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1、大专毕业生就业常识 大专毕业生就业常识：为帮助我院毕业生了解毕业政策，减少毕业过程中不必要的麻烦，顺利的走向工作岗位，现将有关毕业生就业报到证、档案、户口等问题的办理方法和过程明确如下，请务必认真阅读。一、山东高校毕业生就业信息网的网址和功能根据山东省人力资源和社会保障厅的工作要求，大专(高职)届毕业生的就业工作全部在山东高校毕业生就业信息网(以下简称“信息网”)上进行。网址是：。其主要功能是：发布大、中专毕业生求职信息；发布各类用人单位招聘信息；开展毕业生和用人单位需求信息查询；网上签订就业协议；网上录入灵活就业信息；举办毕业生就业网上招聘、远程面试；进行毕业生就业工作网上办公等。二、毕业生
2、如何从“信息网”上注册和登陆注册和登陆是毕业生在“信息网”上进行操作的前提和基础。毕业生务必要完成此项工作。注册：进入“信息网”界面后，点学生注册-选择学生类型(省内院校毕业生，省外院校毕业生，非毕业生)-读会员协议和会员服务列表-填写注册信息。注册完成后，请牢记自己设置的用户名和密码，以便登陆。登陆：毕业生登陆“信息网”，选择“教育网用户”，进入首页，在“用户登陆”区选择“身份”为毕业生，输入正确的用户名、密码和验证码，点击“登陆”按钮进入学生个人专区。即可进行个人基本信息、个人简历维护、网上签订就业协议书、网上录入“灵活就业”信息等操作。三、毕业生如何与省内用人单位在“信息网”上签约？（1
3、）用人单位向毕业生发送签约邀请，毕业生应约后，用人单位与毕业生网上达成签约意向；（2）就业协议书经过就业主管部门签证后，网上就业协议正式生效。（3）经过就业主管部门签证后，用人单位可以打印就业协议书，用人单位和毕业生分别在打印的协议书上盖章签字后，书面协议正式生效；（4）毕业生送盖章签字的协议书到学校，同时系统自动发签约信息到学校，学校审核存档就业协议书，签约完成。四、关于毕业生灵活方式就业证明的填写和网上录入“灵活就业”信息的方法。毕业生找到用人单位但不能在网上正式签约的，要认真填写毕业生灵活方式就业证明，不要遗留任何空项。本人签字后，再由用人单位盖章，必须是单位行政公章，不能盖部门章。同时
4、，毕业生还要在“信息网”上录入“灵活就业”信息。具体操作：毕业生登陆个人专区后，点击左侧“灵活就业申请”栏目，右侧显示申请界面。毕业生根据申请类型进行选择，并填写相关信息，向所在学校发送灵活就业申请，网上录入即完成。两种情况不用填写毕业生灵活方式就业证明：一种是毕业生与用人单位在网上正式签约的，只需用人单位打印毕业生就业协议书；一种是毕业生专升本被录取且报到的，由学院录入信息网。根据省人事厅有关规定，专升本的学生没有就业报到证。五、毕业生就业协议书和毕业生灵活方式就业证明的上交方法和截止时间毕业生就业协议书和毕业生灵活方式就业证明关系到就业报到证、户口、档案等一系列问题，因此要求务必于5月20
5、日前交班主任，而后以系为单位收齐，于5月25日前交学院就业工作处。“灵活就业”的网上录入工作也要求在5月20日前完成。六、在网上录入“灵活就业”信息后，是否影响今后求职就业问题不影响。一、毕业生网上信息只有毕业生本人能够看到，用人单位无权查阅；二、毕业生就业报到证上不会体现“灵活就业”信息；三、网上“灵活就业”表格与毕业生和用人单位签订的网上就业协议不同，两者相对独立；四、高校毕业生离校前后，在暂时找不着签约单位情况下找一个临时性就业单位，合情合理合法，用人单位不应该产生质疑。七、什么是报到证？报到证是由教育部统一印制，经山东省人力资源和社会保障厅高等学校毕业生就业主管部门签发的报到凭证，其全
6、称是全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证。用人单位以“报到证”为依据，接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。 “报到证”只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对“报到证”要妥善保管，凡自行涂改、撕毁，一律作废。八、报到证在报到期限内丢失，如何办理补办手续？首先由接收单位开具遗失证明，然后到人事档案部门，从本人档案中取出报到证副联（白色），到当地或就读学校所在地的日报登报挂失，登报的格式为“XX大学XX届XX专业毕业生XX，报到证遗失，证号为XXXX，特此申明作废。”然后毕业生持遗失证明、报纸、报到证副联（白色）、毕业证；非师范生到省人力资源和社会保障厅毕分处（济南燕子山路2
