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1、基本社会保险(三险)参保及退保操作说明步骤一:a、仔细核对部门人员进出(即:新进员工申报新进进行参保,离职员工申报注销进行减保);以社保专员提供的参保名单进行查询;上月新进人员是否上报且参保成功;离职人员是否及时上报且成功注销;重点查看步骤二:1、 注销人员必须填写如下表单注意事项:a、请将每月15日定为时间节点,若15日之前离职,离职时间填写上月,当月公司不再为其缴纳三险,员工不再涉及扣款;若15日之后离职,公司继续为其缴纳当月三险,员工离职工资将扣除当月三险费用。 例:王某某 辞职时间是7月28日,本次用工终止时间:2011年7月28日; 王某某 辞职时间是 8月5日,本次用工终止时间:2
2、011年7月31日;b、注销人员信息请于(每月5-20日)汇总,于每周五下班前发至社保专员邮箱; c、当月15日前离职人员,请各位最晚于当月21日前提交;(可委托财务带至公司)d、当月15日后离职人员,请各位最晚于次月21日前提交;(可委托财务带至公司)2、新进人员必须填写如下表单;注意事项:a、户籍性质:缴纳三险的人员必须填写非城镇b、务必由本人签字确认信息,原件汇总后交社保专员,复印件留存在员工档案;身份证正反面复印件空白处写:采用过渡办法缴纳基本社会保险,签字并按手印;将整理完毕的新进员工信息资料,按照如下时间节点申报;c、当月1-10日入职员工且当月参保的,请务必于当月11日前提交参保
3、信息;(可委托财务带至公司)d、若有11-20日入职人员且当月参保的,请务必于当月21日前提交参保信息;(可委托财务带至公司)e、入职系统工资计算规则模块中,工资项增加“养老保险”、“医疗保险”、“工伤保险”,开始时间默认为入职时间,金额为1558f、20日后新进职员,请于次5日前提交参保信息;公司于次月为其缴纳保险,入职系统公积金与保险模块,开始时间为次月的1号,公积金填写方式不变;工资计算规则模块中,工资项增加“养老保险”、“医疗保险”、“工伤保险”,开始时间为次月1号,金额为1558备注:如在21日之前不能将参保信息给到社保专员的,因未及时参保,一旦员工发生工伤,全部费用将由部门承担,请
4、各对接人务必重视;3、人员新进、补交情况分类汇总至如下表单; 填写要求: a、“劳动合同是否签订”请填写编号:1、初签 2、续签 3、未签; b、“劳动合同起止日期”请按照20110701-20140930此格式填写; c、“本次用工起始日期”请按照20110701此格式填写; d、“缴费起始年月”,新员工从入职的当月进行缴费,如有上家单位已为员工购买本月保险,缴费日期则从下月开始。风险:新进职员,有时会因上家单位未及时退工,导致我司不能为其及时参保,请务必及时提醒员工与上家单位联系进行退保; 例1:王某某,入职时间是8月15日,没有上家单位缴纳三险,请各位于本月申报新进。劳动合同是否签订:
5、1 ;劳动合同起止日期: 20110815-20140930;本次用工起始日期:20110815缴费起始年月:201108例2:王某某,入职时间是8月15日,上家单位已经为其缴纳8月份三险,请各位于次月申报新进。劳动合同是否签订: 1 ;劳动合同起止日期: 20110815-20140930;本次用工起始日期:20110815缴费起始年月:201109,入职系统公积金与保险模块,开始时间为9月1日;工资计算规则模块中,工资项增加“养老保险”、“医疗保险”、“工伤保险”,开始时间为9月1日,金额为1558保险办理地点: 七宝镇社会保障中心 地址:沪松公路62弄42号6号外管所窗口 联系人:李老师 电话:34150886 人力资源部 2011年8月4日