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1、仕佳东技一g沥|RH口驯|tips:1.例会是一种非正式的会议,开得好,会给企业带来收益,反之,会带来负面影响。因此,例会需要管理,更需要技巧!2.认识例会的重要性应从公司的高层健起,高层重视,例会才有效成功,高层不重视,例会就只是一种形式。例会虽然是在公司内部召十,-但无形中也会花费很多成本。3.什么惯况干不弃仟会仅么人参加俞会?经理人在会议中充当什么角色?开例会的时间应该多长?这些都是需要考虑的问题.1.对领导来说,一次高效的例会可以检视员工一周的工作,了解工作的甘苦,提高员工的士气,协调矛盾和督促员工,对下周安排保合理的调康。一一一一2.对员工泊说休会音一育3刑力君巳症发司院F,一周“工
2、作目标的达成与否,以及如何更好地进行下周的工作。因此开好例会是发展企业和提升个人的成功阶梯。e例会的作用:集思广益帮助群体沟通提高同事间的共同意识一逞进责任营发,一增进自我告发一yy-山丧提高昌土士气UL.COIm了解工作的甘苦协调矛盾或督促员工达成协议或解决问题检查,汇报工作进度,l例会的成本:时间成本=参加例会的人数x(与会者的准备时间+与会者的例会时间MnrJJbW伟g伟人R技仪人的邹水效率成本=管理效率下降+损失的生意+不能及时处理问题而使客户流失+机会损失+-造合例会解决的问题问题主要内容涉及跨部门的信息交换与讨论信息掌接者作水明或报告需要整合不同的意见经理协调,部门主管讨论涉及多部
3、门,多个人的工作安排沟通平台,相互协商听职瞅门泓探工仲-心一|部门李管沥报一木HT一李丞0布置任务络项目小组,部门分配任务会议准备里“例会的目标么明确问题么解决问题,么献计献策JinChwaeuUl,cCOIm组织决策完成筹划准备会说准备里例会的形式与过程vnEffPn欧议瑚报式|将J霹谚义馥振昼理复稷一与会者经理责任完全交付式|主管自决,经理复议|与会者与会者e会议准备1.例会的人员:例会的规模最好控制在7-11人之间2.例会召开最佳时间表:上升;8:30.10:30(时间太晚如开到12点接近午伟易分散)一外智下午:3:00-5:00(太早如2点就开始与会者头脑还不是十分清醒),例会议程项目么开场叙述:举行的原因,目标以及需要的时间么将要讨论的问题提出各种解决方案欢怀仪Mt#1LOLIL.COIn制定计划以解决问题分配任务以实现计划么制定执行程序么总结,散会
