百货品牌店长培训手册-定稿

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1、目 录店长的日常工作工作职责 1应具备的素质 1日常事务 2厅房运作流程 4基础管理 人员管理 人员管理内容和重点 5员工的辅导 6货品管理店内货品数量的控制和调整 8合理控制库存 10货品的安全管理 12货品的陈列和展示 14厅房的安全管理 15服务管理 成功推销的重点 16推销货品的注意事项 17推销时应做和不应做的事情 17顾客投诉处理 18VIP管理 22行政管理制定日目标 22销售报表 23前 言店长就是一个百货商场销售终端品牌厅房/专柜的管理者和领导者,是企业文化信息传递的纽带,是公司销售政策的执行者和具体操作者;是店铺的核心。因此,店长需要站在经营者的立场上,综合的、科学的分析店

2、铺运营情况,全力贯彻执行公司的经营方针。执行公司的品牌策略,全力发挥店长的职能。店长的日常工作一、 店长的工作职责1、 理解品牌的经营方针,依据品牌的特色和风格执行销售策略,同时亲自负责销售,履行促销员的职责。2、 负责本品牌的销售及服务,努力提高销售业绩、服务水平,负责督导商品结构的调整;根据直接上级每月下达的销售业绩指标,分解到每个店员,督导其他促销员共同完成本品牌销售、毛利指标。3、 激发促销员工作热情,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境;维持店内整齐生动的陈列和清洁舒适的购物环境,为所有的顾客提供优质超值的顾客服务;维持良好的顾客服务水平;4、 负责管理专柜的日常工作,监督考核促销员

3、的仪容仪表、行为准则、工作表现,及时反映员工动态,并担任新进促销员的教练;记录促销员的出勤情况。5、 负责本品牌厅房/专柜货品订货、补货,商品出样、陈列工作以及日常货品管理。6、 做好本品牌运作的销售日记帐(促销员轮做),进销存帐本(进货自己负责,销售和促销员轮做),销售月报表,库存尺码表,排班统计表等;做好商品交接工作。7、 协助上级处理与改善本品牌运作的有关问题。8、 做好仓库整理工作,滞销商品及有问题商品的反馈和处理工作。9、 做好每月的盘点工作,做到帐实相符,如有盈亏,一定要查出原因,作出处理。10、 参加公司组织的培训,以更新知识,吸取经验,促进成长,提高工作能力。11、 协助做好本

4、品牌的促销活动。12、 协助经理助理对客户回单以及收款单据的保管、记录、帐务处理。13、 参加直接上级组织召开的例会,并照实汇报本品牌厅房/专柜存在的问题以及解决问题的建议方案。二、 优秀店长应具备的素质1、 塑造一个管理者的形象(1)穿着打扮稳重、大方、得体,避免奇装异服。(2)言谈举止彬彬有礼,有教养,避免说脏话,避免举止轻浮。(3)处 世公正果断,有魄力,避免优柔寡断,拖拖拉拉。2、 具备一定的管理才能(1) 培训指导能力(2) 销售管理能力(3) 判断力(4) 业务知识的获得能力(5) 业务改善能力3、 善用沟通技能,树立榜样作用(1) 与同事保持良好沟通(2) 自我控制和以身作则4、

5、 店长不应有的言行(1) 无礼打断对方的讲话 (2) 随意批评他人(3) 以自我为中心(4) 思考不成熟就不判断(5) 反复查问同事相同的事情(6) 空洞的支持及承诺5、 优秀店长的自我提高(1) 行业知识的吸取(2) 专业知识的提高(3) 良好态度的培养三、 店长的日常事务一)每日工作要点 1、 检查前一天的日销报表,了解销售情况,检查缺货是否已补充到位。2、 检查厅房清洁,仓库卫生状况,检查店员个人仪容仪表,制服是否整洁。3、 检查点数情况(可抽查几大款),与明细帐核对,以检查店员的点数工作做得是否准确4、 检查及调整出样:根据陈列要求,货品特点,天气差异调整出样,检查货品陈列情况(是否符

6、合规则及细节,如尺码圈,打折圈等)5、 检查公司指令的执行情况:调价通知的执行,促销活动的执行,POP情况等。6、 传达及宣传公司的新指令,并督促执行,强调各类注意事项。7、 检查并记录销售中存在的问题,不能解决的上报公司。8、 督促并支持其他营业员完成各项工作,并帮助店员一起销售。9、 协调公司与供应商的关系。二)每月工作要点1、 21日:将考勤表,月报表,业绩明细表等交给经理助理。2、 根据公司盘点规定,组织每月盘点工作。3、 注意事项:店内必备手册:品牌店长培训手册,品牌店长管理手册。四、 厅房运作流程: 1、早晨开店前准备流程1)照明,灯箱等是否运作正常2)擦镜,擦货架铁架等清洁工作。

7、3)检查销售人员的仪容仪表。4)点数与上一班点仓数核对,吻合后填写点数本。2、班前会1)每天的班前会由助理主持并记录在班前会记录本上。 例:4/15早会 今日指标12000元每人指标为3000元,努力完成。2)近来生意(分析近阶段生意情况并要求利用节假日,好天气等有利机会把生意做好)。3)通告缺货情况,要求看住货品,若发现有不警惕的情况缺货自负。4)自觉保持仓库整洁,空闲时整理货架、货品(整烫衣物等)。5)自觉执行礼貌用语,声音响亮,脚步快。6)晚上点数仔细,快而准。7)当班人员签名。3、晚上关店流程1)卖场及库存,核对数量并填写点数本,如有差异(缺少货品)及时向公司汇报。2)填写当日业绩本,

