《文艺晚会活动策划书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文艺晚会活动策划书（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、音乐学院音乐学院2013 年年 音音 乐乐 汇汇 报报 演演 出出 晚晚 会会音乐学院 2013 年音乐汇报演出策划书目录一、前言 二、活动名称三、活动主题 四、活动时间五、活动地点 六、主办单位七、协办单位八、活动对象九、活动目的十、活动安排 十一、活动准备阶段 十二、活动开展阶段十三、后续工作 十四、活动宣传十五、附表一、前言：吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着夏日的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“宏德博学求是创新”的校训理念，展示音乐学院学生阳光面貌。站在盛夏的源头，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自
2、我风采和勇气的舞台。在夏日这个美好的季节里，我们将举行音乐汇报演出，用我们的热情，迎接夏日的到来。二、活动名称: 湖科技学院音乐学院音乐汇报演出三、活动主题： “迎接盛夏，放飞青春”四、活动时间: 五、活动地点: 教八学术报告厅六、主办单位：湖北科技学院音乐学院七、协办单位： 八、活动对象: 湖北科技学院所有师生九、活动目的: 1. 全院师生欢聚一堂；2. 在盛夏，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望；3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及学生良好的精神面貌；4. 在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓
3、厚的艺术氛围中健康成长。十、活动安排：1、工作人员：总 指 导：_付晓芳_老师总 策 划：付晓芳总剧组导演： （晚会全程指导）顾 问：付晓芳老师（监督、跟踪晚会进度）工作组委员：11 音乐班委（协调小组进程）工作组组员：11 级音乐全体成员十一、活动准备阶段：（4 月 8 日5 月 6 日）1、工作组安排：工作组 组长 工作要求 组员总负责 高松 确定主题 跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 递交需借物品的申请 确定邀请的嘉宾名单 安排彩排工作高松潘敏尹雪玲吴晗节目组 戚洋 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作 收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用
4、不同 U 盘备份 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。孙立国吴晗高松尹雪玲潘敏秘书组边昭君 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函； 书写、校对主持稿，给交顾问修改 负责座牌的制作，嘉宾位的桌布的收集李琳琳敖文生后勤组 尹雪玲 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 将节目单和主持稿给主持人 选礼仪小姐（6 人）（嘉宾 2 名，入口处 4 名） 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、缪子玮余佳雨黄燕茶叶等，并接待好领导及老师主持组 王画旻 负责主持人的排练宣传组 杨程祥 利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展
5、宣传（五一假后至少 2 幅），7 日四幅以上 设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计 购买所需物品（详见物品经费一览表 晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球）高玉彤汪贤迪刘思思舞台组张小平 确保舞台的布置 晚会期间化妆室、换衣间的选制 郑明杨帆会计组 汪贤迪 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏 负责管理发票，经费的统计 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作 签到工作陆贝贝外联组 吴晗 音响、舞台、灯光的租借 主持人、演员化妆的赞助 拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式） 注：重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构高松孙立国机动组 王中原 晚会期间，负责会场纪律维持、会
6、场后勤保障以及处理紧急情况 场地的座位的布置徐子奇潘国庆陈龙李颖2、时间安排表：时间 工作组 工作要求4 月 15 日前 总负责 确定主题4 月 16 日前 总负责 宣布工作表4 月 18 日前 总剧组导演 集其节目节目组选拔节目、筛选节目收集音乐完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持组 主持人的选择、形象设计及台词审核4 月 20 日前（07 日13 日：晚会筹备及准备期） 秘书组书写、校对主持稿，给交顾问修改将节目单和主持稿给主持人确定 4 名礼仪小姐、开始培训4 月 30 日晚 6：30 总负责 工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）节目组 加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会
