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1、安徽财经大学青年志愿者协会,规章制度,管理制度 请假制度 值班制度 物品管理制度 财务管理制度 评优评先准则,6,2,4,3,2,1,6,5,管 理 制 度,1.校青年志愿者协会全称:安徽财经大学青年志愿者协会,为学校三大学生组织之一,隶属校团委管理.协会设有理事会、秘书处，下设办公室、采编部、宣传部、服务总队、服务中心五个部门。 2.理事会议为最高权力机构，凡集体活动均须通过理事长会议同意方能进行。 3.每次活动或者大型会议进行之前，组织者须提前三天通知参与成员。活动海报需要提前三天通知宣传部。办公室干事在每次活动或会议中负责签到会议记录，采编部做出通讯，秘书处对干事出勤做出记录，保证做到公
2、平公正，并以此作为评优依据。各部门例会由各部门分别作会议记录并整理后及时交至办公室。副部级以上会议交由秘书处记录。,管 理 制 度,4.会议时不得迟到。对迟到，缺勤，请假以及早退者分别作记录；并且每次会议须做好会议记录，会议记录要求要点明确，全面。 5.每次集体活动，各部活动进行之前须提前两天通知采编部，以便进行跟踪报道。办公室须派人员跟随，负责签到；秘书处派人员跟随，并在活动过程中记录下各部干事表现情况，活动结束后，由对活动进行总结，提出改进意见，交由秘书处提交理事会；对优秀的干事提出表扬，对表现不佳的干事提出批评，以便下次活动更好的开展。 6.每次活动（或值班）干事不能参加者须提前一天向部
3、长请假，经部长批准后方可生效，未批准不得缺席；部长，副部因事不能参加者须提前一天向秘书处请假，经秘书处同意方可生效。,管 理 制 度,7.所有成员不得无故不参加活动（或值班），干事每学期请假（包括无故缺席）五次以上者取消其期末综合考核资格，两学期累计请假八次以上者取消其年末综合考核机构；对于屡教不该的，给予批评，劝退处理。在活动中，未按理事会要求出席活动且未请假的学生干部一学年达三次者，取消其部长，副部资格，下发免职文件到各院予以全校通告。 8.每次活动学生干部出席情况经各理事长审核后交由秘书处存档，干事出席情况由各部长审核后交由办公室存档。 9.各值班负责人在值班期间内没有按时值班达三次不到
4、者取消该负责人学年末综合考核资格；无特殊情况，值班负责人批准值班人员提前离开或值班人员提前离开，一经理事长会议成员发现，将在公告栏上对值班负责人，值班人员做出批评。,管 理 制 度,10.每学期末根据各干事本学期出勤及活动中表现情况进行综合测评，并从各部门按照百分比分别选出干事提出书面表扬。 11.干事在日常生活中的表现将涉及每个月的“志愿者之星”的评比。 12.所有部长、副部长、干事的日常表现将涉及期末优秀部门的评比，获得“优秀部门”的部门，将获得额外两个优秀志愿者的名额。 13.本规章制度自公布之日起开始生效。 14. 本规章制度最终解释权归安徽 财经大学青年志愿者协会秘书处所有。 安徽财
5、经大学青年志愿者协会秘书处 2010年10月15日,1.请假时需先由本人书写书面正规假条，干事经部长同意签字，若部长因事不在，经部长同意可由副部长代为签字；部长副部长提交假条需经秘书处签字同意。 2.请假原因需属实，一经发现作假，严肃处罚。 3.请假者需由事前半天将请假条交至办公室；若临时有急事，干事可先电话通知负责人得到允许后请假，事后一天内递交假条。假条经各部部长核实后交由办公室存档。 4.部长，副部长请假由秘书处批准生效，递交假条，假条由秘书处存档，如情况确实紧急，可电话向秘书处负责人口头请假，事后一个工作日内补交假条，未按时补交假条的，按未请假处理。,请假 制 度,5.工作人员擅自离岗
