中可打开、保存、打印和新建演示文稿。 快速访问工具栏：包含某些最常用命令的快捷方式。也可自行添加自己喜爱的快捷方式。 标题栏：标识正在运行的程序( PowerPoint ) 和活动演示文稿的名称。如果窗口未最大化，可拖动标题栏来移动窗口。,第一节 软件介绍,第一节 软件介绍,1.1 了解界面元素（二）,功能区：其功能就像菜单栏和工具栏的组合，提供选项卡“页面飞包括按钮、列表和命令。 工作区：显示活动PowerPoint 幻灯片的位置。图1.1 6 显示的

2、是“普通视图飞但也可使用其他视图，在其他视图中， 工作区的显示也会有所不同。 状态栏：给出有关演示文稿的信息，并提供更改视图和显示比例的快捷方式。,第一节 软件介绍,1.1 了解界面元素（三）,“最小化” 按钮：将应用程序窗口缩小为任务栏上的一个按钮，单击任务栏上的这个按钮即可重新打开窗口。 “最大化” / “ 向下还原” 按钮：如果窗口是最大化的(全屏) ，则将其更改为较小的窗口(非全屏) ; 如果窗口不是最大化的，则单击此按钮可最大化窗口。 “ 关闭” 按钮：关闭应用程序。若有更改，可能会提示保存更改。,第一节 软件介绍,1.2 使用帮助系统（一）,查找信息：单击默认的“浏览PowerPo

3、int 帮助“页面中的一个主题，然后继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需内容。 在“搜索“框中键入一个关键词或短语，然后单击“搜索“或按Enter 键来查找包含该词的帮助文章。 浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。,PowerPoint帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint 任务，并按照分步的指导来执行任务。,第一节 软件介绍,打开：F1或右上角“帮助”图标（问号）,0ffice 2007 帮助系统的大多数内容都需要连接网络。,提示,1.2 使用帮助系统,查找信息：单击默认的“浏览PowerPoint

4、 帮助“页面中的一个主题(如图1.3 2 所示)，然后继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需内容。 在“搜索“框中键入一个关键词或短语，然后单击“搜索“或按Enter 键来查找包含该词的帮助文章。 浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。,PowerPoint帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint 任务，并按照分步的指导来执行任务。,第一节 软件介绍,打开：F1或右上角“帮助”图标（问号）,保存文件,1.2 使用帮助系统（二）,第一节 软件介绍,2.1 新建空白演示文稿,第二节 新建演示文稿,Ctal+N快

5、捷键可新建演示文稿,提示,2.2 通过模板创建演示文稿,第二节 新建演示文稿,模版就是一个包含初始设置(有时还有初始内容)的文件，可以根据它来新建演示文稿。模板所提供的具体设置和内容有所不同，但可能包括一些示例幻灯片、背景图片、自定义颜色和字体主题，以及对象占位符的自定义定位。,2.2 通过模板创建演示文稿,第二节 新建演示文稿,模版就是一个包含初始设置(有时还有初始内容)的文件，可以根据它来新建演示文稿。模板所提供的具体设置和内容有所不同，但可能包括一些示例幻灯片、背景图片、自定义颜色和字体主题，以及对象占位符的自定义定位。,【1】已安装的模板,2.2 通过模板创建演示文稿,第二节 新建演示

6、文稿,【2】我的模板,【3】Microsoft 自带模板,2.2 通过模板创建演示文稿,第二节 新建演示文稿,2.3 根据现有演示文稿新建演示文稿,第二节 新建演示文稿,2.4 根据其他应用程序中的内容新建演示文稿稿,第二节 新建演示文稿,3.1 如何保存演示文稿？,单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。,在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。,键盘快捷方式 要保存文件，请按 Ctrl+S。,第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。选择保存位置和文件类型。,提示,第三节 保存与播放,3.1 如何保存演示文稿？,常用保存格式,第三节 保存与播放,3.2 如何播放演示文稿？

