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1、4.总经理秘书职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:协助总经理完成日常事务性工作。工作内容: %起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； %起草公司股东会和董事会的会议材料； %作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； %起草、打印、登记和存档总经理签发文件； %协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； %接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； %掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； %收发传真，并及时交给总经理处理； %完成总经理或行政经理交办的其他工作。任职资格:教育背景:多种专业背景本科以上学历。培训经历
2、:受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。经 验:2年以上高级秘书工作经验。技能技巧:熟悉公司文档管理；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备。态 度:良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常
3、邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。工作内容: %接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； %收发与回复日常邮件； %撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； %会谈、会务安排； %将信件及其他记录归档； %备份信件及其他文档； %安排商务旅行，做好预订工作； %接待访客； %采购、分发和控制办公用品； %分发钱款，进行简单的账务管理。任职资格:教育背景:秘书、中文等相关专业大专以上学历。培训经历:受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经 验:1年以上工作经验。技能技巧:熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；有
4、良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。态 度:认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 6.翻译职位名称翻译职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:做好语言文字之间的互译工作，外事活动的组织接待工作。工作内容: %进行外国语言与汉语之间的口译及其他语言之间的口译； %进行外国文字和中文之间的互译或其他文字之间的互译； %校订修改译文； %在大型国际会议中,利用电子视频系
5、统听取讲演者的演讲，进行同声翻译； %对外事活动进行必要的组织管理工作； %接待国外来访者并担当翻译。任职资格:教育背景:外国语言专业本科以上学历。培训经历:受过行业状况、行业术语、外事礼仪、公共关系、产品知识等方面的培训。经 验:2年以上相关工作经验。技能技巧:熟悉行业术语，熟悉多国风俗禁忌；能独立完成必要的口译、笔译任务；能承担外事接待活动的组织、翻译任务；良好的口头和书面表达能力；熟练使用办公软件。态 度:工作严谨认真，耐心细致；善于交际，热情周到，责任心强；具有团队精神，乐于接受挑战性的工作。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间
6、接下属 晋升方向 轮转岗位 7.档案员职位名称档案员职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核 准 人职位概要:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。工作内容: %严格执行档案资料保密制度； %严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找； %档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理； %按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。任职资格:教育背景:档案或相关专业大专以上学历。培训经历:受过档案管理、信息管理等方面的培训。经 验:6个月以上相关工作经验。技能技巧:熟悉档案管理
7、办法；掌握计算机档案管理信息系统；熟练使用办公软件。态 度:严谨、有责任心，有团队合作精神； 工作认真负责，细致认真；保密性强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 8.前台职位名称前台职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核 准 人职位概要:做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。工作内容: %转接总机电话，收发传真、信件和报刊； %接待来访客人，并通报相关部门； %管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； %打印、复印文件和管理各种表格
8、文件； %承办员工考勤和外出登记； %安排约会、会议室及差旅预定； %保管各种手续、手册； %更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； %协助组织公司活动。任职资格:教育背景:秘书、中文等相关专业中专以上学历。培训经历:受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。经 验:1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。技能技巧:有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度:工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属
9、 晋升方向 轮转岗位 9.行政事务管理专员职位名称行政事务管理专员职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核 准 人职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。工作内容: %安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障； %参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行； %负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理； %负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作； %进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况； %办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用； %
10、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化； %办理上级临时交办的其他工作。任职资格:教育背景:文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。培训经历:受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。经 验:1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验；大型进出口公司或物流公司工作经验。技能技巧:能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。态 度:人品端正，爱岗敬业，工作态度
11、细致、踏实，能吃苦耐劳。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 10.物业主管职位名称物业主管职位代码所属部门职 系职等职级直属上级薪金标准填写日期核 准 人职位概要:管理、监督物业的运营，确保房产设施的正常使用运转。工作内容: %主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作； %安排客户报修的接待、报修工作； %管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作； %检查与指导维修人员工作； %核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。任职资格:教育背景:物业管理或相关专业大专以上学历。培训经历:受过物业管理、管理学、财务会计基本知识等方面的培训。经 验:3年以上客服主管或大堂经理从业经验。技能技巧:熟悉物业管理的运作，有相关知识与经验； 具有一定的财务知识基础；具有较强的组织、管理、协调能力。态 度:综合素质较好，具有服务意识；有较强的责任心、服务意识及团队合作精神，善于与人沟通；工作踏实，能承担较大的工作压力。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。