6、而未履行请假手续，如造成任何事故或其他影响，由当事人承担全责。 6.部长、副部、干事不交假条或事后一天之内未补假条者做未请假处理；请假次数将纳入个人“优秀志愿者评选”、“优秀部门”评选，“志愿者之星”评选里，详细请参见安徽财经大学青年志愿者协会评优评先准则。 7.请假条使用正规的纸张，正规的格式，否则不予受理。 请假条正规格式如下： （请使用安徽财经大学正规草稿纸）,请假 制 度,请假条,尊敬的xx：,本人由于xx原因，未能参加x月x日的xxx，特此请假，敬请谅解。 xx部：xxx xx年x月x日,请假 制 度,8. 本规章制度自公布之日起生效。 9. 本规章制度最终解释权归安徽 财经大学青年
7、志愿者协会秘书处所有。,安徽财经大学青年志愿者协会秘书处 2010年10月15日,请假 制 度,1.值班时间： 时间为每周一至周五19:00-21:00，周日的19：00-21：00. 值班人员需提前5分钟到达。 2.每晚值班人员为：一部长或者副部长与各部、秘书处安排的值班人员共同值班。,3. 值班人员在值班期间主要职责为： （1）参与值班的部长副部长为当晚值班负责人，负责当晚办公室以及爱心之家的值班纪律。 （2）办公室值班人员每日值班之前检查办公室内的报刊杂志、物品及档案资料是否齐全且完好，如有损坏或丢失需立刻向负责人汇报，爱心之家值班人员每日值班负责检查、接受、记录和整理各种捐赠物资。,值
8、班 制 度,（4）如有文件请假条等交至办公室则由值班人员按其类别分别保存，各部部长副部长交假条交由秘书处保管，干事请假条交由办公室保管。 （5）秘书处值班人员配合值班负责人做好值班纪律工作，监督考核工作。办公室做好值班签到工作，爱心之家由服务中心人员负责做好值班记录。 （6）注意保持办公室、爱心之家干净整洁，值班结束后值班负责人安排值班人员打扫卫生，熄灯，关好门窗。 （7）值班钥匙由办公室保管，值班结束后于当天将钥匙亲自交给第二天值班的人，不可找人转交钥匙。,值班 制 度,4。注意事项： （1）值班人员不得无故迟到、早退、缺席。因故不能到岗的，相关请假制度参见校青年志愿者协会请假制度；若让人代
9、班，代班人须是本协会干事，并提前向部门部长申请，同意后方可代班。 （2） 无故迟到，半个小时以下者，负责打扫卫生；半个小时以上者，做缺席处理。 （3） 值班期间不得大声喧哗，禁止在办公室吃东西。 （4） 办公室一切物品不向个人外借；如有其他部门或团体借用时须先经办公室负责人同意签字，值班负责人无权利直接借出东西。借物时，值班人员需令所借团体负责人签字，留下联系方式，注明借物时间，物品名称，数量，归还时间，到期未归还由负责人将物品召回。,值班 制 度,5）办公室文件资料当存档并于工作日志中注明，做 好保密工作，不得泄露本协会的重要信息。 2. 本规章制度至公布之日起生效。 3. 本规章制度解释权
10、归安徽财经大学青年志愿者协会秘书处所有。 安徽财经大学青年志愿者协会秘书处 2010年10月15日,值班 制 度,总则 为加强协会的物品管理，规范物品借还，保障协会工作的正常运行，根据安徽财经大学青年志愿者协会章程的规定，制定本制度。,物品管理 制 度,办公室物品的保管 1 办公室人员必须清楚地掌握办公用品的现有情况，并按时进行整理与清扫。 2 每日值班结束之后，办公室人员必须核对办公室物品数量，发现物品丢失应立即联系负责人。 3 针对办公室管辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，保证办公室物品不损坏、不丢失。 4 对办公室物品应遵循节约和爱护的原则，不允许
11、进行恶意损坏。出现非正常损坏或丢失，照价赔偿并追究相应责任人的责任。 5 每学期期末进行总核对。,物品管理 制 度,物品的外借及归还 1 校青协各部门或其他社团组织如需借用办公室物品，需提前一天写好借条，联系办公室负责人并经其签字同意。 2 各院青协借用办公室物品，可由秘书处直接出借，须办理好物品出借手续，通知办公室主任。 3 社团负责人须认真填写办公室物品借用登记表，明确借物数量、时间以及归还日期，并留下负责人联系方式。借用的校青协物品应妥善保管，并按时归还，如有损坏或遗失，照价赔偿。,物品管理 制 度,4 物品归还时办公室值班人员应检查物品状况，并做好归还记录。值班人员需在当天向办公室主任