7、,第三节 保存与播放,按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。,按 F5 从第一张幻灯片开始放映。,第二章,创建幻灯片, 新建幻灯片 复制幻灯片 幻灯片母版 美化幻灯片 播放幻灯片 配色,P P T,1.1 从“大纲”窗格中新建幻灯片（一）,第一节 创建幻灯片,方法一,1.1 从“大纲”窗格中新建幻灯片（二）,第一节 创建幻灯片,方法二,创建幻灯片后，可以直接在“大纲“窗格中创建其内容。 按Enter 键开始新行，使用Tab 键降级或使用Shift + Tab 键升级，将该行调整到所需级别。 右键单击文本，并选择“升级“或“降级“ 。将一行升级至顶级即可将该行转为新幻灯片标题。,1.2 从

8、“幻灯片”窗格中新建幻灯片,第一节 创建幻灯片,1.3 通过版式新建幻灯片（一）,幻灯片版式是一种版式指南，它告诉PowerPoint 在特定幻灯片上使用哪些占位符框并将其放在什么位置。幻灯片版式可包含文本占位符，也可包含图形、图表、表格和其他有用的元素。创建了带有占位符的新幻灯片后，可以单击一个占位符，打开插入该类对象所需的控件。,第一节 创建幻灯片,新幻灯片将使用“标题和内容“版式，包含一个幻灯片标题和一个较大的内容占位符框。如果希望使用另外一种版式，如带有两个彼此相邻但独立的文本框架的幻灯片，那么必须在创建之后将幻灯片切换到另一种版式(使用“开始“选项卡上的“版式“菜单) .或者在最初创

9、建幻灯片时指定另外一种版式。,1.3 通过版式新建幻灯片（二）,第一节 创建幻灯片,1、在“普通”或“幻灯片浏览”视图中，选择或显示新幻灯片应接于其后的幻灯片。可以在“幻灯片浏览“视图或“普通“视图的“幻灯片“窗格中单击幻灯片的缩略图来选择幻灯片。还可在“大纲“窗格中将插入点移动到幻灯片的文本处。,1、要使用默认的“标题和内容“版式添加新幻灯片，单击“新建幻灯片“按钮的上部 2、要使用另外一种版式添加新幻灯片，单击“新建幻灯“按钮的下部(文本) .然后从菜单中选择所需版式，如图4.2 所示。,菜单中显示的版式来自幻灯片母版. 要自定义这些版式，单击“视图”选项卡上的“幻灯片母版”。,提示,1.

10、4 通过大纲插入新幻灯片（一）,所有Microsoft office 应用程序均可很好地协同工作，例如，可以在Microsoft word 中为演示文稿创建大纲，然后将其导入PPT，使用您在Word 中指派的标题样式来决定哪些项是幻灯片的标题和哪些项是幻灯片的内容。顶级标题(标题I)构成幻灯片标题。,第一节 创建幻灯片,要自己动手尝试，可打开Word ，切换到“大纲“视图(从“视图“选项卡)，然后键入演示文稿的一份简短大纲。按Tab 键降级或按Shift+Tab 键升级选定行。然后保存工作，返回到PPT.,1.4 通过大纲插入新幻灯片（二）,第一节 创建幻灯片,如果演示文稿中己经有幻灯片，则这

11、些幻灯片保留原样。(包括任意空白幻灯片，因此在导入后，您可能需要删除演示文稿开头处的空白幻灯片。)大纲中所有的标题都成为单独的幻灯片标题，其他所有次级标题则成为幻灯片中的项目符号。,1.4 通过大纲插入新幻灯片（三）,实现更好大纲导入效果的小技巧:,第一节 创建幻灯片,将文档导入PowerPoint 时： 不要将Word 中的非标题内容导入PPT，除非文档中全部使用的是非标题样式，为希望导入的文本应用标题样式。 大纲中仅使用基本样式例如，仅使用标题1 和标题2 等。 删除第一个标题之上的所有空行。如果未删除，演示文稿开头处将有一些空白幻灯片。 尽可能减少Word 文本中的手动格式化，使文本从P

