竣工文件编写说明第一篇

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1、 公路建设项目 竣工文件编制办法吉林省公路重点工程建设管理办公室建设项目总监办二 O 一 0 年六月目 录一、编制细则 第一章 总则 1 第二章 职责分工 1 第三章 编制体系 1 第四章 基本要求 1 第五章 格式要求 2第六章 档案案卷构成及质量要求 3第七章 竣工文件审查、移交和排序 4 二、编制内容第一部分 综合文件 5第二部分 竣工决算和审计文件 6第三部分 监理资料第一卷 总监办管理文件 6第二卷 总监办质量控制文件 6第三卷 总监办工程进度计划管理文件 7第四卷 总监办其他文件和资料 7第五卷 驻地监理办公室管理文件 7第六卷 驻地监理办公室质量控制文件 8第七卷 驻地监理办公室

2、工程进度计划管理文件 9第八卷 驻地监理办公室工程合同管理文件 9第四部分 施工资料第一卷 竣工图表 9第二卷 工程管理文件18第三卷 施工质量控制文件19 第四卷 施工安全及文明施工文件22第五卷 进度控制文件23第六卷 计量支付文件23 第七卷 合同管理文件23 第八卷 施工原始记录23 第五部分 科研、新技术资料第一卷 科研资料24 第二卷 新技术应用资料24 三、竣工表、汇总表表格（一）竣工表25（二）汇总表49四、工程决算表 77五、附录附录 1文件封面 128附录 2卷内备考表 129附录 3竣工图封面 130附录 4竣工图图标 131附录 5竣工图章 132附录 6档号章 132

3、附录 7竣工文件总目录 133附录 8卷内目录 135附录 9档号的编制说明 136附录 10科技档案分类目录138附录 11部分、卷、册、分册类目表139附录 12竣工文件卷盒格式142附录 13竣工文件归档范围和保管期限表144附录 14科学技术档案归档接受签证单 147一、编 制 细 则第一章 总 则第一条 吉林省公路重点工程建设管理办公室管辖项目的竣工文件的整理、归档工作依本办法进行。第二条 本办法根据交通部 2004 年第 3 号令颁发的公路工程竣（交）工验收办法、交通部交办发2001390 号公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法、交通部交公路发2004446 号关于贯彻执行公路工程

4、竣（交）工验收办法的有关事宜的通知、国家档案局下 发的科学技术档案案卷构成的一般要求的规定，结合珲乌高速公路松原至石头井子段建设工程和营梅高速公路建设工程的实际情况制定。第三条 竣工文件编制的依据是批准的施工图设计文件、批准的变更设计文件、合同文件、相应的施工监理规程、质量检测办 法、工程质量检验表格汇总的有关规定及施工质量检测实测数据及本办法的有关规定等。第四条 竣工文件分五部分：第一部分综合文件，第二部分决算和设计文件，第三部分监理资料，第四部分施工资料，第五部分科研、新技 术资料。第二章 职责分工第五条 竣工文件的编制在吉林省公路重点工程建设管理办公室领导下进行。第六条 各级监理负责竣工

5、文件编制工作的组织、协调和检查、验收。第七条 竣工文件的整理、归档由总监办公室全面组织实施，由各标段驻地监理具体负责。第八条 第一部分和第二部分由省公路重点工程建设管理办公室和地方项目办独立编制，第三部分由 总监办和驻地监理编制，第四、五部分由各 标段承包人编制。第九条 承包人编制的竣工文件必须经驻地监理工程 师严格审核把关。 对承包人绘制的竣工图要认真审查，看内容有无错漏，线条、文字是否符合 规定。对图纸存在的问题不能迁就，必须责令承包人返工修改。施工监理文件必须齐全完整，真实可靠，字迹要工整清晰，版面 应清洁，保 证竣工文件质量。第三章 编制体系第十条 竣工文件分别以珲乌高速公路松原至大安

6、段、大安至白城段、白城至石头井子段及辅道；营梅高速公路为独立体系编制。第十一条 竣工文件以工程划分的标段为基本单位分别编制。因交通工程、机电工程、房建工程由主线 以外的施工单位独立完成，所以其竣工资料的编制工作也按编制办法独立编制。第十二条 竣工文件编制体系分为部分、卷、册、分册四个层次（见附录 7 和附录 11），不宜再增加层次。第四章 基本要求第十三条 承包人进入工地时，应设立临时档案室，负责全部已完成的分项工程竣工图表和竣工资料的存档工作。全部竣工文件必须经监理工程师签证并存放于临时档案室内以备业主、监理统一检查验收。第十四条 承包人应指定一名技术干部自始至终负责工程资料的整理及竣工文件

