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1、第2章 建立工作表,2.1 输入数据 2.2 行、列、单元格的操作 2.3 管理工作表 2.4 管理工作簿,2.1 输入数据,1、选定单元格、区域 2、数据的类型及输入 3、使用数据有效性设置输入条件 4、清除和更新单元格中的数据,选定单元格、区域,1、选定单个单元格 2、选定多个单元格 相邻的多个单元格 不相邻的多个单元格 3、选定行、列 4、选定整张工作表,数据的类型及输入,1、原始数据 文本型数据：文本是指汉字,字母和其它符号，数值作文本输入时，要在前面加英文单引号 数值型数据：数值型数据是指能进行数值运算的数据,输入分数时，要先输入整数加空格，再输入分数 日期和时间型数据：用”-”或”
2、/”分隔,当前日期快捷键ctrl+；,输入有规律的数据,1、相同数据输入:相当于复制数据 2.等差序列 方法一：利用填充柄拖拉实现。 方法二：用“编辑”菜单中的“填充”命令 3、等比序列：使用“编辑”菜单/“填充” 4、自定义序列 6、从外部导入数据 利用“数据”导入外部数据”,使用数据有效性设置输入条件,通过对输入的数据进行有效性检验，可以避免错误数据的输入。 选定区域“数据”菜单“有效性” 1、设置数据类型 2、设置显示输入提示信息 3、设置错误警告 4、例子,删除和更新单元格内容,1、清除单元容 清除格式 清除内容 清除批注 2、更新单元格内容 更新原始数据双击单元格,2.2行、列、单元
3、格的操作,1、添加行、列、单元格 选定单元格“插入” “单元格” 或“行”或“列” 2、删除行、列、单元格 选定单元格“编辑”菜单“删除” 4、调整行高列宽 方法一：“格式”菜单中的“行”或“列”命令 方法二：用鼠标在行号或列标上拖拉 5、隐藏、显示行或列 方法一：“格式”菜单中的“行”或“列”命令 方法二：用鼠标在行号或列标上拖拉 6、移动和复制行、列、单元格内容 选择性粘贴,2.3管理工作表,1、重命名工作表 2、插入工作表 3、移动和复制工作表 4、删除工作表 5、选定工作表 6、隐藏和显示工作表 7、为工作表标签着色 以上功能均可用以下方法实现： 在工作表标签上右击从快捷菜单中选择相应命令。,2.4管理工作簿,1、保存工作簿 2、打开工作簿 3、新建工作簿 4、查看工作簿窗口 在工作簿窗口中并排显示工作表 拆分窗口 冻结窗口 同时显示多个工作簿 5、隐藏或显示工作簿,
