计算机应用基础第5章电子表格制作与处理excel

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1、第5章 电子表格制作与处理Excel 2003,第5章电子表格制作与处理Excel 2003 本章学习目标： 1.掌握Excel的启动和退出方法； 2.掌握工作簿的基本操作； 3.掌握工作表的输入、编辑方法； 4.掌握工作表中分式和函数的使用； 5.了解图表处理和数据清单处理的基本方法。 电子表格软件是指一种数据处理系统和报表制作工具软件，只要将数据输入到按规律排列的单元格中，便可依据数据所在单元格的位置，利用多种公式进行算术运算和逻辑运算，分析汇总各单元格中的数据信息，并且可以把相关数据用各种统计图的形式直观地表示出来。,5.1Excel的基础知识 5.1.1Excel 2003的启动与退出

2、 5.1.1.1Excel 2003的启动 通过选择“开始”“所有程序”Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003，打开Excel 2003窗口。 5.1.1.2Excel 2003的退出 退出Excel 2003有4种方法，它们分别是： 5.1.2Excel窗口界面 在启动了Excel 2003后，可以见到它的窗口界面以及各组成部分，本小节就先介绍Excel 2003的界面。,5.1.3Excel的基本概念 5.1.3.1工作簿 在Microsoft Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件。 5.1.3.2工作表 工作表用于显示和分析数据。

3、5.1.3.3单元格 在工作表中用粗黑框框起来的单元格称为活动单元格，是当前的操作对象。 5.1.4新建工作簿 当启动Excel时，系统会自动创建一个名为Book1的工作簿。 5.1.4.1使用菜单命令创建 选择“文件新建”菜单命令，在“任务面板”中将会打开 “新建工作簿”任务窗格。,5.1.4.2使用快捷键创建工作簿 如果用户想创建一个默认格式的工作簿，只需按下Ctrl+N组合键，即可自动创建一个新的工作簿。 5.1.4.3使用“新建”按钮 单击“常用工具栏”上的(新建)按钮，即可自动创建一个新的工作簿。 5.1.5保存工作簿 保存工作簿，只需使用以下的方法之一就可实现： 5.1.6打开工作

4、簿 5.2数据输入 当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。 5.2.1输入文本 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。,5.2.2输入数字 在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。 5.2.3输入日期和时间 日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。 5.2.4自动填充 要复制相同的数据到相邻的单元格中，首先选定已有数据的单元格和需输入相同数据的单元格，单击“编辑”菜单“填充”次级菜单中的“向下填充”命令(快捷键“Ctrl+D”)，可以在选中单元格中向下填入与第一个单元格相同的数据。 5.2.4.1文字型数据的填充 选中文字型数据的单元格，无论拖

5、动填充柄的同时是否按Ctrl键，所填充的数据值均保持不变，即复制单元格的文字数据。,5.2.4.2数字型数据的填充 复制：选中初值单元格直接拖动填充柄，所填充的数字保持不变。 5.2.4.3日期型数据的填充 复制：拖动填充柄的同时按Ctrl键，所填充的日期型数据不变。 5.3编辑单元格 在Excel 2003中，最基本的单元是单元格，因此在处理电子表格的时候，常常会涉及对单元格的编辑，包括清除与删除单元格，单元格内容的剪切、复制与粘贴等。 5.3.1选择操作对象 操作对象的选择主要包括：单元格内容的选择、单元格的选择、工作表的选择。,5.3.1.1单元格中内容的选取 这里不是选取整个单元格中的

6、内容，而是选取单元格中的部分内容。 1.使用鼠标 用光标定位的方法进入单元格内容编辑状态，在所要选取内容开始处按下鼠标左键不放，然后拖动到所要选择内容结束处。 2.使用键盘 用光标定位的方法，将光标置于所要选择内容开始处，按下Shift键不放，用左、右方向键将光标移到所要选择内容结束处。 5.3.1.2单元格的选择 5.3.2单元格数据的修改 如果要编辑单元格中的内容，则单击单元格后，重新输入新的内容，原内容将被覆盖，按Enter键完成编辑。,5.3.3清除与删除单元格 在编辑过程中，如果只是想删除单元格中的数据，可以使用“清除”(“Del”)命令；如果想把单元格中的数据连同单元格一齐删除，可