7、的编制和归档工作，承包人的竣工文件整理编制负责人应在第一次工地会议时介绍并上报总监，在 总监办备案。 该负责人根据工作需要有权随时调集得力人员及时完成这项工作。 该负责人未经总监批准，不准调离工地。第十五条 竣工文件要从开工之日起逐步积累，要做到工序完成后，施工资料立即整理完毕。分项工程完成后 5 天内，将工程 资 料（包括竣工图表）按规定整理齐全；监理工程师应及时审查签证，发现资料不全，数据不准， 应立即补充、纠正；达到竣工资料与工程同步，资料在整理完毕后应及时归档。第十六条 竣工文件每张图表必须签章完备，签字必须真实，不得代签， 编制完毕后经各单位主要负责人审核。第十七条 高等级公路竣工文

8、件立卷归档编制范本要求归档的资料（见附录 13），应属长期或永久保存的资料，要求用黑墨水或碳素墨水书写、 绘制，禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。归档文件材料必须书写公整，字迹、线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一，复印件必须清晰。第十八条 照片档案。照片档案分为照片和底片。案卷内照片和底片的顺序号，照片与底片应相同。以每张照片为单位，从 1 开始 编写，写在正面右下角。底片 应用钢笔在胶片乳剂面片边部。底片由拍摄单位保存。如用数码相机时，拍 摄单位保存光盘。文字说明：文字说明的内容要具备六要素：事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者。要求文字简洁，语言通顺，一般不超 过 200 字。第五章 格式要

9、求第十九条 竣工文件必须按统一标准和要求进行编制。第二十条 每卷竣工文件的顺序依次为文件封面（ 见附录 1）、卷内目 录（附录 8）、卷内文件、备考表(见附录 2)组成。第二十一条 文字材料幅面一律采用 A4 纸（210mm297mm），原件小于此尺寸的应裱衬在 A4 纸上。凡 规定幅面的，每卷中不论文字材料或图表，均应一致。竣工文件整理时文字数字一律打印，但施工原始记录表，试验记录表， 质量检测记录表三类不打印，其余均要求打印上报。各 类总结和各种文字说明应采用打印文字，文字采用 3 号标 准仿宋体， 标题采用 3 号 标准黑体。每页文件按流水编号，用阿拉伯数字标在右上角并与卷内目录相对应。

10、第二十二条 竣工图在设计文件的基础上编制，施工图没有变动的，由竣工图编制单位加盖竣工图章作为竣工图，凡有一般性图纸变更及符合杠改或画改要求变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章。凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过 10， 应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在的位置并在 编制说明中注明。竣工图纸按 A3 号纸（420mm297mm) 大小装订。竣工图、表的编号方法，参照原设计图纸，按实际竣工 图纸的数量重新编图号和页码。竣工图所有图例和图幅应于原设计图一致。竣工图应逐张加盖竣工图章，竣工图章内容见附录

11、5，图章规格尺寸为120mm65mm,竣工图章用红色印泥盖在竣工图右下方，竣工图标之上空白处。竣工图表中的字体。总目录、 总说明采用 3 号仿宋字体；A3 图附注中说明文字采用 4 号仿宋字体。各种字体均采用激光打印机打印。竣工图封面、竣工图图标分别见附录 3、附 录 4。第二十三条 文件的装订。每卷文件装订线一边应空出 25mm，其它三边各空出 10mm。文字部分上、下应多空出一些。每卷文件厚度以 200 页左右为宜，多出 200 页的可视情况装订成若干分卷。第二十四条 文件的数量第一部分 每卷各 2 套第二部分 每卷各 2 套第三部分 每卷各 1 套第四部分 每卷各 1 套第五部分 每卷各

12、 1 套第六章 档案案卷构成及质量要求第二十五条 案卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，便于竣工文件的保管和利用。第二十六条 案卷应由卷盒封面和卷脊（见附录 12）、文件封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。第二十七条 案卷内文件材料均以应有书写内容的页面编写页号。案卷封面、目录、备考表不编写页号。第二十八条 页号统一用黑色油墨的号码机以阿拉伯数值标注，并与本卷目录相对应，单面书写的文件在右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右上角，背面在左上角编写。图纸亦如此。第二十九条 案卷题名:应包括公路工程建设项目的名称（建设项目名称必须与招标文件中的相符），起讫里程、

13、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。案卷 题名要简练、准确，能反映卷内文件材料内容，一般不超过 50 字。项目技术文件案卷题名的编写： 高速公路段桩号工程 文件名称。管理性文件案卷题名的 编写：建设项目名称建设项目段责任者问题文件名称，其中高速公路名称以项目招标文件名称为标准名称。第三十条 “案卷题名”编写内容的前段工程项目名称，可用二号宋体字统一印制在档案盒中央部位。 “案卷题名”的后段“桩号工程文件名称” 用 3 号宋体字打印在不干胶纸上，再粘贴在对应位置。 “编制单位、编制日期、保管期限、密级”用 3 号宋体字 统一刻制成章，盖在对应位置。外封面“档