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1、1.Excel中“照相机”功能的妙用在Excel中可以利用“照相机”功能抓取工作表中需要的内容，抓取后的内容以图片的形式显示。其具体操作步骤如下：（1）选择“工具自定义”命令，在打开的对话框中单击“命令”选项卡。（2）在“类别”列表框中选择“工具”选项，再在“命令”列表框中选择“照相机”选项，并将其拖放到工具栏上。（3）在工作表中选择要抓取的内容，单击“照相机”按钮 ，然后在需要该数据的位置单击鼠标左键，拍下的内容即以图片的形式显示在工作表中。（4）利用“图片”工具栏根据个人需要对拍下的图片进行旋转、缩放等处理。2.Excel中一些常见公式错误提示及其产生原因在编辑表格过程中经常出现公式错误的
2、提示信息，以下是一些常见的公式错误提示以及错误原因。#DIV0：在公式中出现了除以0的错误。#NA：在公式中引用的一些数据不可用。#NAME：公式中的文字，系统不能识别。#NULL!：指定的相交并没有发生。#REF：单元格引用无效。#NUM!：参数输入值不正确。#VALUE!：提供的参数没有使用系统期望的数值类型。HYPERLINK函数的妙用HYPERLINK函数用于创建快捷方式或超链接，如打开文档或网络驱动器、跳转到某个网址、引用工作簿等，以方便工作。使用该函数的操作步骤如下：（1）选择要输入该函数的单元格，单击“常用”工具栏中的“插入函数”按钮 ，打开“插入函数”对话框。（2）在“或选择类
3、别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“HYPERLINK”选项。（3）单击 按钮，在打开的“函数参数”对话框中的“Link_location”文本框中输入要链接到的目标文件名称及路径（也可以输入某个网址），在“Friendly_name”文本框中输入单元格中要显示的文本。（4）单击 按钮，返回到工作表中单击插入了函数的单元格，即可打开已链接的文件或网址。3.为Excel 2000设置自动保存在Execl 2000中也可以实现文档的定时自动保存，以防止因突然死机导致的数据丢失。其具体操作步骤如下：（1）选择“工具加载宏”命令，打开“加载宏”对话框。（2）在“当前加载宏
4、”列表框中选中“自动保存”复选框。（3）单击 按钮，系统自动加载安装。（4）选择“工具自动保存”命令，打开“自动保存”对话框。（5）根据需要在对话框中进行设置后单击 按钮。此后每当达到指定的时间间隔时，系统就会自动保存。4.修复因故障导致损坏的文件自动修复因Excel程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件损坏的操作步骤如下：（1）选择“工具选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡。（2）取消选中“工作簿选项”栏中的“禁用自动恢复”复选框，然后选中“保存自动恢复信息，每隔”复选框，并在后面的数值框中输入保存的间隔频率，单击 按钮完成设置。（3）当Excel出现故障关闭后，重新启动Ex
5、cel，系统自动打开“文档恢复”窗格，列出已自动恢复的所有文件。（4）在“文档恢复”窗格中选择要打开的文档，并单击指定文件名旁边的下拉按钮，从打开的下拉列表中选择“显示修复”选项即可。提示：如果没有自动打开“文档恢复”窗格，可选择“文件打开”命令，在打开对话框的“查找范围”下拉列表框中选择保存有自动恢复文件的文件夹。如果不知道自动恢复文件在哪个文件夹，可以先在“选项”对话框的“保存”选项卡中查看“自动恢复文件保存位置”文本框中的路径，然后在“打开”对话框的“文件类型”下拉列表框中选择“所有文件”选项，并选择要恢复的文件，单击 按钮。5.创建“常用工作簿”新菜单在Excel中可将常用的工作簿文档
6、放置于常用文档菜单中以便于随时调用。其具体操作步骤如下：（1）在工具栏的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”命令，在打开的“自定义”对话框中单击“命令”选项卡。（2）在“类别”列表框中选择“新菜单”选项，再将“命令”列表框中的“新菜单”选项拖放到菜单栏中。（3）单击对话框中的 按钮，在打开的下拉列表中的“命名”文本框中输入“常用文档”，然后单击下拉列表外的任意位置。（4）在“类别”列表框中选择“插入”选项，在“命令”列表框中选择“工作表”选项，并将其拖放到新菜单中，单击 按钮进行命名。（5）重复第4步的操作，添加多个文档列表名称。（6）选择“常用文档”菜单中的一个菜单项，单击
7、按钮，在打开的下拉菜单中选择“分配超链接打开”命令，打开“分配超链接”对话框。（7）单击对话框左侧的相应按钮，在右侧窗格中设置定位到的工作簿文件夹，并选择该工作簿文档。（8）重复第7步操作，将菜单项与对应的工作簿文档链接起来。（9）在需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，从“常用文档”菜单中选择需要的文档即可。6.创建专业符号工具栏在编辑专业性很强的表格时，常常需要用到一些特殊的专业符号。为了使用方便，可以将这些专业符号制作成一个工具栏，然后像使用常用工具一样快速调用。其具体操作步骤如下：（1）选择“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框。（2）在“宏名”文本框中输入要保存的宏名
8、，在“快捷键”栏中可设置录制宏的快捷键，并在“保存在”下拉列表框中选择宏保存的位置，然后单击 按钮开始录制。（3）单击录制宏工具栏上的“相对引用”按钮 ，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击录制宏工具栏上的“停止”按钮 即可完成宏的录制。（4）选择“工具自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“工具栏”选项卡中单击 按钮，打开“新建工具栏”对话框。（5）在“工具栏名称”文本框中输入要存放特殊符号的工具栏名称，然后单击 按钮，新建的工具栏便显示在“工具栏”列表框和窗口中。（6）单击“命令”选项卡，选择“类别”列表框中的“宏”选项。（7）将“命令”列表框中的所有选项拖放到窗口中的新建工具栏
