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1、老年人快速学习制作幻灯片（3）一些常用技巧有很多制作幻灯片的经验和技巧值得借鉴，它们可以为制作幻灯片提供不少的方便。这里，对一些常用且实用的技巧做简要的介绍，供参考使用。 1.图片的压缩为避免做出的幻灯片所占空间过大，最好把像素数过大的照片进行压缩（减少像素数）。压缩照片的方法很多，比如可以点击 power point 的“设置放映方式”，改变“幻灯片放映分辨率”，或用“文件”-“另存为”-“工具”-“压缩图片”的方法，但本人在2003版本中试过，效果都不太理想。建议使用“格式工厂”一类专门的图片处理软件进行压缩，可以一次将所有照片都压缩好，然后再做幻灯片，这样效果会更好些。另外，做幻灯片的图
2、片用JPG格式较好，同样的分辨率，它的体积较小，如果照片格式不是该格式，转换格式和压缩可以一起做。2.一次插入所有（多张）图片，快速制作幻灯片如果要做的幻灯片图片很多，每张各有一张或几张图片，可以一次就将所有图片逐张依次插好，然后再逐张进行编辑。方法是：（1）先将图片放到一个文件夹里。（2）启动PowerPoint 后，“插入”-“图片”-点击“新建相册”-在新对话框中点击“文件磁盘”（在窗口的左上角）-在新对话框中选择自己磁盘上要插入的所有图片（方法是点击第一张，按住shift键点击最后一张。）-单击“创建”，图片已经逐张依次插好。另外，“新建相册”对话框中还有一个选项（在“创建”按钮的左边
3、），可以在一张幻灯片中插入多个图片。3.从做好的幻灯片中取出图片和音乐的方法(1)取出幻灯片中的所有图片：如果一个幻灯片的格式是ppt或pps，并且没有加密，那么都可以在PowerPoint 程序中用“文件”菜单中的“打开”命令打开它。打开后，用“文件”中的“另存为”命令，任意起个文件名，比如叫xxx（注意一下文件名的要求，有提示），将存储类型选为“网页”，系统就会自动建立一个名为xxx的文件夹，文件夹里已经把幻灯片的每个图片各自生成一个图片文件。如果幻灯片嵌入了音频文件，也在其中。 另外，word文件中的图片，也可用这种“另存为”-“网页”的方法，使其中的每张图片各自形成一个图片文件。(2)
4、取出单张图片：右键点击该图片，快捷菜单中选择“另存为图片” -“存储类型”选择“JPGE”即可。4.插入mp3格式的音频文件(1)音频文件的嵌入：用“插入”菜单中的“影片和声音”插入音频文件时，插入的只是一个链接（找到该音频文件的路径），幻灯片放映时，离不开原来的音频文件。把幻灯片发给别人，发过去的只是幻灯片，音乐并没过去，即便音乐也同时发过去，由于链接路径不对，幻灯片也未必能找到该音频文件。所以需要把音频文件真正放到幻灯片中去，这就是所谓的“嵌入”。 但是2003和2007版的 PowerPoint 只能嵌入wav格式的音乐，而这种格式的音频文件体积过大，所以目前较少使用（嵌入方法略）。(2
5、) 下载安装插件:若想嵌入体积较小的mp3格式的音乐，则需要下载安装一个插件“addin mp3”（一段小程序），该插件可以在网上搜索到，是免费软件。（建议用360软件管家下载，可一键下载并安装）(3)设置:下载安装完该插件后，启动PowerPoint，点击“工具”-“选项”-“常规”-把“链接声音文件不小于”改成50000，就可以使用了。(4.插入声音的操作点击PowerPoint的“插入”-“影片和声音”-“MP3 from file”-选择自己电脑上的音频文件-点击对话框的“automatically”按钮即可。当用右键单击画面上的小喇叭，然后单击标签“编辑声音对象”进行设置时，会发现“
6、已包含在演示文稿中”的提示，说明已经嵌入成功。如果音频没嵌入，此处会显示找到音频文件的路径。这样做好的幻灯片发生给其他人时，音乐也一起过去了，播放时，自然能听到音乐了。 (5)音频文件的格式转换和剪切把其它格式的音频文件转成mp3格式，以及把过长或没用的音频片段剪掉，都可以用格式工厂一类的软件做。5.增加汉字字体及文字字体的嵌入(1)增加字体：若幻灯片中需要使用更多样的汉字字体，而windows系统中没有，可以在网上搜索，网上有大量的各种字体的字库。下载后，把该文件复制到windowsfonts”文件夹中即可使用。(2)多种字体的使用：在幻灯片中插入自己新增加的字体的文本时，插入的只是指向该字
7、体库的链接，在没有该字库的电脑上，就无法显示该字体。如果将这些字体的文本嵌入到幻灯片里，哪台电脑就都能显示了。嵌入方法：在powerpoint中，执行“文件另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出的对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项（后者占空间大），最后点击“确定”按钮保存该文件即可。6. 格式刷在powerpoint中，对象也用格式刷 想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击
8、其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。7.加密防别人改动 做完的幻灯片如果希望别人只能看，但不能修改，可以给幻灯片加“修改权限密码”。 操作方法：在编辑方式（ppt文件）下，设置修改权限密码，然后存储成放映方式（pps文件）。这样就只能打开它观看，但不能修改了。 操作方法：在幻灯片的编辑状态下，单击“工具”-“选项”-“安全性”-在“修改权限密码”标签中，输入密码。 幻灯片加密的方法很多，比如利用相关软件把它转成其它格式等
