怎样培养高效的队伍

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1、 怎样培养高效的、富有执行力的队伍执行力是所有企业管理者共同关心的核心问题,不管企业战略定位多么精准,工作计划多么完美,没有良好的执行力,战略、策划都只是纸上谈兵,不能够给企业带来实际的绩效。最终的命运只能是“心比天高,命比纸簿”。ABB公司董事长巴巴维克说:任何企业的成功都是5%正确的战略决策加上95%高效的执行。因此:提升团队执行能力,建立高效率的团队是企业基业常青、具有核心竞争力的关键。 企业的执行力强,高效、有序,正确决策就会得以很好的贯彻执行,贯彻力、实践力就强,企业的质量指标、管理目标、经营指标就会得以实现。公司多年来深入进行员工教育,以建立健全规章制度为基础,保障政令顺畅有序,同

2、时加强干部队伍作风建设,广泛开展系列活动,积极做好员工培训和管理,从而使公司上下形成了政通人和,管理顺畅,务实高效的良好局面,公司的生产经营状况日益好转,步入了持续健康发展的良性轨道。公司先后荣获。 一、加强对企业执行力的认识,率先垂范,为基层管理人员做好表率 什么是企业执行力?公司党政班子领导认为,企业的执行力就是对公司正确决策、规章制度的严格、高效、高质量的完成,就是保质保量完成工作部署的能力。它是把公司领导意图、规划、计划转化为具体实施效果好坏的体现。一个企业执行力的强弱高低,不仅体现了基层管理人员的整体素质、工作能力,同时,也表现出了一个班子的影响力、凝聚力和号召力。一个企业的执行力强

3、,则工作就会顺利,经营目标就会实现,企业就会得到健康持续发展,否则,就会管理混乱,正常的生产经营秩序就会无法进行。因此,企业的执行力是一个企业能否成功和长期发展的最重要的因素之一。公司领导班子不仅认识到了执行力的重要性和打造高效执行力的必要性,同时,率先垂范,为基层做出了榜样。公司多年来始终坚持“务实、高效、和谐、创新”的管理指导方针。每月中层干部工作例会后的半个工作日内,总经理办公室就将当月任务目标进行分解落实到部门、责任人、考核监督人,并在公司内部局域网上进行发布。例会上的工作部署和要求也在运转班的第一个工作时间进行传达。今年3月2日3日上午集团在平原召开了中高层管理人员会议, 3日当天下

4、午,公司领导自平原回到公司后,苏总经理马上召集办公室、政工部负责人就公司召开集团“平原会议”贯彻大会进行专项部署,当天下午、晚上,两个部门的有关人员便在了解、熟悉会议精神的基础上,着手进行会议材料的准备工作。在第二天的公司办公会上,公司领导围绕“平原会议”的要求就贯彻此次会议精神制定了具体方案,客观分析了公司目前存在的问题、自身具有的优势、当前干部队伍中存在的不足,重点研究了做好下一步工作应采取的措施。3月5日上午,公司便在第四会议室召开了由中层以上干部参加的集团“平原会议”贯彻大会,此时,距集团会议闭幕仅一个半工作日,成为集团各子公司中召开最早贯彻会的企业。 二、建立完善高效的组织机构,配备

5、干事创业、精干高效的人员,为提高执行力提供人力资源基础 恒丰公司作为一个建厂近30年的老企业,多年来,各届公司领导一致致力于围绕时代的进步和企业发展的需要进行深化改革,特别是对管理机构和管理人员本着精干高效、管理有序的原则进行了多次、多项改革和精简,减少了管理层次和干部职数。在最近的一次改革中,又有2个部门,6个处室以下的二类科室进行了合并或撤销。在对中层管理干部的任用中,打破了只能上不能下的国有弊端,2005年精简中层职数5人,减少了管理层次。最近几年,公司与近20家企业进行合作办厂,公司对外输出技术、管理人员,这些人员走前大部分处于管理、职能岗位,他们走后空余的岗位,公司都采取内部自行消化

