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1、项目1 公文撰制, 知识准备 工作程序 项目拓展,机关公文撰制的主要法律法规依据,1国家行政机关公文处理办法 2中国共产党机关公文处理条例 3人大机关公文处理办法 4关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具 体问题的处理意见 5国家行政机关公文格式（GB/T 9704-1999） 6中国人民解放军机关公文处理条例 7中共中央办公厅公文主题词表 8国务院公文主题词表 9中华人民共和国国家通用语言文字法 10标点符号用法（GB/T 158341995） 11出版物上数字用法的规定（GB/T 158351995）,公文用纸主要技术指标： 60g80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%90% 横
2、向耐折度15次 不透明度85% pH值为7.59.5,A4型公文用纸 页边及版心尺寸,用WOED编辑文本，页边距的默认值是多少？,261mm,351mm,排版规格,正文用3号仿宋体字 每面排22行 每行排28字,印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各14处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm 。,公文中各要素标识 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、
3、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间,00001,天开20053号,关于加强文书档案工作的通知,各分公司，各处、室： 为贯彻瓯江市人民政府关于进一步加强企业档案工 作若干意见（瓯府20052号）的精神，加强本公司及下 属单位文书档案工作，。,附件：1、瓯江市人民政府意见 2、瓯江市档案馆的通知,二五年一月二日,主题词：文书 档案 通知,抄送：市档案局，市经贸委。,天开电化有限公司办公室,2005年1月印发,眉 首,主 体,版 记,机 密一年,特 急,1、传达行文意图； 2、表明文书的生效时间和法律凭据； 3、表明行文关系和主送范围。,1、提供主题检索标
4、识； 2、确定复本送达范围； 3、提供公文印制责任者、时间等。,天开电化有限公司文件,1、表明文书的法定权威和信息源； 2、确定文书的处理缓急和安全要求； 3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。,天开20053号,平行文、下行文，至版心上边缘25mm,机密,特急,眉 首,天开电化有限公司文件,宋体， 高度小于 2cm,机密,特急,天开电化有限公司文件,签发人：张国庆 天开2005 1号 李国强,上报的公文需标识签发人姓名,眉 首,上行文至版心上边缘为80mm,三号楷体,00001,天开20043号,眉 首,机 密一年,特 急,目的是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批下发公文时使用，绝
5、密、机密公文应标明。,便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号,传递和办理的时间限度，平件不必标注。公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急,同时在信封上标明。,发文机关全称或规范化简称加“文书”，红色标识，居中，庄严显示文书的法定性和权威性,文书内容涉及国家秘密的，应表明密级和保密期限；分秘密、机密、绝密。,反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种方法：1、机关代字；2、机关代字加文种代字；3、机关代字加承办部门代字。,年份用全称，用六角括号,不加“第” 不编虚号,天开电化有限公司文件,机密,特急,中金房地产公司 美加房地产公
6、司 文件 万科房地产公司,中金房20041号,签发人： , ,联合行文时主办机关名称在前，文书居于右侧，上下居中排布。,眉 首,上报的公文需标识签发人姓名;“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。,天开公司关于加强文书档案工作的通知,各分瓮，各处、室：,为贯彻瓯江市人民政府关于进一步加强企业档案工 作若干意见（沪府20052号）文书精神，加强本公司 及下属单位文书档案工作，。,附件：1、意见 2、的通知,二四年一月二日,（此件须在中层干部会议传达）,是附属或说明正文的文书材料，是文书的重要组成部分；应标明附件顺序和名称，附件后无标点符号，应与正文一起装订。,应使用全称、规范化简称或通称；主
7、送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。,主 体,文书生效标识有加盖印章和签署两种形式。,数字、年份不能回行,应准确简要地概括公文的主要内容并标明文种。结构要完整，一般包括发文机关、主要内容、文种。,不同文书成文日期不尽相同，详见书。成文日期中的零写为“”,需要说明的其它事项加括号标注。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。,公文末页版式,联合行文末页公文版式,文尾与版记示意图,附件：1、意见 2、的通知,二五年一月二日,主题词： ,抄送： ， ， 。,中金房地产公司办公室,2004年1月印发,。,不得标识此页无正文,下弧无文字时下套 下弧有文字时中套,落款处不署发文机关名称。,中金20
8、043号,关于加强文书档案工作的通知,主题词：文书 档案 通知,抄送： 档案局,天开公司办公室,2004年1月印发,版 记,便于计算机检索和管理公文。,应使用全称、规范化简称或通称；主送过多导致首页无法显示正文，可置于抄送之上。,以公文付印时间为准。,天开电化有限公司文件,附件：1、意见 2、的通知,二五年一月二日,主题词：文书 档案 通知,抄送： 市档案局，市经贸委。,天开电化有限公司办公室,2005年1月印发,1,空白页和空白页以下的页不标识页码；双页码居左空一字。4号字标识。,日期后空四字,钉口,统计表, 1,横表单页码置于左下角，双页码置于左上角，,单页码表头在订口一边。,信函式文头,文件字号加于此处,距上页边30mm,红色，长均为170mm,距下页边20mm,命令（令）格式,会议纪要格式：会议纪要标识由“会议纪要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。,党的机关公文版头,中共委员会（通知）,