12、owerPoint 中选取其格式。为此，选择文本并按Ctrl+空格键。 不要在段落之间留空行。否则这些空行会在PowerPoint 中转换成空白幻灯片或空白项目符号列表项。 删除所有图形元素，如剪贴画、图片和图表等。总之，这些元素无法正常转换到PowerPoint中，还可能使导入工具发生混乱。,1.4 通过大纲插入新幻灯片（四）,从其他基于文本的格式导入除word 以外， PowerPoint 还能从纯文本文件、WordPerfect (5.x 或6.x) 、Microsoft Works 以及网页导入。导入过程与上述步骤相同。如果文件未出现在“插入大纲“对话框中，将文件类型更改为所需文件类型

13、即可,第一节 创建幻灯片,如果正在设置一个即将导入的纯文本文件，显然没有Word 中那样的大纲工具可供使用。相反，只能依靠制表符。应作为幻灯片标题的每一行都应靠最左侧开始:第一级段落应以一个制表符开始:第二级段落以两个制表符开始，以此类推。,1.4 通过大纲插入新幻灯片（五）,第一节 创建幻灯片,演示文稿中的第一张幻灯片可能是空白幻灯片。如果是空白的，删除它。 “标题幻灯片“版式可能不会应用于第一张幻灯片:如有必要，应用版式。(在“开始“选项卡中使用“版式“列表。 可能尚未应用主题，如有必要，从“设计“选项卡中选择一种。 部分文本可能包含干扰主题格式和造成不一致的手动格式化。删除所发现的所有手

14、动格式化。(在“大纲“窗格中按Ctrl + A 键选中所有文本，然后再按Ctrl +空格键取消所有手动格式化。 如果部分文本太长，无法很好地放在一张幻灯片中，则可在必要时更换为另外一种幻灯片版式(如两栏内容。可能还需要将内容拆分成两张或多张幻灯片。 某些幻灯片上可能有一些空白的项目符号列表项(如果在导入前未删除所有多余的段落标记)。删除这些内容。,导入后清理从大纲导入文本后，按以下一览表逐个完成清理工作：,2.1 怎么复制幻灯片,如果使用多张幻灯片来创建连续的过程演示，这种方法非常有用，因为一张幻灯片往往依序与下一张幻灯片基本相同，只有一些小改动。（也可以使用PowerPoint 的动画效果在

15、一张幻灯片中生成效果。）,新建幻灯片的另一种方法是复制同一演示文稿中的现有幻灯片。,第二节 复制幻灯片,2.1 怎么复制幻灯片,第二节 复制幻灯片,复制一张或多张幻灯片的方法有几种。其中-种是使用Windows 剪贴板。,2.1 怎么复制幻灯片,第二节 复制幻灯片,要更快地进行复制，在菜单上右键“复制所选幻灯片”命令并选择“添加到快速访问工具栏”。,提示,PPT还有一个“复制幻灯片“命令，与复制和粘贴命令用途相同。 尽管该命令的速度可能要快一些，但您几乎无法控制粘贴副本出现的位置。,打开演示文稿，用另一个文件名保存，然后删除不需要的幻灯片，给新演示文稿留下便于自定义的必要幻灯片。 打开两个PP

16、T窗口，并排放置，然后在两者间拖放幻灯片。 打开两个PPT演示文稿，将一个演示支稿的幻灯片复制到剪贴板(Ctrl+C) ，然后粘贴到另一个演示文稿中(Ctrl+V) 。,从其他演示文稿复制幻灯片的方法:,第二节 复制幻灯片,2.2 复制来自其他演示文稿的幻灯片（一）,使用PowerPoint 的“重用幻灯片”功能：,第二节 复制幻灯片,2.2 复制来自其他演示文稿的幻灯片（二）,第二节 复制幻灯片,2.2 复制来自其他演示文稿的幻灯片（二）,通过“将主题应用于所有幻灯片“或“将主题应用于选定的幻灯片“命令复制主题时. 背景图片、版式或主题所包含的三项元素(字体选择、颜色选择和效采选择)以外的任何内容都不会被复制. 如采希望复制所有格式，选中“保留源格式“复选框(第5 步)并插入一张或多张幻灯片.,警告,2.3 调整幻灯片顺序,在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似。,第二节 复制幻灯片,Ctal+X,