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1、第六篇 项目信息管理计划目录第一章 项目概况 .第二章 组织机构及信息管理职责 .2.1 项目组织机构图 .2.2 部门/岗位信息管理职责 .第三章 项目信息分类及编码 .3.1 项目信息分类 .3.2 项目信息编码 .第四章 信息管理 .4.2 项目外部信息的管理 .4.1 项目内部信息的管理 .第一章 项目概况1.1 工程概要1、项目名称：2、建设单位：3、监理单位：4、建设地点：1.2工程规模本工程室内装饰分部工程施工部位为主楼和东西辅楼（除计划二次发包范围外） ，装饰作业面涉及内墙面，顶面和地面，使用功能涵盖了科研办公、餐厅、会议室、客房、教室等。整体装饰风格强调了庄重、简洁、新颖和明
2、快。总装饰面积约有23000m 2左右。工作量大，质量要求高，质量目标明确为“鲁班奖”。为达到建设单位要求，并考虑尽可能提前交工。我司根据工程情况及技术设备力量，将工程总工期定为150d。第二章 组织机构及信息管理职责2.1 项目组织机构图 2.2 部门/岗位信息管理职责2.2.1 项目经理1、全面实施公司和业主签订的工程承包合同严格遵守国家法律规程和我单位的规章制度，编制项目信息管理大纲；落实各部门项目信息化管理职责，并严格考核；严格履行合同，对合同要严格进行审核，及时通过网络信息上报公司相关管理部门，履行、执行率达 100%。2、参与编制施工组织设计，并组织实施通过 ERP 项目管理系统中
3、工作计划管理，按照管理大纲要求，审视施工方案、技术措施、质量计划、安全措施工程成本降低计划、临时设施搭设计划、工程总进度计划；编制形象进度、形象进度上墙。认真落实组织实施。施工员 材料员 质检员 资料员执行经理保管员瓦工班组木工班组 油漆工班组总包项目经理部分部工程项目经理技术负责人项目副经理（生产） 项目副经理（合约） 安全员干挂组员3、组织协调、控制工程项目的进度、质量、安全、文明标化管理通过 ERP 项目管理系统，对进场的劳务、设备、机械材料、构件进行协调；按月、周需求计划认真作好审核工作；督促现场管理、供应催办，进场验收等工作的顺利开展；对人工、机械、材料使用实施控制耗材严格考核；对技
4、术、质量、施工、安全综合管理等部门的设计管理工作起到相互配合和监督；建立项目标准化管理班子，落实工作措施；定期组织检查、整改和考核。4、积极配合上级对施工经济活动的检查、监督、审计通过 ERP 项目管理系统，积极配合上报各种经济活动的报表资料，做到实事求是、正确；负责接受检查、监督、审计。5、负责施工现场标准化管理负责制订标准化管理标准，落实责任制；负责检查、考核。并通过 ERP 项目管理系统传到各相关部门，并督促实施。2.2.2 项目副经理1、协助项目经理参与编制项目管理大纲；组织项目管理人员学习、贯彻执行国家、地区及本单位颁布的施工技术规范、规程、规定、方法和标准等技术文件。2、负责“三令
5、”资料汇总和台帐记录；负责分部分项工程技术复核及汇总工作；督促施工员、测量员、翻样和关切及时做好技术复核自检和申请工作；督促施工人员做好分部分项工程质量自检的申请工作；负责质量等级评定和工程质量事故的分析和整改；负责做好质量翻修台帐记录；负责隐蔽工程验收自检和申请工作；及时通知建设单位和上级质检部门验收；认真做好隐蔽工作的资料汇总工作。3、配合项目经理推广全面质量管理工作。按质量体系要求做好装饰工程的预验收工作，并负责工程资料准备工作；按质量跟踪负责制拟订质量对策计划，指导、监督具体实施。2.2.3 项目技术负责人负责整个技术、质量管理，具体包括1、负责施工组织设计的编制，并汇上报，认真实施经
6、审批的施工方案；对于需要改变或补充施工组织设计应按程序办理原批手续，经同意方可实施；实施过程中组织项目施工管理人员学习熟悉施工图，并按施工图施工，参加图纸会审，做好分部分项工程的技术质量和安全生产交底。2、负责项目工程生产计划工作及“三令”审批工作、分部分项工程工作、隐蔽工程工作。参与工程生产计划安排；解决施工中的技术问题；及时办理设计变更和技术核定；建立台帐记录；负责项目工程的翻样图和外加工计划的复核，并指导和协调项目的翻样、施工人员的技术业务；对放样、号料及制作签发工作负主责；3、项目工程施工技术资料汇编工作。认真整理项目工程时序技术资料、包括工程竣工后工程技术资料；送交上级专职资料员汇编
7、；配合项目经理做好工程施工小结。2.2.4 项目合约部经理1、认真领会合同的要求，制定履约方案并向有关人员和部门进行合同交底，必要时，针对合同风险制定风险管理方案，并组织实施；2、协助业主编制招投标计划、制定物资设备招投标文件，及时签定分包和物资设备合同；3、就合同的内容向有关人员和部门进行合同交底，明确各自的权利和义务，必要时，进行书面交底；4、参加对专业队伍的交底，对队伍违约的处罚要向专业队伍交底；5、对合同的的履约按月度进行检查，并及时向经理和有关人员通报履约情况；6、负责预结算管理，及时组织主承建项目的预结算工作，及时向业主提供预结算资料，按月上报工程量，确保拨付工程款的资料齐全；7、
