财务管理的12把砍刀

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1、财务管理的12把砍刀一个企业的收入高不等于利润高,而利润的来源是成本的控制,但成本又分为直接成本和费用、税费。我们可以把109=1比作收入成本=利润的公式。如果我们在获取利润的过程中降低成本费用,严格控制其增长点,把109=1变成108=2,我们可以看出,成本费用砍掉一个点,利润就会翻一番。下面我们向大家介绍如何砍掉多余的成本获取更高的利润的12把财务砍刀: 一、设立砍价专家一个企业从开张是时候起,成本控制就是工作大事,是和营销工作同等的大事,因此企业对成本的控制就应引起高度的重视,并设立专业的砍价专家来进行成本管理。专业的砍价专家长时间在这个岗位上工作,他专心、专注、专一、专人,他和业余的财

2、务管理人员完全不同。专业的砍价专家是把每分钱都当成魔鬼,杀死就变成利润,反之,就成了侵吞利润的魔鬼,如果杀不死就要把它变成投资,追求回报。砍价专家还会建立完整的财务制度,确定明智的砍价方法。二、砍人手很多企业认为:人员的增加等于业绩的增加。其实不然!美国人力资源协会调查显示:如果1个团队有3个人,其中只有1个人是创造价值的,另一个是不创造价值的,还有一个人是创造负价值的。由此可见:人员的增加、人员的臃肿并不一定就带来更多的利益。比如:一个员工的实际工资是1000元,企业所承担的成本远远不止1000元。企业还要承担办公费用、管理成本、风险成本(情绪成本)、培训考核、各种消耗等费用共计5000元。

3、因此,企业就要根据业务的需要合理配置工作人员,多余的人员就得精减,那如何砍人手呢?1、 设立业绩指标。做到人人头上有指标,提升业绩人人有责。2、 采用低工资+高绩效的管理模式,使员工时刻感到将被淘汰的危机感。3、 设立电网。即末尾淘汰制,为员工制定最低业绩点。4、 设立时间职责图。即量化职责,确定员工的主要工作占其所有工作的职责比例。5、排列时间圆饼图。即通过让员工明确在每个时间段的具体工作来确定每人、每时间段的工作饱和量。三、砍机构 人手增加就意味着机构就得增加,机构的增加就意味着领导层就得增加,领导多了,就会使决策变得缓慢,同事间就会搬弄是非,使人际关系显得紧张。人不是多而增加业绩,而是要

4、精!机构多了也同样可侵吞企业的利润。而砍机构的主要办法是以利润为导向开考核业绩。四、砍固定资产 砍固定资产的主要目标是:日常成本消耗大但不能为企业带来直接的、更大利益的资产。如:汽车、置放的地产等。汽车的成本消耗并不只是燃油费、还有管理费、养路费、路桥费、修理费、洗车费、司机的工资等等费用。这里所讲的砍固定资产(比如汽车),不是肯定的讲全部砍掉,而是根据企业自身的业务来合理的安排,砍掉可有可无的资产。当然,企业高层需要用车的时候,也可以采用租赁、借用等方式更为节约成本。五、砍采购成本 1、以招标是方式,不断开发供应商,企业根据供应商所提供的产品,了解其优缺点,过关斩将,挑选满意的供应商。 2、

5、直接到生产所需产品的源头购买。 3、釜底抽薪(对比原始单价,有无水分搀假)。 4、动之以情(和供应商拉进关系,建立感情,以获得质量保证的产品的供应)。六、预算制度的设计1、 营销应有预算2、 针对前项工作来做未来预算3、 供应商产品费用的预算七、砍库存库存是最大的成本利润的杀手。要做好服务业工作,就必须先了解客户再生产产品,要先有感应后才做反应是最明智的办法,只有这样才能减少库存。21新世纪已不是产品时期,而是客户时期。企业必须通过洞察客户的需求来以客户为导向进行生产,来突破现金流。八、砍劣质客户砍掉客户不是砍掉利润,而是砍掉不能为企业增加利润的累赘。1、 砍亏损客户无限满足客户就会亏损,因此

6、我们要了解客户为自己企业带来的利润有多大,如果不做分析,前面获得的利润就会被亏损客户所侵吞。2、 砍欠款客户对客户进行诚信分类,收不到款的客户一定要清理出去。3、 砍无诚信客户不管这个客户跟自己带来多大的利润,只要无诚信的客户都应砍掉。4、 砍小客户砍小客户,使用大客户战略。20%的客户决定了80%的业绩。客户所带来的利润值不可能是平均的,就必须斟选,把人力、物力、财力聚焦在大客户身上,把有限的资源发挥最大的效益,因为最大的效应却来自于大客户。九、砍日常开支挣钱就如针挑土,花钱就如水推沙。日常开支也是很重要的成本环节。1、 电话的控制。制定电话费用最高点、月末打单细致清理,避免私人电话、不与客

7、户聊天、尽量简短通话时间。2、 制定汽车的耗油费标准,有奖有罚。3、 砍掉应酬。客户:先合同后应酬;指定餐厅接待用餐;建立健全的应酬制度等。4、 砍办公用品、设备。耗材要有定额,即数字。超标后人人都要受连贷责任。如:使用复印纸时必须双面使用;员工不使用客用一次性纸杯等。5、 砍差旅费用。能否通过电话、视频、子公司开解决远程问题呢?十、砍会议不开无用的会议,不浪费自己和他人的时间。时间非常宝贵。在开会之前,先要问自己:一定要开这个会吗?不开又会怎样?保证能达到预期的目的吗?通过这些问题,争取时间为客户创造更多价值增加企业更多的利润。十一、砍面子放下面子不等于就没有面子。没有票子就没有面子,面子不是靠穿金戴银、靠奔驰车来体现,而是靠金钱。面子、虚荣心、奔驰车、大办公室是不能创造利润的。因此要想降低成本费用,就要各企业家老板放下面子,砍掉虚荣的面子观。十二、封刀明确哪项成本、费用花销最大,找出原因和措施,控制人力,保证现金流。用好前11把刀,节约时间、做好成本控制工作。

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