12、或副主任通报归还情况。对于没有进行归还通报而出现物品损坏者，由经手工作人员进行赔偿。 5 物品借出时，工作人员须明确预归还日期，对于没有及时归还的，经手的工作人员应做好催促归还工作，对于因故不能归还物品者，需提交续借申请并说明理由。 6 公共物品、办公设备、活动器材等数量有限，在使用过程中应妥善保管，避免损坏丢失；使用后应及时归还。 7 任何人不得私自挪用办公用品，如若发现，严肃处理。,物品管理 制 度,办公室的使用和借用 1办公室钥匙由秘书处、办公室及宣传部保管，各部使用办公室时应有主要负责人在场，若物品丢失，则追究其负责人责任。 2办公室不得借用给其他社团组织成员，仅限本协会人员使用。 3
13、各部如需借用办公室，请提前一天联系办公室负责人；使用过程请爱护公物。,物品管理 制 度,四、校青协一切财产属于公共财产，任何集体和个人都不能私自占有。校青协成员有责任保护和爱护公共财产。 五、本规章制度自公布之日起生效，由办公室负责执行。 六、本规章制度解释权归安徽财经大学青年志愿者协会秘书处所有。,安徽财经大学青年志愿者协会秘书处 2010年10月25日,物品管理 制 度,总 则 1. 为加强协会的财务管理力度，健全财务制度，规范经费收支程序，保障协会工作的正常运行，根据安徽财经大学青年志愿者协会章程的规定，制定本制度。 2. 本制度适用范围为安徽财经大学青年志愿者协会（下简称协会）。 3.
14、 为保证各部申报费用公平，公正，透明化，公开化，本协会财务管理由秘书处具体经办，秘书处秘书长为首要问责人。,财务管理 制 度,财务管理设置 1. 秘书处设置专门账簿管理，对账、物实行分别管理。设置协会财务总账和各部财务申报明细账。对各部上报的各项款项、各种单据等，分类整理和保管，不得遗失，损毁。 2. 各部报销款项分为两种：日常运作开支与活动开支。日常开支为每个月到秘书处报销一次；活动开支为每次活动之后三个工作日内报销。日常运作开支与活动开支分开报账。 3. 各部干事日常工作开支向各部部长登记，登记在日常运作开支之中，统一于每月一号递交给秘书处。 4. 各部申报费用必须按照规定程序，使用规定表
15、格，准确填写活动名称、时间、大小写金额、事由、具体报账人等明细项，由各部部长签字，上交秘书处。,财务管理 制 度,5. 各部报销款项分为两种：日常运作开支与活动开支。日常开支为每个月到秘书处报销一次；活动开支为每次活动之后三个工作日内报销。日常运作开支与活动开支分开报账。 6. 各部干事日常工作开支向各部部长登记，登记在日常运作开支之中，统一于每月一号递交给秘书处。 7. 各部申报费用必须按照规定程序，使用规定表格，准确填写活动名称、时间、大小写金额、事由、具体报账人等明细项，由各部部长签字，上交秘书处。 8. 服务中心爱心之家的财务归部门自己管理，直接向分管理事负责。,财务管理 制 度,9.
16、 秘书处所有财务账簿不得擅自涂改，不得补填，漏填。确需更改的，需理事会成员同意并在更改后签章。每个月秘书处将协会财务账簿递交理事会审核。 10. 校团委经费申报为每学年一次，申报工作开始之后，秘书处统计各部金额，并告知各部，在规定时间内，各部需及时递交发票，以保证协会经费申报能顺利进行。 11. 领取申报的经费的流程为：秘书处通知具体报账人到秘书处领取，具体报账人到秘书处签字，领取。,财务管理 制 度,12. 协会个人、部门对财务收支、管理有任何疑问，可向秘书处提出申请查看财务账簿，秘书处有义务向其解释。 13. 本规章制度自公布之日起生效. 14. 本规章制度解释权归安徽财经大学青年志愿者协会所有。 安徽财经大学青年志愿者协会秘书处 2010年10月15日,财务管理 制 度,总则 第一条 为确保安徽财经大学青年志愿者校青协（下简称校青协）日常
