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1、第4章 表操作,4.1 建立表 一、有关数据表的基本概念,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,例： 人才档案表,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,例： 人才档案表,表名,表的栏目,表的内容,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,例： 人才档案表,表文件名,栏目整体称表的结构,每个栏目称一个字段,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,例： 人才档案表,表的内容,表文件名,每一行称一条记录,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,二维表 数据表 1、 表 名 文件名 2、 每一列 一个字段 3、列（栏目）名 字段名 4、 每一行 一个记录 5、每一行的内容 记录内容,一般二维表与数据
2、表的概念对应关系,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,二、 建立表的步骤：,(1) 定义表名 设计一张二维表，首先要给表起个名字。 (2) 设计、建立表结构 首先确定表中有几个字段 (栏目) ，确定字段名和属性（字段类型、字段长度、小数位）等，然后建立好表结构。 (3) 输入记录,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,例： 人才档案表,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,建表前的准备 1.定义表名 例如：人才档案表可命名为: 人才档案. DBF 或 RCDA . DBF 又如：学生成绩表可命名为： 学生成绩 . DBF 或 XSCJ . DBF,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点
3、,2、 定义表中的数据类型 即决定表中的字段属性 字段主要有四个属性： 字段名、字段类型、字段长度、小数位 例如： 编号 字符型 7 姓名 字符型 8 工资现状 数值型 8 2 ,P 56,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,例： 人才档案表,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,表4-2 RCDA . DBF 的结构：,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,4.1.2 使用 “表设计器” 建表 VFP提供了一个建立表的工具，称为表设计器。 创建表时，先用表设计器来建立表的结构； 然后再输入表中数据。 【例4.1】 使用 “表设计器” 创建 “学生表”的表结构。,4.1 表操作,上一页
4、,下一页,要 点,(1) 打开表设计器 操作方法 有两种： （见 P56 ） 方法一：使用菜单打开 选 “文件” “新建”，在 “新建”窗口，先选择新建文件类型为“ 表 ”，再选 “新建文件” ，然后按提示操作，即可新建表。,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,(2) 创建表结构的具体操作 逐一输入各个字段名、类型、宽度、小数位数。 具体操作方法 （见 P 58 ）,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,(3) 完成表结构设计 输完表结构后，单击“确定”按钮，出现一个如下所示的系统提示框 ( P 58 ) ：,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,演示实验,用表设计器建立表,上一页,下
5、一页,退 出,要 点,目 录,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,命令格式： CREATE 表文件名 例： CREATE RCDA .dbf （ 然后，进入“表设计器” 进行操作 ）,方法二：使用命令打开表设计器,P 58,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,4.1.3 表的打开与关闭 1、 工作区 工作区是一个有编号的内存区域。 在每个工作区中，某一时间只能打开一个表，再打开其它的表时，原来在该工作区中打开的表将自动关闭。 工作区标识 工作区号 数字：1、2、3、 字母：A、B、C、 ,（ P 59 ）,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,SELECT 命令 语法： SELECT
6、 功能： 选择指定工件区. 例如： SELECT A SELECT 1 都表示选择 1 号工作区。,2、选择工作区的命令,（ P 59 ）,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,例： SELECT A USE RCDA DBF SELECT B USE XSCJ DBF,工作区的使用方法,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,方法一：用菜单打开 在“文件” 菜单，选择“打开”; 在“打开”窗口，先选择打开 文件类型为“ 表”，再选表名，然后按“确定”按钮。即可打开表。 （注意这时仍看不见表内容）。 再在“显示”菜单中选“浏览” ，则可以看到表的内容。,3 表的打开,4.1 表操作,上一页,
