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1、XXXX 有限公司 2014 年年会流程第一部分：年会筹备第一节 方案制定一、年会目的：为 推 进 公 司 文 化 建 设 ， 充 分 展 示 公 司 员 工 的 良 好 精 神 风 貌 ，经 研 究 ， 决 定 举 办 2014 年 主 题 年 会二、年会主题：强化基础，开创创新！三、时间、地点、参加人员：时间：2014 年 1 月 7 日（星期六）14:3021:30；地点：XX 宾馆 7 楼宴会大厅；参加人员：公司领导及公司全体员工。四、组织形式：由 办 公 室 统 一 组 织 ， 各 部 门 分 工 配 合 。五、人员分工：1、总负责：XX2、协调：XX3、主持：XX、XXX4、文案（
2、主持词、串词、有奖问答问题、年会通知）：XXX5、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX6、采购：XXX六：年会内容：1、总经理讲话2、节目表演，穿插抽奖和有奖问答。3、答谢晚宴七：费用预算：1、奖品费用：2、道具费用：3、菜品及酒水费用：4、小食品及水果费用：费用合计：？第二节 节目选拔一、部门申报节目各部门须于 2013 年 12 月 10 日前将本部门参会的节目名单及节目内容以电子版形式提交办公室 XXX 处。二、部门组织排练2013 年 12 月 10 日2012 年 1 月 3 日为各部门排练时间。三、节目审查2014 年 1 月 4 日 14:00，各部门参演人员到 XX 宾馆 7 楼
3、宴会大厅进行节目审查。审查由 XXX、XXX 负责，视节目质量决定该节目是否淘汰。四、彩排2014 年 1 月 6 日 14:00，各参赛人员、各工作人员、主持人均到 XX 宾馆 7 楼宴会大厅参加彩排，按照流程对年会环节进行预演，以便及时调整流程与环节，为年会顺利召开打下基础。第三节 物品准备一、表演道具准备：XXX二、联系摄像人员：XXX三、会场布置物品准备：XXX四、座位安排、桌牌准备：XXX五、礼品、奖品准备：XXX六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX第二部分：年会现场第一节 现场布置一、舞台布置1、背景板：2014 年 1 月 4 日前将舞台背景喷绘完毕，经晾晒散味后，1
4、 月7 日 12:00 开始安装。2、讲话台1 月 6 日预定讲话台台花，7 日上午取回，用台花和气球对讲话台进行装饰。二、会场装饰布置1、灯笼：大灯笼 2 个，招财灯 24 个，悬挂在会场中间通道两侧的上方。2、气球：400 个。悬挂在背景板的左右两侧和上方，以及会场的栏杆上。3、拉花：会场棚顶装饰拉花。三、座位布置、桌号放置由办公室统一安排各桌人员，各部门根据统一安排组织人员入座。制作“座位指示图” 、 “座位安排表”和“桌号顺序表” ，并于 1月 6 日上午，以纸介形式下发到各部门经理处，部门经理自行传达。四、音响、灯光调试负责人：XXX、XXX1、1 月 6 日上午，彩排前对音响、灯光
5、进行调试2、1 月 7 日上午，年会开始前再次进行调试。3、预留备用设备，以便应急。五、候场区、礼品区设置候场区、礼品区设在传菜入口旁边，由专人负责礼品管理。六、现场工作人员1、座位引导：XXX、XX2、参会人员统计：XX、XX3、舞台麦克支架的放置、收回：XX、XX4、抽奖箱管理：XX5、奖品管理：XX6、礼仪小姐：XX/XX/XX7、音响、灯光管理：XX、XX8、摄像、照相、投影仪：XX、XX9、讲话台搬下舞台、表演道具、活动道具管理：XX、XX10、奖品、礼品、纪念品发放：XXX、XXX、XXX、XXX11、果盘分装及摆放：XXX、XXX第三部分：年会流程第一节 现场准备一、准备1 月
6、6 日，布置会场，悬挂灯笼、调试灯光、音响、调试投影仪、幕布二、入场1 月 7 日 13:3014:00，播放暖场音乐，员工入场。座位引导人员在 7 楼宴会厅门口引导员工入座，引导人员须熟记座位安排，询问每位员工座位号，指引其入座。三、礼品发放13:3014:20，礼品发放人员发放礼品，做好登记。四、人员统计14:0014:20，统计人员统计到场情况，掌握未到人员名单和原因。第二节 总经理讲话一、主持人开场白二、总经理讲话第三节 联欢晚会一、主持人开场白二、节目表演1、第一环节节目：(1)合唱：欢乐中国年(2)三句半：贺新年(3)相声：自我介绍(4) 诗朗诵：赞 XXX抽奖：抽取三等奖 3 名
7、。抽奖人：财务部经理 XXX，奖品为床品四件套。主持人宣布将开始三等奖抽取后，奖箱管理人员将抽奖箱送上舞台，主持人邀请抽奖人上台抽奖，奖箱管理人员协助抽奖并收回抽奖箱，奖号抽出后，主持人提醒获奖人员上台，奖品保管人将奖品送上舞台，由抽奖人为获奖人员颁奖。合影留念后，走下舞台。2、第二环节节目：(5)歌曲：冰吻(6)三句半：消防之歌(7)小品：搞笑西游记(8)快板：酒迷抽奖：抽取二等奖 2 名。抽奖人：副总经理 XXX，奖品为骨质瓷套碗一套、九阳豆浆机一台。顺序同上。3、第三环节节目：(9)诗朗诵：我爱我家(10)歌曲：晚秋(11)合唱：咱们员工有力量(12)三句半：消防安全三句半(13)相声：
8、低调抽奖：抽取一等奖 1 名。抽奖人：总经理 XXX，奖品为三星手机一部。顺序同上。4、第四环节节目：(14)快板：夸一夸 XXX(15)小品：招聘现场(16)歌曲：欢聚一堂。活动：“观众喜爱的节目”一、二、三等奖评选，同时进行“有奖问答” 。有奖问答时安排 2 名工作人员各拿一只麦克，站在会场内，以便及时将麦克送到主持人指定的答题人手中，答题完毕麦克收回。5、演职人员与领导班子合影留念。文艺表演结束后，主持人邀请公司领导登台与全体人员合影留念。第四节 答谢晚宴一、主持人开场白二、X 总致祝酒词三、晚宴开始第五节 会后一、撤场。晚宴开始之后，各环节负责人需检查各自所负责物品的情况，将明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回公司；同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送回公司。二、年会总结总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。
