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1、谁说汇报不可以赏心悦目http:/ 监制 书童 撰稿 卓旌国际首席咨询师 包翔首先我讲一件我亲身经历的事情。2007年我曾经为一家电信运营商做管理咨询项目，当我们参加完所有的招标会，过了两周之后对方告诉我们“中标了一半”的结果。我们当时非常诧异，咨询了那么多年，咨询了那么多单位，只听到过“中标”或“不中标”，从来没有听说过“中标了一半”的事情。客户方提出要我们项目组的项目经理与其他竞争对手公司的项目经理参加一次面试，面试成功才算真正中标。我们假想了很多客户可能问的刁钻问题去面试，哪里知道对方啥问题都没问就直截了当地给了我们一张A4纸，上面就印了一道当年的高考作文题，然后让我们结合这个高考题目写
2、一份对这个项目的理解、实施思路和工作执行的商业报告。出门的时候听竞争对手的一位顾问轻轻骂了一句：“我靠，都是报告惹的祸。”由于我平时非常注重各种报告的素材积累，以及报告美化的技能，所以最终我当时作为项目经理在所有候选人中脱颖而出，拿到了这个百万级的管理咨询项目。现在看起来，不是报告惹的祸，而是报告给的幸福！图2话说2010年重庆市政府要求40个区县一把手汇报工作一律采用PPT，4分半钟汇报一年的工作亮色和来年工作憧憬。后来，众多好事者又专访区县一把手，谈谈PPT的制作过程中的艰辛，材料的筛选和拼凑安排等等，其言下之意，制作这样的PPT还是很费神费事的，有些领导甚至还加了几个通宵班才敲定。为什么
3、政府一改原有汇报形式要求用PPT汇报呢？仔细琢磨一下的话，答案显而易见，其实政府领导已经厌倦听“假空大话”式的Word长篇乏味的催眠型汇报，而是更希望看到简明扼要的悦读型汇报。一、常犯的工作报告三大误区结合我这些年的观察，我发现很多职场人士对于写演讲稿、工作计划、工作总结等工作报告存在三种比较常见的误区：（一）误区一：“写好写坏一个样”图3我观察过很多朋友写工作汇报，最近还有好几个朋友让我给他们的工作报告出出主意，我觉得大家对工作报告从认识上可能还不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：一种人认为：“做好做坏就那样，再怎么写也没法改变现实”；第二种人认为：“即使写好了也不给我多加一分钱，随便写写就
4、算了”；第三种人认为：“我千万要写差点，写好了以后都是我写”。坦率的说，在我十年的管理咨询实践中，我没有看见过一位有这样思想的人最终坐上领导位置的，哪怕是个小领导。所以，最后我总结出一条职场黄金定律：“写作是做事，做事就是做人”。（二）误区二：“只要内容好，形式不关键”图4我想很多朋友都参加过“睡会”，大家一到会场等演讲人一开讲听了没多久就找个安稳的姿势一觉睡去，文人雅士们流点口水，彪悍无敌派则直接打起呼噜。你有没有想过这种会议的问题症结在哪？我总结了四个主要原因：一是会议和你本职工作关联不大；二是主管你的领导没有参会；三是台上讲的内容太无聊；四是报告压根没有任何美感可言。其实很多时候，睡会是
5、这几种原因的综合产物。相反，你可以回想一下苹果公司Steve Jobs的每次演讲，他每次都穿几乎一样的黑色套衫和牛仔裤，他演讲的语音语调几乎也不曾改变，但是他的演讲穿透力极强，他的秘诀在哪里呢？除了演讲人出众的演讲才华和深厚的肚才之外，他的演讲报告非常简洁、美观。你可以想象一下，如果Jobs没有这种美轮美奂的幻灯片，他的演讲效果也肯定会大打折扣。所以，这其实给你我一个很重要的启示：报告内容很关键，但形式也很关键！（三）误区三：“我没学过设计，能做成这样就不错了”图5有一次一位我培训的学员问我一个有意思的问题：“老师您觉得孩子和成年人最大的区别在哪里？”我回答道：“尝试！”成年人获取的知识和技能
6、越多，他们对周遭的认知也会相对更周全，但自卫性的思考会越来越多，这直接导致了成年人遇到具有一定挑战性的事情是不像孩子那样敢于尝试。在我接触的很多接受PPT培训的学员大多数都说过这样一句话：“我没学过设计，能做成这样就不错了。”每次我都纠正他们说：“我和你一样也没学过设计，但我们有一件事可能不太一样，那就是你打开电视的时候，我打开了PowerPoint软件。”其实的确如此，我觉得设计没有那么多的高难度动作，关键是敢于尝试、勇于尝试，仅此而已。二、工作报告优化的五大“魔法术”接下来，我们将针对以上的一些误区进行“精准打击”，让大家在思想升级上，在整体布局上，在设计技巧上，都和大家分享一些我的个人见
7、解和看法。其实，有些朋友在问：“你说的东西适合用PPT，我经常写的是Word，可能用不着。”错！错！错！无论是PPT，还是WORD，甚至Excel，汇报形式可以不一样，但是美化的思路和技巧都是一脉相承的，今天我讲的大多数情况下都是可以通用的一些工作报告视觉化的技能，我把今天教的内容叫做工作汇报的“魔法术”，其中包括五个部分：“思想”升级术、“封面”易容术、“表格”变身术、“图表”瘦身术、“内容”变革术。图6（一）“思想”升级术图7其实你写的任何汇报材料，尤其是给领导写的汇报材料体现的不仅仅是你的语文水平、美工水平等表面性的东西，更多体现的是你对领导意图的理解力、对工作本身的执行力、对时间进度的
8、掌控力。因此，我很推诚置腹地和你说一句：“你的报告不是为领导而写，而是为你自己而写”，我也衷心希望大家首先要从思想上重视工作汇报，重视的不仅仅是汇报的内容，而且要重视报告的美观程度，让领导有种良好的体验，这才是真正的“职场体验经济学”。1、写报告前一定要问清楚的五个问题很多人接到要写工作报告的任务，头低着就退出了领导的办公室，然后阴沉着脸埋头苦干，辛辛苦苦写出来的一叠纸到头来很可能被领导“全盘否定”。这种“烈士型”写手我看的太多太多了，很多时候我会找机会和他聊聊，聊的内容很简单就五个问题：“这个报告谁去演讲？这个报告演讲给谁听？这个报告要汇报多久？最终哪天去做这汇报？希望突出哪些关键词？”“这
9、个报告谁去演讲？”代表了你写的报告的语气和格调，给局长写与给科长写的思路和视野完全不一样；“这个报告演讲给谁听？”代表了与会者的级别高低，与会者级别越高，你写的报告所需投入的时间和精力就需要越多；“这个报告要汇报多久？”代表了你写的工作报告的篇幅长度，正常朗读Word稿子的速度是120-150字/分钟，正常演讲PPT的速度是1-2分钟/张幻灯片；“最终哪天去做这汇报？”代表了你现在还有多久可以准备写稿子以及美化稿子；“希望突出哪些关键词？”代表了你写的核心思想应该围绕哪些内容展开。2、天下文章一大抄，看你会抄不会抄俗话说的好：“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”。我这里谈的思想升级不是让你抄文章，而是需要你从思想上必须注意平时各方面的素材的积累，千万别到要写的时候才手脚慌乱地到处找素材：Word素材：你要注意积累工作报告可能用到的一些报告的通用格式或模板，我为大家总结了一些模板，大家可以去这里下载（http:/ Home（http:/