6、,本部门人员兼职的办法加以解决,没有派新人进行补缺。据统计,仅此一项公司每年就降低管理费用近110万元。目前,公司已形成了适应市场经济需要和企业发展,管理科学的组织机构,职能处室、管理人员数量均处于建厂近30年来的最佳时期。同时,经过多年的改革和优胜劣汰,公司和各基层处室、车间的管理干部精干高效,具有较高的政治素质、业务素质。他们职责分工清晰明确,责权到位,有利于相互协调和沟通配合,有效避免了推诿扯皮,效能不高,工作检查落实不力的情况发生。 三、制定规范有序,科学完备的制度体系,认真落实,为提高执行力提供坚实保证 作为有着11万纱锭、320台织机,约3000名职工的纺织企业,工序多、人员多,本

7、身就给管理带来了不小的压力。多年来,纺织企业在各地均以制度多,管理严格而著称。恒丰公司在多年的管理实践中,探索和积累了丰富的管理经验,并本着合理性、可行性、广泛可接收性的原则,形成了一整套覆盖各个管理层面、各个工序、各类人员的工作标准、规章制度以及考核办法。据不完全统计,这些制度包括生产、经营、基础管理、消耗等共10类230余项。这些制度在日常的管理中起到了很好的规范作用,它指导着职工干什么、如何干、干的如何、奖惩多少。为更好的适应变化和形势,指导工作,公司对各项管理制度都实行动态管理,每年有各分管部门根据实际情况对制度体系进行梳理和修订,从而保证了制度的实用性。在各项制度的贯彻落实中,各职能

8、检查部门和人员坚持按规章制度办事,从制度实行的开始就严格要求,并始终如一的坚持抓紧抓好,做到坚持不懈。 四、实施切实有效的绩效考核管理,调动管理人员热情,为执行力的提高提供动力 恒丰公司早在10多年以前就实行了岗位技能工资制,并随着市场经济发展的需要和企业实际状况不断得到完善,目前已形成了以岗位技能工资制为基本薪酬,以绩效考评考核为补充的管理考核体系。各级管理人员依据所在岗位的重要性、技术含量、贡献率、人员的技能等进行划分等级,处于哪一级便享受相应级别的薪酬工资。同时,为进一步考核管理人员的工作态度、责任心、工作执行落实情况、工作成绩,调动管理人员的工作热情和积极性,公司增加了绩效考核工资,由

9、企管、人力资源部门依据公司比较完善的模拟市场考核体系、百分考核、评议等进行综合打分评定,奖优罚劣,对成绩特别突出的基层管理人员则不仅在物质上给予奖励,同时在技术职务聘任、政治待遇等方面也给予倾斜。如2007年,准备车间保全工段长刘勇军因在技术改造、创新创效等方面成绩优异,公司便下发文件,聘任只具有助理工程师技术职务的刘勇军为工程师,成为公司实施技术职务聘任制10年来低职高聘的第一人。对公司中层干部则采取公司领导评议、部门负责人相互评议等的办法进行考评,在评议中,公司领导主要侧重于对公司各项决策、工作任务部署的贯彻落实以及取得的成绩,对取得优异成绩的给予奖励。对贯彻不力,成绩较差的则予以扣罚,从

10、而拉大了相互之间的差距。据统计,当前,公司中层干部的绩效考核工资有时相差约300元。 五、加强对管理干部的选拔任用、教育和培训培养,提高综合素质,为提高执行力助力扬帆 一是强化对管理人员的选拔,把好入口关。按照选拔任用干部的方针和原则任用一名合格的管理人员,是形成良好干部作风,保证执行力的前提和基础。选拔干部既要突出政治、业务素质,又要看对待工作的态度,看对上级正确决策的贯彻执行力。恒丰公司多年来一直坚持业务素质、政治素质、工作作风相结合的原则,近几年来提拔的5名中层干部、9名轮班级干部都表现出了良好的政治素质,他们工作态度端正,对工作兢兢业业,模范高效的落实公司各项政治和业务任务,使公司的决

11、策得以不折不扣高质量完成。 二是加强管理人员的责任心教育。执行力离不开责任心,责任心是做好一切工作的首要条件。一个领导干部对工作的责任心强,则执行力就有保证,反之,责任心弱则执行力肯定会大打折扣。因此,要提高执行力就必须增强责任心,使领导干部树立起强烈的责任意识。连续几年来,公司在党政年度工作计划中都强调了干部责任心的重要性,加强责任心教育的必要性,对责任心教育提出要求。在每年的形势任务教育中,公司首先要求的就是要强化管理人员的责任心问题,党员干部每月利用党日活动时间组织学习有关材料,每年的党课都安排一名支部书记进行以强化责任心为主题的授课。通过学习辅导,公司党员干部始终保持强烈的责任心,他们