9、等，但这种加密码的方法挺简单实用。8.图片移动“动作路径”的设置操作方法：“自定义动画”-点击图片-单击小窗口的“添加”按钮-“强调”-“路径”。路径的起终点：用鼠标点击拖动确定路径和起终点，拖出的路径标识的“起点”，是图片移动时其“中心”（矩形的对角线焦点）的起始位置，路径标识的“终点”是图片中心的停止位置。注意，路径标识的“位置“和”长短“都可以用鼠标拖拽来改变。方法是，点击路径，出现“”号鼠标拖动可移动路径的位置，将指针指到移动路径的起点或终点（三角处），出现“”，鼠标拖动可改变路径长短。长画卷的移动放映：假设是直线向右移动观看，先将长画卷和幻灯片左对齐，拖拽路径应向左拖，将拖出的“动作
10、路径”的起点放在长画卷的中心，将“动作路径”终点放在长画卷中心的停止位置。 9. 插入视频文件幻灯片中也可以插入视频文件，powerpoint 支持的视频格式有avi，mpg，wmv，ASF等格式，不宜使用“rmvb”格式。操作方法：“插入”-“影片文件”-“文件中的视频”-选择自己磁盘上的视频文件。在插入视频后会弹出“您希望在幻灯片放映时如何开始播放影片？”，这里可根据个人需求选择“自动”还是“单击”，一般是选择“自动”。在播放过程中，将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频即暂停，再用鼠标单击，则继续播放。另外，还有将视频文件作为控件插入到幻灯片中的方法，该方法在播放过程中，可以通过媒体播放
11、器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。适合于PowerPoint课件中使用。还有一种方法，是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的。不同的是，它可以重新设置视频播放的起始点和结束点，任意选择需要的播放片段。（后两种方法略，欲知详情，请参考相关材料，）10.自制简单的动画（GIF格式文件）GIF格式的动画可在PPT中播放，制作GIF格式动画的不是太复杂，不妨先用软件V3.0.4.0进行初学练习。(网上可搜索到免费使用的版本，下载安装即可使用。)V3.0.4.0 GIF动画制作软件的功能：(1)将桌面活动图像录制成GIF动画;(2)或者用数张图片合成GIF动画;(3)也可以手工绘制，绘
12、制过程还可以录制成书写效果的动画；(4)分解或打开GIF动画，并可进行修改保存。这里仅介绍用多张不同姿态的图片制成GIF动画的方法。操作方法：非常简单。(1)运行V3.0.4.0。(2)单击菜单项“帧操作”-单击“添加图片”-在自己的磁盘上选择要做动画的第一张图片。(3)然后用同样方法再添加另一张或几张图片。(4)在大窗口右边的小窗口里，设置各张图片的“延迟时间”。(5)最后点击窗口左上角的“文件”- “保存”， 选择存为GIF格式即完成。使用方法：编辑幻灯片时，只要把这种格式的图片粘贴到幻灯片上即可。11. 宏的使用在幻灯片的制作过程中，有时要对多个对象做一系列同样的操作，比如要对多段不相邻
13、的文字设置同样的字体、字型、字号，每段文字都要重复的设置一遍，这太麻烦了。PowerPoint 提供了一个可以记录各种操作的功能，我们通过所谓“录制”的方法，只要将需要的一系列的操作做一次，PowerPoint 会把所做的这些操作自动编成程序，记录下来，下次再用到这些操作时，运行这段程序就行了，这段录制的程序就叫做宏。录制宏和运行宏的过程中，不必关心这段程序是什么样的（看都不用看），我们只管录制和使用就行了。（1）录制宏的操作：单击菜单“工具”-“宏”-“录制新宏”，则出现“录制新宏”的对话框，任意输入一个名称，单击“确定”,就开始录制了。根据你的需要，将要录制的操作做一遍，然后单击“工具”
14、-“停止录制”，即退出录制状态。 （2）运行宏的操作：当需要对第二个或更多的对象进行相同的操作时，先选定该对象，然后单击“工具”-单击“宏”，则出现对话框-双击其中的宏的名字，该宏就运行了，非常简洁方便。说明：在PowerPoint 2003和2007版本中，都有宏的功能，由于使用宏有一定的风险（原因见相关资料），所以2010的版本中，未直接提供宏的功能。但有资料说，如果需要，可以用一些方法添上，方法请查阅相关材料。12.换片间隔的控制技巧 换片的延迟时间不大好控制，有时希望延迟一小段时间再换片，但用 PowerPoint 中的“换片方式”的“每隔”里，多次设置也达不到理想要求，有个简单的方法
15、可以实现。 延迟换片时间方法：在该幻灯片的最后一个动作后边，插入一个任意的小文本，比如“abc”，然后根据需要设置它的延迟时间，最后把它拉到幻灯片的画面之外，这样幻灯片播放时，即延迟了时间，又看不见它。13.动画刷的使用PowerPoint 2010版本中新增加了一个类似于“格式刷”的“动画刷” 功能。格式刷的功能是复制对象的格式，动画刷的功能是复制动画效果，其操作方法和格式刷差不多。操作方法：假设对象A（可以是文本框或图片等）已经设置了某种动画效果，现在要让对象B也拥有与A同样的动画效果，可用如下操作：先对A设置某种动画效果；然后单击对象A，再点击“动画”选项卡 “动画”组中的“动画刷”按钮（或按快捷键Alt+Shift+C）。此时指针图案的右边将多一个刷子的图案。再将鼠标指针指向B，并单击B，则B就会拥有与A同样的动画效果。说明：也可将动画效果复制到多个对象上，方法和前述类似，只需点击动画刷时，用双击。用完后，再单
