2011年行政管理部工作总结

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1、 行政管理部2011年度工作总结一、2011年度工作计划完成情况及数据统计(数据统计表格简明扼要,并用图表展示):1、对照2011年目标、数据对比分析;2、对公司目标的完成做出的主要贡献;3、部门、分厂内部做出突出贡献的团队、个人(附简单的文字说明);2、对公司目标的完成做出的主要贡献:(1)、公司活动:内部:外部:(2)、部门工作:复印,扫描,收发快递,报刊征订及分发,发送接收传真,预订机票,前厅接待,会议室的申请与会议服务,矿泉水及水票的领用,电子水牌的制作等。2011年商务中心完成文件复印89725份;扫描文件956份;发送快递1348多份,接收快递2674份;分发报纸3395多份、杂志

2、1090份、美克采风557份,信件1467封;发送、接收传真3000多份;预订机票1000张;会议的准备与服务工作158次;参观接待290余次;前厅接待来访人员1286人;申请并分摊矿泉水520箱(以上数据截止到12月)。完成各项工作所发生的费用计划和申请及其他现金结算的费用核算工作。积极配合TPM推进办的工作,实施办公室5S改善,将商务中心整理得井然有序,打印机、传真机、扫描仪等设备都有专人维护,定位摆放,极大的方便了各部门打印、复印、扫描工作的完成二、2011年工作中存在的问题与不足、原因分析、整改措施;1、问题与不足;(1)在协助他人工作过程中,缺乏沟通和主动性。(2)工作细心度仍有所欠缺。(3)外来客人的接待和服务不够热情大方2、出现问题与工作失误的原因分析;(1)在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍(2)由于在接待方面经验不足,有时接待的不够好。3、整改措施、建议;(1)今后应加强学习,不断提高自己的水平,在工作中不断总结经验。(2)在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。(3)在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。第 2 页 共 2 页

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