7、号）申请补办。注：非师范类毕业生仅在毕业2年以内可以补办！九、毕业生报到证有何作用？（1） 毕业生到用人单位就业时，须持报到证，用人单位凭报到证为毕业生办理相关手续。（2） 单位所在地公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续。（3） 学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案投递，组织关系转移和户籍迁移等手续。（4）报到证一式两页，正页由毕业生本人持有；副页全称为普通高等学校毕业生就业通知书，该页装入毕业生本人档案。（5）报到证由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。（6）报到证是毕业生的就业证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致，单位名称和单位所在地必须准
8、确。十、什么是改派？改派是对已派遣到具体用人单位的毕业生因身体不能适应某项工作或其它原因，由毕业生本人提出申请，原接收单位或市地、县（市）同意，报经毕业生就业主管部门批准，调整工作单位的一种派遣方式。十一、毕业生如何办理改派手续？ 申请办理改派的，应承担违约责任，并提供以下材料： （1）放行函（退函）。原接收单位及主管部门出具的、同意毕业生另行择业的函（说明辞退原因）； （2）接收函。新接收单位出具的经上级主管部门签章同意接收毕业生的函（就业协议书）； （3）个人改派申请和原报到证。 凭材料按下列原则办理： （1）不跨地市调整改派的，直接到地市就业主管部门办理； （2）跨地市改派的，由两地市就
9、业主管部门协调办理，不再报省就业主管部门审批； （3）由市地改派至省直、部队、中央驻鲁单位或省外单位的，直接到省就业主管部门审批。十二、省内院校毕业生如何与省外单位签约？（1）如果省外用人单位是“信息网”注册用户，则毕业生与省外用人单位的网上签约与省内用人单位网上签约相同。（2）如果省外用人单位是“信息网”非注册用户，则按如下流程来办理：第一，毕业生向学校提出省外就业申请，学校审核通过后发放全国统一协议书，同时系统锁定毕业生省内签约功能；第二，毕业生与省外用人单位签署全国毕业生就业协议书后，在信息网上录入外省协议书内容；第三，学校在信息网上审核毕业生录入的外省协议书（同时审核已签署的全国毕业生
10、就业协议书），审核通过后转入就业方案库，签约完成。十三、学校锁定就业方案之后如何签约？毕业生可以和用人单位继续签约，但是人事部门暂时看不到签约信息，即不能办理鉴证手续，具体到当年的7月15日（以当年公布日期为准）后才能按改派或二次派遣办理。十四、毕业生与用人单位签约前应注意哪些问题？ 毕业生与用人单位签约前要注意：（1）毕业生在与用人单位签订就业协议书前，建议对用人单位的情况多了解，诸如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限等。（2）录入省外就业协议书时，用人单位名称一栏必须完整填写单位全称（和公章一致），不要简写、误写或写别名。因为省人力资源和社会保障厅是根据用人单位名称打印报到证
11、，且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位的，各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口、档案关系等。（3）录入省外就业协议书时，“档案转寄地址”一栏要求填写签约单位要求的档案转寄地址和部门，档案转寄地址和部门及邮编的填写必须详细具体工整准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接受的困难，致使毕业生不能及时顺利落实各种关系，包括享受单位福利等。有人事档案权的单位可写单位地址，无人事档案权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址如某人才市场或人才交流中心等。填写方式应填清档案即将转往的单位详细地址和详细部门。如XX省XX市XX路XX单位（人事处或是人力资源部或是人才交流中心人事代理
12、室等等）。（4）经双方协商，达成一致意见的约定(协议书的现有条款中未能包括)，如：工作地点、户口所在地、岗位、待遇、违约情况等，可在协议书补充协议中写明，由毕业生和用人单位同时在其旁边签字、盖章。毕业生应充分与单位进行沟通，尽量将内容填写清楚，以保护自己的合法权益。十五、网上回生源地报到的功能是什么？省内院校山东生源的毕业生，通过“信息网”向生源地就业主管部门进行报到确认。十六、离校后毕业生档案与户籍到哪里查询毕业生档案不能自带，由学籍科寄送用人单位或各市人事局，具体档案事宜请咨询学籍科，电话：0531-87196607；户口事宜请咨询户籍科，电话：0531-87196582。十七、其他未尽事宜请参考学院下发的就业信息网使用及就业指导手册，或直接咨询就业工作处。