12、高标准,严要求,认真履行各自的职责。 三是加强培训培养,提高综合素质。在每年的公司培训中,对管理人员不仅在政治、业务方面注重提高,同时在执行力方面更是硬性规定了培训课时,并考核落实。2006年至今,公司先后请7人次专家、培训师对公司班组长以上的1200余人次进行了这方面的培训。通过培训,管理人员提高了执行决策和上级任务的意识和本领,使管理更加顺畅,基层管理人员更加明白自己如何去执行、应该干什么、目标是什么,使各项任务完成的更快更好。 四是以活动为载体,不断进行转变作风整顿。为使党员干部始终保持高度的责任心和高效的执行力,就必须不断善于发现干部中出现的矛头和问题,及时采取干部作风整顿、学习讨论、

13、民主生活会等形式,将出现的问题及时加以解决。公司多年来有针对性的开展活动,将干部作风的转变寓于活动之中,通过活动的开展促使管理人员转变工作作风。如公司先后在管理人员中开展了“20条是否做到”大讨论、整顿干部工作作风、向管理人员设问、“十佳管理人员评选”等等。公司各支部也开展了内容丰富的系列活动,如前纺车间开展了要求管理人员做到“五个五”;细纱车间开展的征集“管理人员文明用语”等活动就是一个很好的载体,它将目的植于活动当中加以充分展示,对提高干部执行力起到了良好的促进作用。 六、切实加强沟通和交流,相互协调配合,为提高执行力提供十分必要的条件 企业的日常工作可以说是在沟通中完成的,没有沟通就没有

14、合作、协作和和谐,只有沟通做好了、到位了,才能减少无谓的内耗,提高工作效率,团结一致,高质量的完成各项工作。 一是做好领导与领导的沟通。公司领导班子既分工又合作,班子成员之间相互沟通,相互通气,相互理解,相互支持,有问题提出来,共同商议,共同出谋划策。有偏差指出来,尽快纠正,从而形成了班子心往一处想,劲往一处使的良好局面。 二是做好部门与部门的沟通。部门有分工,但更有合作,有的工作不是独立完成的,它需要两个乃至多个部门的配合与支持。作为生产车间更是如此,千人纱万人布,多道工序、多种条件才能生产出质量合格的产品,实现效益的最大化。公司部门与部门、部门与部门内部职能人员、相关人员之间积极进行沟通和

15、交流,他们在沟通中掌握情况,在理解中相互配合,在相互的协作中,管理人员做到了“工作主动一点,做的多一点,服务好一点”从而在支持中有效保证了工作的高质量。 三是做好部门内部上下级沟通。部门内部无论人数多少、层次繁简,都是一个集体,犹如一个小家庭。作为部门内部的一般工作人员,他们主动与领导沟通,请示工作、汇报工作,在沟通中得到学习、锻炼和成长的机会,借以提高自己。同时,部门领导也有意识的与下级沟通,形成了气氛融洽,工作顺利的好氛围。 四是做好与上级部门的沟通。作为一个企业,虽然是一个相对独立的生产整体,但它置身于生存与发展的社会大环境,不是孤立的,也不可能独身世外,它需要上级各个职能部门乃至党委、

16、政府的大力支持,离开这个环境或者不适应这个环境,企业就不会很快、很好的发展。所以,公司和内部的各个部门都与自己的上级和主管部门、政府职能部门进行沟通和交流,在工作中加深了解,增进友谊,在沟通中加深了感情,巩固了关系,在困难时争得了领导的理解,在工作中争得了领导的支持,为更好的干好本职工作铺好了路架好了桥。 总之,恒丰公司多年来通过加强对企业执行力的认识,建立完善高效的组织机构,配备干事创业、精干高效的人员,制定规范有序,科学完备的制度体系,实施切实有效的绩效考核管理,加强对管理干部的选拔任用、教育和培训培养,切实加强沟通和交流,在企业内部打造了一支高效执行力的管理队伍,使公司走出了一条持续健康发展的良性循环轨道。在企业越来越追求执行文化的今天,如何提升组织的执行力,成为

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