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1、服装理单跟单 项目组,项目准备2 服装外贸跟单流程认知,1. 外贸跟单流程,2. 服装生产跟单流程,内容提要,1. 外贸跟单流程,找客户,谈合同,备货,签合同,核销退税,交货,1.市场调研 2.寻找客户 3.资信调查,1.制作样品册 2.报价 3.磋商,1.合同 2.审订单 3.审信用证,1.备样品 2.备物料 3.备大货,1.报检与保险 2.报关与装运 3.制单,1.结汇 2.核销 3.退税,接单,跟单,找客户,谈合同,备货,签合同,核销退税,交货,1.市场调研 2.寻找客户 3.资信调查,1.制作样品册 2.报价 3.磋商,1.合同 2.审订单 3.审信用证,1.备样品 2.备物料 3.备
2、大货,1.报检与保险 2.报关与装运 3.制单,1.结汇 2.核销 3.退税,跟单,接单,制作样品册,样品册内容：公司规模、企业文化、生产能力等简介，系列产品介绍（一定要注明产品编号）。,要备的样品: 款式样； 确认样； 销售样； 产前样； 广告样； 水洗样； 船样。,核价与报价,核价与报价时应注意的问题 明确面料要求，方便核算用料； 核对工艺单上客户对面料的要求，如：纱支、克重、幅宽，或面料生产的难易程度，即明确所要求面料的相关资料。 明确辅料等的来源； 计算产量及加工费。 影响价格的因素 服装的质量和档次； 运输成本； 交货地点及交货条件，贸易条件及交货地点不同，买卖双方所承担的责任、风险
3、、费用也有所差异； 成交的季节、数量； 支付条件及汇率的风险。,交易磋商的基本程序,询盘(Enquiry)：指交易的一方有意购买或出售某一种商品，向对方询问买卖该商品的有光交易条件。多为询价。 报盘(Offer)：指买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易并订立合同的肯定意思表示，又称为发盘、报价、发价 。 清晰而准确的发盘应该包括对货物的具体描述、价格、包装、数量、质量、装运日期和方式、付款方式及发盘的有效期等内容。 还盘(Counter-offer)：指受盘人在接到发盘后，不同意或不完全同意发盘人在发盘中提出的条件，并提出修改意见。 成交(Acceptance)：是买方
4、或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿按这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。 接受有效的条件：接受人必须是受盘人；接受必须表示出来；接受必须在发盘的有效期内传达到发盘人；接受必须和发盘相符。,交易磋商,找客户,谈合同,备货,签合同,核销退税,交货,1.市场调研 2.寻找客户 3.资信调查,1.制作样品册 2.报价 3.磋商,1.合同 2.审订单 3.审信用证,1.备样品 2.备物料 3.备大货,1.报检与保险 2.报关与装运 3.制单,1.结汇 2.核销 3.退税,接单,跟单, 报检、单证、报关、装运、结汇,找客户,谈合同,备货,签合同,核销退税,交货,1.市场调研 2.
5、寻找客户 3.资信调查,1.制作样品册 2.报价 3.磋商,1.合同 2.审订单 3.审信用证,1.备样品 2.备物料 3.备大货,1.报检与保险 2.报关与装运 3.制单,1.结汇 2.核销 3.退税,接单,跟单,备货,备货是指卖方按照出口合同及信用证的要求，准时按质按量准备好所应交的货物。 备货工作的主要内容： 按合同和信用证的要求，负责出口的部门及时与生产部门、仓储部门、供货部门结合交货期进行组织货源、安排生产、加工、收购和催交，核实应交货物的品质、规格、数量，核实货物的包装及刷唛情况，对应交货物进行清点验收。,备货,下达生产通知单 公司有自己的工厂，跟单员需要下达生产通知单，应资料齐全
6、、完备、正确；在下达指令后，及时落实各相关部门在合理时间内收到正确的指令，并开始实施；依据生产计划，监督生产各环节顺畅进行。 与国内企业签订供货合同 公司无自己的生产部门，则需寻找合适生产厂家，及时准确地签订供货合同，一定要做好生产的跟催工作。 客户供料跟催 若生产过程中需用到由客户提供的面辅料，除了在签订合同同时为生产过程留出一段合理的时间，同时要在合理时间内做好客户供料的跟催，以免违反合同及信用证要求，从而造成不必要的违约。,备货注意事项 符合装运期（Time of Shipment) 货物的品质 货物的品种、款式、花色、规格等应与合同及信用证规定相符，既不能高于也不可以低于合同及信用证的
7、标准。 货物的数量 货物的数量要与合同和信用证的规定相符，如无其他约定，多装或少装均不可；为防止在搬运过程中发生意外损失，备货的数量应留有适当余地。 货物的包装 包装的方式与包装材料均应与合同及信用证的规定相符合，使之能起到保护商品、方便运输的作用，同时又要与相关规定相符。 货物的运输标志（Shipping Mark） 刷唛时需注意图形字迹清楚，位置醒目，大小适当。,找客户,谈合同,备货,签合同,核销退税,交货,1.市场调研 2.寻找客户 3.资信调查,1.制作样品册 2.报价 3.磋商,1.合同 2.审订单 3.审信用证,1.备样品 2.备物料 3.备大货,1.报检与保险 2.报关与装运 3
8、.制单,1.结汇 2.核销 3.退税,接单,跟单,2.服装生产跟单流程,服装跟单广泛存在于服装加工厂、服装进出口贸易公司、服装品牌经营公司中，其工作内容与企业规模、性质有关，但核心工作内容是相同的。,2.服装生产跟单流程,客户,订单,跟进过程,沟通,订单评审,执行有困难 沟通，修改,可以执行,接单,可以执行,新产品 市场开发产品 未曾生产过的客户来样加工产品,样衣试制 了解掌握新产品的客户要求 采购面、辅料 制定生产工艺（打样单） 样衣试制,未达到要求,制定产品标准和检验标准,评审新样品、 客户确认、封样,符合并确认,批量生产、加工过程 生产计划的制订与操作 生产计划安排 生产计划的实施 生产跟进,报送样衣回复,回修、改进,产品检验、包装,合格产品,不合格产品,可回修,上报、记录,报废或另行处理,生产工艺单,订单管理,样品跟单,成衣生产跟单,面辅料跟单,面、辅料大货跟进 印绣花跟进 水洗,交货,常规大宗产品 追加订单客户来料来样加工,客户,样品生产部或加工厂,提出制样要求,修改通告,修改通告,查样品意见,面辅料 采购部,收到样品,选择打样厂或生产部,收到打样单 面辅料,安排打样期,样品制作,重做,核实并签署查样报告,样品跟单流程图,完成,Thank you!,请休息片刻!,