9、上。（8）在新建工具栏的“自定义按钮”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指定宏”命令，打开“指定宏”对话框。（9）选中相应的宏，然后单击 按钮。（10）重复第7步，将按钮与相应的宏链接起来。（11）关闭“自定义”对话框，之后就可以像使用普通工具栏一样使用新建工具栏了。7.利用Word修复损坏的工作簿用Word打开受损的Excel文档的操作步骤如下：（1）在Word中通过“打开”对话框选择需要打开的Excel文件（在首次运用Word程序打开Excel文件时，需根据提示进行安装操作）。（2）在打开的“打开工作表”对话框中按照提示选择打开整个工作簿或是某个工作表，单击 按钮。（3）将文件中被损
10、坏的数据删除，再选择表格，选择“表格转换表格转换成文字”命令。（4）在打开的对话框中选择“制表符”作为分隔符，单击 按钮将表格内容转为文本内容，然后另存为纯文本文件。（5）启动Excel，再打开保存的文本文件。（6）根据“文本导入向导”对话框的提示将其打开。（7）对修复工作表中的所有公式、文字、数字格式进行重新设置。8.利用函数改变字母的大小写在Excel中，可利用函数改变字母的大小写，方法有如下两种。方法一：在目标单元格中输入“=UPPER(源数据单元格)”，按【Enter】键即可将字母全部转换为大写。方法二：在目标单元格中输入“=LOWER(源数据单元格)”，将字母全部转换成小写；输入“=
11、PROPER(源数据单元格)”，将字母转换成适当的大小写，如让每个单词的首字母大写等。在Excel 2007的单元格中显示公式当在Excel 2007工作表中多处使用公式或函数时，为了查看公式的输入是否正确，可在单元格中将公式显示出来，其方法如下：单击“公式”选项卡，在“公式审核”组中单击 按钮。9.在Excel中使用数组公式在Excel中输入数组公式的方法如下：选择用来存放计算结果的单元格区域，在编辑栏中输入公式，然后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“”（不要直接输入花括号，否则Excel认为输入的是一个正文标签）。要编辑或清除数组
12、公式时，需选择数组区域并激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键。10.在Excel中隐藏单元格中的数据在Excel中可隐藏单元格中的数据，具体操作步骤如下：（1）选择所需的单元格区域，选择“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。（2）在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项。（3）在“类型”文本框中输入“；”。（4）单击 按钮。11.在“相对引用”与“绝对引用”间切换在选择的公式中可进行“相对”与“绝对”引用的快速转换，其方法如下：定位插入点至有公式的单元格中，如果该公式为相对引用，按【F4】键即将该单元格公式中
13、的所有引用变为绝对引用，再次按【F4】键则将引用又切换为相对引用。12.在同一工作簿的不同工作表之间引用数据设置同一工作簿不同工作表之间的数据引用的具体操作步骤如下：（1）打开要引用的工作簿，在其中的一个工作表的某个单元格中输入一个等号“=”。（2）单击工作表标签切换到另外一个工作表中，单击要引用公式的单元格，此时编辑栏中出现引用的单元格。（3）公式中的单元格或单元格区域是相对引用，可添加符号$，更改为绝对引用。宏代码去除法批量删除超链接13.在Excel 2007中用宏代码批量删除超链接的具体操作步骤如下：（1）单击“视图”选项卡，单击“宏”按钮 下边的 按钮，在打开的下拉菜单中选择“录制宏
14、”命令，打开“录制新宏”对话框。（2）在“宏名”文本框中输入名称，如“RemoveHyperlinks”，单击 关闭对话框。（3）再次单击“宏”下拉按钮 ，在打开的下拉菜单中选择“查看宏”命令，打开“宏”对话框，在“宏名”列表框中选择刚才创建的宏。（4）单击 按钮，打开Microsoft Visual Basic编辑器，用如下内容替换右侧窗口中的所有代码： Sub RemoveHyperlinks()Remove all hyperlinks from the active sheetActiveSheet.Hyperlinks.DeleteEnd Sub（5）保存关闭编辑器窗口，单击“宏”下
15、拉按钮 ，在打开的菜单中选择“查看宏”命令，打开“宏”对话框，在“宏名”列表框中选择刚才创建的宏。（6）单击 按钮即可去除该工作表中的超链接。14.对数值四舍五入设置数值四舍五入的操作步骤如下：（1）单击“常用”工具栏中的“插入函数”按钮 ，打开“插入函数”对话框。（2）在“或选择类别”下拉列表框中选择“数学与三角函数”选项，在“选择函数”列表框中选择名为“ROUND”的函数（该函数有number和num-digits两个参数。number是要进行四舍五入的数值，或用公式计算的结果；num-digits是希望结果数值的小数点后的位数）。（3）单击 按钮，在打开的“函数参数”对话框中进行设置。巧用Excel 2002的“智能鼠标”功能操作页面通过“智能鼠标”的设置缩放页面、翻页或进行分级显示的具体操作步骤如下：（1）在Excel中选择“工具选项”命令，打开“选项”对话框，在其中单击“常规”选项卡。（2）选中“用智能鼠标缩放”复选框，单击 按钮完成设置。（3）在工作表中上下滚动鼠标滚轮，此时表格以递增或递减15%的比例放大或缩小。（4）如果按住【Ctrl】键，再滚动鼠标滚轮，工作表进行上下翻页。（5）在有分级显示的