7、下一页,要 点,方法二：命令方式 USE 表文件名 EXCLUSIVE 例如: USE DRCDA . DBF EXCL,P 60,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,可使用下列命令之一： 1、 USE 2、 Close All 3、 Close Tables 4、 Close Tables All,P 60,4、表的关闭,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,方法一：用菜单修改 1、先打开表文件； 2、在系统的主菜单，打开“显示”菜单，选择 “表设计器”，就可以打开“表设计器”。 3、在“表设计器”窗口，修改表结构.,4.1.4 利用表设计器修改表结构 （ P 60 ）,4.1 表操作
8、,上一页,下一页,要 点,输入命令： MODIFY STRUCTURE 这时也可以打开 “ 表设计器 ”， 并可以在 “ 表设计器 ”窗口，进行修改表结构,方法二：命令方式,（ P 62 ）,4.1 表操作,上一页,下一页,要 点,4.2 向表中加入记录,4.2.1. 在创建表时立即输入 在创建表时，表中所有字段的属性已定义完成，按“确定”按钮保存表结构时，会显示“现在输入数据吗？” 的对话。选择 “是”按钮，可以立即进入表 “编辑”窗口，进行表中数据的录入。,P 67,4.2 向表中加入记录,上一页,下一页,要 点,演示实验,向表中加入记录,上一页,下一页,退 出,要 点,开始实验,单击右面
9、按钮 开始演示实验,目 录,4.2 向表中加入记录,上一页,下一页,要 点,1、打开表后，选择“显示”菜单中的“浏览”，这时可以修改表中原有数据。 2、要输入新数据，必须在此窗口下再选择“显示”菜单中的 “追加方式”，才可以向表输入新数据。,4.2.2 以追加方式输入数据,P 67,4.2 向表中加入记录,上一页,下一页,要 点,、打开表后，输入如下命令： APPEND 功能：进入 “追加方式”，用手工输入新数据。 、 APPEND BLANK 功能：在表尾增加一条空记录,待后加入数据.,3、用 APPEND 命令追加数据,P 68,4.2 向表中加入记录,上一页,下一页,要 点,4.3 数据
10、的显示和修改方式 4.3.1 用 “编辑” 方式显示和修改数据 “编辑”方式：所有字段呈一竖列排。,4.3 数据的显示和修改方式,上一页,下一页,要 点,4.3.2 用 “浏览” 方式显示和修改数据,“浏览”方式：字段呈一横行排列,P 73,4.3 数据的显示和修改方式,上一页,下一页,要 点,演示实验六,以浏览与编辑方式 显示和修改记录,上一页,下一页,退 出,要 点,开始实验,单击右面按钮 开始演示实验,目 录,4.3 数据的显示和修改方式,上一页,下一页,要 点,（1）、 Browse 窗口显示命令 命令格式： Browse 范围 ; Fields字段表 ; FOR条件 特点：在弹出窗口
11、中显示数据。,P 76,4.3.3 用命令浏览、修改数据,4.3 数据的显示和修改方式,上一页,下一页,要 点,范围只允许下列四种之一： 1、 All 2、 Next n 3、 Record n 4、 Rest,范围子句,4.3 数据的显示和修改方式,上一页,下一页,要 点,选择字段的子句 Fields 字段表 例如： Fields 姓名 ，性别 ，工资 仅指定选三个字段：姓名 ，性别 ，工资,4.3 数据的显示和修改方式,上一页,下一页,要 点,选择记录的子句 FOR 条件 例如： FOR 性别 = “ 男 ” FOR 工资 = 1000,4.3 数据的显示和修改方式,上一页,下一页,要 点
12、,（2）、 List 显示命令 命令格式： List 范围 ; Fields字段表 ; FOR条件 ; TO Printer 特点：在主工作区上显示数据。,P 77,4.3 数据的显示和修改方式,上一页,下一页,要 点,（3）、 Display 显示命令 命令格式： Display 范围 ; Fields字段表 ; FOR条件 ; TO Printer 特点：也是在主工作区上显示数据。,P 77,4.3 数据的显示和修改方式,上一页,下一页,要 点,注意： List 与 Display 命令区别 例如：当没有范围选项时， List 显示全部记录。 Display 仅仅显示当前一条记录。 Lis
13、t 相当于 Display ALL,4.3 数据的显示和修改方式,上一页,下一页,要 点,注意： 在查找某一个记录要显示时， 只能用 Display ， 不能用 List ！ 为什么？,4.3 数据的显示和修改方式,上一页,下一页,要 点,输入命令： LIST STRUCTURE DISPLAY STRUCTURE 功能：显示表结构,（4）显示表结构,（ 补充 ）,4.3 数据的显示和修改方式,上一页,下一页,要 点,4.4 控制字段和记录的访问,4.4.1 限制对字段的访问 方法一：通过设置“字段选择器”来完成。操作：先打开要使用的表，在“工作区属性”窗口，利用“字段选择器”筛选出有用的字段
14、； 方法二：或在对记录操作的命令中选择“Fields ”短语。,P 77,4.4 控制字段和记录的访问,上一页,下一页,要 点,限制对字段的访问的操作步骤,打开表,显示,浏览,表,属性,字段筛选,字段选择器,上一页,下一页,要 点,4.4 控制字段和记录的访问,4.4.2 限制对记录的访问 限制记录的访问方法是：在“工作区属性”窗口，选择“数据过滤器”文本框，输入记录的筛选条件；或按文本框后面的按钮，进入“表达式生成器”窗口，在这一窗口输入记录的筛选条件，再确认限制访问的记录即可结束操作。,上一页,下一页,要 点,4.4 控制字段和记录的访问,限制对记录的访问的操作步骤,打开表,显示,浏览,表,属性,数据过滤器,上一页,下一页,要 点,输入筛选条件,4.4 控制字段和记录的访问,在向表输入数据时，系统按照其输入的前后顺序，给每一个记录赋予一个记录号。最先输入的记录为 1号记录，其次 2号记录，以此类推。 在系统内部，有一个用以确定当前记录的记录指针，记录指针指向哪一个记录，这一个记录就是当前操作的记录，即当前记录。,P 81,4.5 数据表中记录的定位,4.5 数据表中记录的定位,上一页,下一页,要 点,1. 定位当前记录,当表打开时，当前记录为第一个记录。 表文