7、以使用“删除”命令。 5.3.3.1清除单元格 选定要清除的一个或多个单元格，选择“编辑”菜单中的“清除”命令，然后从“清除”次级菜单中选择“全部”、“格式”、“内容”或者“批注”命令。 5.3.3.2删除单元格 删除单元格会将选定的单元格从工作表中删除，并调整周围的单元格来填补删除后的空缺。 5.3.4插入行、列或单元格 在往工作表输入数据的过程中，可能会碰到输入数据时漏掉了一个、一行或一列数据的情况，这时就需要在工作表中插入行、列或单元格来追加数据。,5.3.4.1插入行、列 要插入一行或一列，首先选定要插入某行或某列的任意一个单元格，插入的行或列将处在该单元格所在行或列之前，然后选择“插

8、入”菜单中的“行”或“列”命令。 5.3.4.2插入单元格 要插入一个或多个单元格，首先在要插入空单元格的位置选定相应的单元格区域，选定的单元格数量应与待插入的空单元格的数目相同(图516中选择B1：D4单元格)，然后选择“插入”菜单中的“单元格”命令，或右键菜单中的“插入”命令，打开“插入”对话框，在该对话框中选择相应的插入方式。 5.3.5移动或复制数据 在处理表格数据时，为了避免重复输入，提高工作效率，经常需要采用移动或复制的方法将某些单元格区域的数据移动或复制到其他的位置。,5.3.5.1鼠标拖动法 在实际工作中，使用鼠标拖动的方法来复制或移动数据是非常方便的。 5.3.5.2剪切复制

9、法 (1)选定要移动或复制的数据的单元格或区域。 5.3.6输入单元格批注 批注是对单元格的数据内容简要的注释方法。 5.4单元格设置 Excel提供了丰富的格式化命令，能够改变数字的显示方式、字符的格式、对齐方式、行高列宽、表格边框和底纹的设置等。 5.4.1设置数字格式 制作报表时，经常要和数字打交道。 5.4.2设置单元格格式 可以为单元格设置字体、对齐方式、边框、背景图案等格式。,5.4.2.1默认字体 在Excel 2003中，新工作表和工作簿的标准(默认)字体是字号为12的宋体。 5.4.2.2复制单元格格式 在设置单元格的格式时，若其他单元格已经设置了这种格式，就可以使用常见工具

10、栏中的“格式刷”按钮进行复制而不必重新设置。 5.4.2.3设置数据的对齐方式 默认情况下，文本沿单元格左边对齐，数字、日期和时间沿单元格右边对齐。,5.4.2.4边框和底纹的设置 工作表中显示的网格是为了输入、编辑方便而预设置的，在打印或显示时，可以指它作为表格的格线，也可以全部取消它。 1.使用工具按钮为表格添加边框 先在工作表中选定要添加边框的单元格区域，然后单击“格式”工具栏“边框”按钮右侧的下拉箭头按钮，在下拉列表中单击“所有框线”按钮，这样就给所选单元格或区域添加了边框。 2.使用“单元格格式”对话框为表格添加边框 选定要添加表格线的单元格区域，然后选择“格式”菜单中的“单元格”命

11、令，打开“单元格格式”对话框，选择“边框”标签。 3.添加底纹 在表格中使用不同的底纹和图案作为背景可以达到美化表格、突出重点的作用。,5.4.3调整行高与列宽 由于Excel初始时单元格的高度与宽度有限，所以当用户在单元格输入文本内容较多或加大文本的字号时，其内容并不能完全显示出来，这时就需要对行高和列宽进行调整了。 5.4.4自动套用表格格式 Excel提供了许多种工作表的格式和样式，用户可以根据自己的需要套用已有的格式。 5.5公式与函数 作为一个优秀的电子表格处理软件，Excel提供了强大的数据计算功能，用户可使用运算符和函数创建公式，系统将按计算公式自动进行计算，从而大大提高了工作效