7、全过程确定(包括节目单确定)，对节目再一次的精益求精宣传组 通过广播、网络、书面对晚会的报道外联组 密切联系商家，争取商家的赞助5 月 1 日晚 6：00总负责 对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）节目组 紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。5 月 08 日晚 6：00总负责 对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）总负责 确定邀请的嘉宾名单后勤组 负责联系和发邀请函给各位嘉宾；外联组 拉赞助商情况的洽谈、总结购买所需物品准备工作的汇总5 月 15 日前（10 日15 日：晚会协调及进展期）会计组 收支汇报5 月 22 日晚 6：30 总负责
8、工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）宣传组 晚会现场的舞台装饰的购买外联组 音响、舞台、灯光的租借演员化妆机构的赞助节目组 节目排练的汇报、总结主持组 主持人排练的汇报、总结5 月 30 日前（25 日30 日:晚会前期工作收尾期）后勤组 礼仪小姐排练的汇报、总结6 月 3 日晚 6：30 总负责 工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）购买所有所需物品宣传组贴出两张以上海报外联组 赞助的汇总6 月 6 日前（4 日6 日;晚会前期机动期）注：调和各组工作的完整落幕 舞台组 准备好舞台设计所有物品6 月 06 日晚 6：30 总负责 工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）6 月 06 日晚 7
9、：30 总负责 组织会议（晚会进场、期间工作安排）十二、活动开展阶段（5 月 7 日8 日）时间 工作组 组长 工作要求 组员宣传组 杨程祥 布置幕布; 悬挂横幅高玉彤汪贤迪刘思思外联组 吴晗 清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等高松孙立国节目组 戚洋 清点所有演出道具，服装 检查灯光效应 组织演员适应舞台场地孙立国吴晗高松尹雪玲潘敏舞台组 张小平 清扫会场（自带劳动工具）机动组 王中原 搬好饮水机（系办）和饮用水，一次性杯子（放于隔嘉宾近，且有电处） 带礼仪小姐熟悉场地（入口处 2名，嘉宾 2 名）李屏臻王阳阳6 月 11 日（签到）宣传组 杨程祥 舞台装饰（饰品，点缀） 舞台装饰（排灯，彩
10、灯，插坐，幕布）高玉彤汪贤迪刘思思舞台组 张小平 舞台设施最后调试 郑明杨帆会计组 汪贤迪 收支汇总 陆贝贝6 月 11 日上午（签到）机动组 王中原 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤； 不得擅自离开座位； 确保嘉宾与演员不被占用。保证嘉宾入与表演人员上下台的过道通畅 按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务徐子奇潘国庆陈龙李颖组联系节目组 戚洋 节目期间，负责道具的收放孙立国吴晗高松尹雪玲潘敏机动组 王中原 节目总流程安排 放音员的就位徐子奇潘国庆陈龙李颖秘书处 边昭君 组织礼仪小姐就位(入口处负责指引，嘉宾处负责嘉宾的茶水服务)李琳琳敖文
11、生外联组 吴晗 节目单的发放 嘉宾矿泉水的摆放高松孙立国宣传组 杨程祥 晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故晚会摄影，拍照工作高玉彤汪贤迪刘思思6 月 11 日下午（签到）备注：1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅2.工作人员自带水；3.晚会结束后，各班在指导下有序退场;4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）十三、后续工作1、 由商业组对赞助进行后续接待2、 晚会后，所有成员清理会场3、 会计组统计经费情况4、 新闻组、宣传
12、组对节目进行后期宣传5、 由节目组负责物品的回收与归还十四、活动宣传1、 自身宣传：a. 宣传部：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；b. 学通社：负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣传（每周更新一次以上）2、 商家宣传（有赞助商的情况下）a、赞助商享有本次活动的冠名权。b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。c、主持人在晚会现场对其鸣谢。d、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。十五、附表1.清单附表：用途金额 备注 (单位：元)场地租用 元舞台设计布置 元横幅 元门票 元服装费 元奖品 元灯光 元音
13、响 元策划书 元化妆品 元舞台装饰 元矿泉水 元节目单 元水果 元其它 元总预算： 元人民币。2.资金来源学校申请的批助资金为主赞助商赞助;3.应急附表a、停电应急方案：（1 ）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20 ：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 20 ： 00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2 ）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3 ）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等