8、将每个人的业绩及计算出的当天指标达成率记录在业绩本上。3)关上所有电源。基础管理一、人员管理人员管理是店长日常工作的一项重要内容,因为在这个舞台上,不是一个人唱独角戏,是一个完整的故事,是需要多个人物来表现的,而店长需要把这些人物有效的组织在一起,以保证演出的质量。做好厅房的人员管理工作,对提高工作效率和提升销售业绩,都起着至关重要的作用。掌握厅房人员管理的方法,对店长会有很大的帮助。(一)人员管理的内容和重点一)店铺人员管理的内容1、 考勤的控制与安排A、 排班、休假、交接班要合理排班和考勤:根据人员数量和营业时间安排人员的班次,填写排班表(根据地区不同,店长应按每天的实际考勤作考勤表。B、

9、 有效的安排加班人员销售旺季、节日或有促销活动时,为防止丢货等意外发生,店长可以向公司申请增加临时代班人员,对临时增加的代班人员,也同样需要提前安排班次,明确加班人员的工作内容和职责。2、 解决内部纠纷,改善人际关系A、 及时发现问题,排解不良情绪B、 善于创造沟通的时机,化解矛盾C、 了解自己厅房人的个性和相互之间的关系3、 创造融洽的团队气氛:厅房内人员的团结对厅房整体的销售有着重要的影响,轻者导致个人业绩和整个厅房业绩下降,重者会导致厅房的工作纪律松散的现象,因此店长注意调解店员之间矛盾和纠纷,可以避免影响业绩的现象发生。二)厅房人员管理的重点身为店长,要想在同事心目中树立起威信,处理好

10、店内的人事问题,应注意把握好以下几个方面:1、 尊重同事的独立人格。2、 帮助同事尽快掌握业务知识和基本操作技能,提高工作效率。3、 了解每个人的个性特点,充分发挥个人所长。4、 让同事的工作热情和创意反映在工作上。(二)员工的培训和辅导 作为零售服务行业的店长,经常面临人员调动的情况,店长自然而然的要承担起员工的培训和辅导的教练工作,这也是厅房管理工作的重要一环。厅房员工的培训、辅导应从以下三方面来开展。一)使员工尽快熟悉工作场所初到一个环境,每个人都会有生疏感和距离感,对新环境的陌生,会使员工工作起来畏手畏脚,不知所措,精神紧张,无法发挥自己的特长,甚至还会因为紧张造成错误的发生。因此店长

11、在新店员到店后,应先让她熟悉厅房内和周围的环境,包括:1、 签到、更衣地点及相关规定;2、 饮水及休息场所;3、 洗手间位置。二)了解工作程序和操作方法新店员熟悉了环境后,就可以开始让她了解工作程序和实际操作方法了。通常新员工分两种情况:一种是没有从业经验的;一种是有从业经验的。每一个企业或商场都有其特定的工作流程和规定,没有从业经验的,需要从头开始系统的了解,而有从业经验的,往往因在原来的工作环境中,形成了一定的工作习惯和方法,就更需要详细的让其了解清楚新工作的各项要求,对工作程序和操作的了解主要着重于以下几个方面:1、 日常工作步骤2、 报表的填写和报传程度3、 要货、退货及调货程序4、

12、厅房货品陈列方法5、 产品知识方面的培训三)让员工感觉她是团体的一份子任何一项工作,都不是简单的靠某一个人来完成的,而是大家共同合作的结果。要想使新员工尽快为集体发挥作用,就需要让她尽快的融入这个组织中,这除了让她了解公司情况外,还需要有一些方法:1、 善于观察,发现员工的优缺点2、 帮助员工改善工作表现1)发现问题及时提出,及时改善2)定期评核工作表现3)和全体店员一起研究解决方法,共同分享进步4)明确需改善的行为,并要求其做出改善的承诺3、 赞赏同事的优秀表现,及时鼓励1)发现同事有好的表现时,及时给予肯定和鼓励2)定期总结员工的表现,指出表现好的方面和需要努力的方面3)让全体员工共同分享

13、,相互学习二、货品管理货品是品牌创造营业业绩的基础,控制管理好厅房的货品流量,并做好货品的陈列展示,能够更加有效地促进销售,并帮助推广宣传品牌和产品率。(一) 厅房内货品的数量控制和调整一)货品进、销、存、调等的操作及有关事项1、 进货时的注意事项1) 认真检查进货的质量,包括产品的吊牌、拉链、钮扣等2) 核对单据,保证货品的数量、货号、尺码相符,并保留好票据,以备登帐、对数、盘点时查阅3) 进货时检验程序(所有厅房均需在24小时内完成)2、 售货时注意事项1) 检查货品的清洁度,避免把弄脏的货品卖给顾客2) 面料出现残次的货品不要上架,尤其不要作为展示穿在模特上3) 对已断码的货品要心中有数

14、,给顾客推荐时尽量介绍颜色、尺码齐全的货品4) 顾客试穿时弄脏的货品,在供应商可以处理的情况下,应尽快返回供应商,避免销售给顾客3、 调货时的注意事项1) 由供应商开据正规的退货单;2) 单据由厅房经办人签字,部门经理或经理助理签字同意后才能退货;3) 收货经办人在验收人处签字;4) 各品牌一旦发生调拨应及时做好记录并与日报表相符;5) 及时数据交互和确认接收;6) 调拨前应检查货品的质量。4、 库存物品的存放1) 库存货品按大类摆放 2) 存取货品应随手锁好仓库的门3) 存放的货品要注意防尘,白色等淡色的货品要防止污染4) 经常保持仓库的清洁、通风5) 仓库内各种物品应分类分地点放置,如货品、清扫用具、道具、报表、POP、个人用具等6) 不要在库房内存放食品,避免产生异味或招来虫、鼠(二) 合理控制库存厅房库存商品的数量是制约销售业绩

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