12、率。 5.5.1输入公式 5.5.1.1公式的输入 公式的输入操作类似于输入文字数据，但输入一个公式的时候应以一个等号(=)作为开始，然后才是公式的表达式。,5.5.1.2公式中的运算符 运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。 5.5.1.3运算符的优先级 5.5.1.4编辑公式 单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，包括修改、复制、移动等操作。 1.修改公式 如果发现输入的公式有错，可以很容易地修改它，2.复制公式 下面举例说明复制公式的方法。 3.移动公式 下面的操作可将图527中F5单元格的公式移到F8单元格。 4.删除公式 删除公式的方法与清除单元格数据一样，可以选择

13、“编辑”“清除”“内容”命令，也可以使用Delete键。,5.5.1.5自动求和按钮的使用 在工作表窗口中的工具栏中有一个“”自动求和按钮。 1.对行或列相邻单元格的求和 对行或列相邻单元格的求和的操作非常简便。 2.进行合计运算 在Excel中，还能够利用自动求和按钮一次输入多个求和公式。 3.对多个选定区域求和 此外，还可以利用选定操作中的对多个区域选定的方法，来完成对多个选定区域的自动求和。,5.5.1.6单元格的引用 在公式中经常需要用到单元格中的数据，使用这些数据的方式是用单元格引用即单元格的名称来代替这些数据本身，使公式的计算结果能随着单元格内容的变化自动变化。 1.相对引用 相对

14、引用是指在公式中对单元格的引用只相对于公式所在的单元格的位置，如果公式的位置改变，则公式引用的单元格地址也会随之改变，但引用地址与公式之间的相对位置关系保持不变。 2.绝对引用 在行号和列号的前面加上美元符号($)，就是绝对引用，如“$E$4”。 3.混合引用 混合引用包含相对引用和绝对引用。,5.5.2输入函数 函数由函数名和用括号括起来的参数组成，是一个预先定义好的内置公式。 5.5.2.1函数的语法 函数的语法以函数名称开始，后面是左圆括号，以逗号隔开的参数和右圆括号。 5.5.2.2Excel中的常用函数 Excel的公式和函数功能较强，其提供的函数较多，下面选择一部分常用的函数进行简

15、要介绍，其中包含求和、求平均值等。 5.5.2.3输入函数 1.手工输入 对于一些简单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用手工输入的方法。 2.使用函数向导输入 对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用函数向导来输入。,5.6图表操作 在Excel 2003中，可以创建一个基于工作表中任何数据的图表。 5.6.1图表的创建 Excel可以创建两种形式的图表。 5.6.1.1使用图表向导创建图表 如果要使用图表向导创建图表，则可以按照下述步骤进行： 5.6.1.2使用“图表”工具栏创建图表 5.6.1.3快速创建图表 使用Excel的默认图表参数，用户可以快速创建一个图表工作表。,5

16、.6.2图表的编辑 图表在创建完成之后，用户还可以根据自己的需要对其进行编辑修改。 5.6.2.1图表区域的选定 一个图表由多个独立的部分所组成，如绘图区、数据系列、图例等。 5.6.2.2调整图表的位置和大小 嵌入到工作表中的图表，就像插入的自选图形一样浮于文字的上方，单击选定图表后，图表的四周将出现八个黑色的控点，此时在图表上按住鼠标左键拖动即可改变图表的位置(鼠标指针会变成箭头形状)。 5.6.2.3添加或删除图表数据 在Excel中，任何方式创建的图表都会自动链接到工作表中的源数据，如果改变与图表有关的单元格数据，程序就会自动更新图表。,5.6.3图表中特殊效果的添加 当创建一个图表后，图表上的信息都是按照缺省的外观显示的。 5.6.3.1修饰字体 如果希望改变整个图表区域内的文字外观，可以用鼠标指向图表区域的空白处，然后双击鼠标左键，就可以看到“图表区格式”对话框。 5.6.3.2填充与图案 如果要为某区域加边框，或者改变该区域的颜色，就需要在相应的格式对话框中选择“图案”选项卡进行设置。 5.6.3.3对齐方式 对于包含文字内容的对象，其格式对话