8、及时组织有关人员和部门对专业队伍的预结算进行审核按月提供工程款拨付建议，做为项目经理签署工程款拨付单的依据；8、加强对专业队伍的预结算管理，为业主及时办理结算提供依据；9、牵头做好签证管理工作，建好项目经济档案，为顺利进行工程结算做好基础管理工作；10、做好资金管理工作，确保资金满足工程施工的需要。2.2.5 材料员1 根据工程部门提出的要求，负责材料设备和工具的计划、采购和供应管理工作。2 负责项目材料的保管及发放，保证所需材料的及时到位。3 负责工程机械配备、使用及维护保养。4 保证周转工具的供应、运输与保管。2.2.6 安全员1、对工程安全生产、文明施工、环境保护、消防保卫工作负责；2、
9、制定本工程安全文明施工、环境保护、消防保卫工作目标、计划和管理措施；3、建立安全文明施工、环境保护、消防保卫工作管理体系和保证体系，形成管理网络；4、组织安全生产、文明施工、环境保护及消防保卫的定期检查；5、对工程施工过程中出现的安全、文明施工、环境保护及消防保卫问题发出整改指令，并督促整改。6、负责项目安全统计报表工作，及时上报有关部门；7、参加安全事故的调查处理。8、组织和参加安全生产、文明施工、环境保护、消防保卫的验收工作。第三章 项目信息分类及编码3.1 项目信息分类如下图：项目信息化管理对内对外工程计划信息化管理工程技术信息化管理商务合约信息化管理物资设备信息化管理工程质量信息化管理
10、安全环境信息化管理工程行政信息化管理与政府主管部门的信息化交流与公司各部门的信息化交流与业主的信息化交流与监理的信息化交流与设计的信息化交流与材料供应商的信息化交流与分包商的信息化交流与项目附近社区的信息化交流图 3 . 1 - 1 项目信息化管理的分类3.2 项目信息编码如下图：01对内对外工程计划信息化管理工程技术信息化管理商务合约信息化管理物资设备信息化管理工程质量信息化管理安全环境信息化管理工程行政信息化管理与政府主管部门的信息化交流与公司各部门的信息化交流与业主的信息化交流与监理的信息化交流与设计的信息化交流与材料供应商的信息化交流与分包商的信息化交流与项目附近社区的信息化交流图 3
11、 . 2 - 1 项目信息化管理编码项目信息化管理0 1 0 10 1 0 20 1 0 1 0 10 1 0 1 0 20 1 0 1 0 30 1 0 1 0 40 1 0 1 0 50 1 0 1 0 60 1 0 1 0 70 1 0 2 0 10 1 0 2 0 20 1 0 2 0 30 1 0 2 0 40 1 0 2 0 50 1 0 2 0 60 1 0 2 0 70 1 0 2 0 8第四章 信息管理4.1 项目内部信息的管理4.1.1 工程计划信息化管理ERP 工程计划管理主要是以 PROJECT 绘制的横道图为主的施工进度管理。根据合同总工期确定施工各个阶段的控制点工期
12、，进一步将工作分解形成计划性与可行性并存的施工进度计划横道图。并发布在 ERP 管理系统中，在实际完成情况与计划对比后，对管理系统中的进度计划不断的更新调整，保证工程的按计划顺利进行。见表 12.1-1。图 4.1.1-1 在 ERP 项目管理系统中编制施工进度计划图 4.1.1-2 采用 project 系统编制施工进度计划表 12.1-1 施工进度管理系统主要功能序号主要功能模块详细介绍1进度计算模块按照关键路径法(CPM)计算作业起止时间。可使用 31种作业日历，时间单位可为小时、天、周、月； 9 种不同的作业类型，作业上可设置停工和复工日期；可中断的和可连续的进度计算。定期标注施工阶段
13、的进度线、前锋线。设置工期预警系统，对影响工程工期的因素，提前进行预处理。不断调整作业的时间，使整个工程施工过程处于受控状态。2资源和费用管理模块可以实现作业栏位中可显示劳动力、周转材料、主要材料等多个资源；资源也可有日历，工程资源和费用的种类无限；设置资源的层次结构，非线性资源用量可用户定义，带平滑的向前和向后平衡都行；资源可驱控作业的工期；赢得值(BCWP)直线图，表格和曲线；预算值(BCWS)直线图，表格和曲线；费用差值和进度差值计算；跟踪预算、本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、赢得值、尚需费用、完成时费用；自动计算费用规则功能，用户可定义计算规则。3报表和图形模块可以实现施工管理
14、多个预先定义好的报表、矩阵报表和图形感，可自定义页眉和页脚；完成可自定义显示和输出 Wed 向导，用于 Internet/Intranet 发布报表和图形；无限显示视图；可按任意作业分类码和资源组合来组织工程轮廓图；作业可汇总，分组，与目标比较；按作业分类码显示不同的颜色和花纹；资源/费用直线图，表格和曲线；多层次的排序和选择(过滤器)；打印时可指定页面及自动调整大小；OLE 用于挂接文本、电子表、图形和影像。4.1.2 施工技术的信息化管理施工技术管理系统见表 12.1-5 及图 12.1-4 所示。表 12.1-5 施工技术管理系统序号系统构成 详细内容1 施工组织设计总施工组织设计编制与管理，各个专业施工组织设计的审核与管理。2 设计变更管理施工过程中设计审核、变更处理、图纸管理等等。如图 12.1-4。3 资料管理 依据建筑工程施工质量验收统一标准以及与其配套的各专业验收规范。根据相应规范实现自动计算、评判及统计的功能。所见即所得的打印及预览。4 计算机仿真在 3D 软件中，进行模拟建筑物设计。再现建筑物的实际尺寸方位，可以及时发现设计中存在的问题。利用 3D 软
