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1、管家婆汽配汽修系统使用说明书管家婆汽配汽修系统说明书普及与美容快修版成都任我行软件股份有限公司目录第一章 产品入门篇81.1产品入门篇81.2功能特色91.3汽配管理系统的基本运行环境91.4数据库SQL SERVER 2000安装101.5汽配管理系统安装141.6登录汽配汽修系统管理系统191.7系统初始化流程21第二章 功能字典242.1基本信息模块242.2 期初建账模块302.3销售管理模块322.3.1销售出库单322.3.2销售退货单332.3.1收款单332.3.2销售统计332.3.3销售分析362.4采购管理模块382.4.1采购入库单392.4.2采购退货单402.4.3
2、付款单402.4.4采购统计分析412.5仓储管理模块442.5.1配件成本调价管理442.5.2配件盘点管理452.5.3配件调拨管理472.5.4库存查询492.5.5库存预警532.6维修管理模块542.6.1维修估价单542.6.2快修单552.6.3维修业务查询552.6.4维修项目查询562.6.5维修用料查询572.6.6维修人员业绩统计582.6.7保险理赔单592.6.8保险理赔单查询602.6.9理赔项目查询602.6.10理赔材料查询612.6.11洗车结算单（美容快修）622.6.12洗车业务查询（美容快修）632.6.13洗车人员考核（美容快修）632.7往来管理模块
3、642.7.1应收款增加642.7.2应收款减少652.7.3应付款增加652.7.4应付款减少652.7.5应收查询652.7.6应付查询672.7.7职员往来查询682.8财务管理模块692.8.1财务类单据录入692.8.2财务查询712.9会员管理模块(美容快修)742.9.1会员参数设置742.9.2会员卡积分设置742.9.3配件会员信息设置752.9.4会员卡类型设置752.9.5会员卡信息设置752.9.6会员储值充值单772.9.7洗车次数充值单782.9.8会员业务明细查询782.9.9会员充值查询792.9.10会员消费管理792.9.11积分调整单792.9.12积分兑
4、换单802.9.13积分兑换查询802.9.14消费调整单812.9.15会员提醒管理812.9.16会员流失查询822.9.17会员卡综合统计832.10单据管理模块832.10.1业务草稿832.10.2经营历程842.10.3单据统计862.11系统管理模块872.11.1数据结存处理872.11.2操作员管理882.11.3系统配置912.11.4系统开账932.11.5开账向导932.11.6系统重建942.11.7数据搬移942.12 版本信息95第三章专题介绍973.1 IP精灵973.1.1原理及运行条件973.1.2如何使用973.2单据录入技巧993.3负库存及其异常的处理
5、方法1003.4如何使用双单位1033.5单据编号自定义1033.6库存成本异常说明105成都任我行软件股份有限公司简介WeWay Software Development Co. Ltd 任我行是中国中小企业管理软件行业具有领导地位的供应商之一，长期专注于中小企业信息化，成功地为国内及海外几十万家中小企业提供了信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等多个品牌几十款产品，产品涵盖财务、进销存、ERP、CRM和OA等。 1996年初，任我行率先针对中小企业推出了管家婆进销存、财务一体化软件。十多年来，在竞争激烈的软件市场上，管家婆软件凭借“实用、易用、通用，贴近中小企业管理
6、现状”的特点受到中小企业的广泛认可，“管家婆”也由此成为中小企业管理软件的代名词。 2001年，基于企业异地管理需求和Internet的应用趋势，任我行推出了中小企业电子商务解决方案：分销ERP、CRM和OA，目前已成功应用于几十万家企业，用户遍及汽配汽修、IT、通讯、电子、服装、食品、建材和五金等行业。 在发展通用化软件的同时，任我行还深入医药行业和服装行业，先后推出千方百剂医药管理系统和管家婆服装管理软件，迅速应用于全国各地的医药流通企业和服装企业，获得了医药行业和服装行业用户的欢迎和信赖。 目前，任我行在全国建立了20多个分支机构，并依托各地合作伙伴建立起1000多个销售和服务中心，为广
7、大中小企业提供信息化咨询、实施和服务，持续地为客户创造价值。领先一步并非难事，步步领先绝非偶然！长期以来，正是若干集理智与激情于一体的大胆的创新和求变，引导着我们从小到大、从弱到强，不断超越每一个曾经走在我们前面的对手，并在此快速而稳健的过程中，为我们下一轮的冲刺，奠定了良好的团队、体制、管理、研发、市场等基础前 言管家婆汽配汽修管理系统是成都任我行软件股份有限公司秉承ERP（企业资源计划）精髓，在拥有三十多万“管家婆”用户的基础上，结合自身十年来对中小企业需求的资深理解，将ERP的管理思想、管理流程同中小企业的应用特点相结合，自主研发的一套贴身解决中小企业分销管理问题的完整解决方案。管家婆汽
8、配汽修管理系统是基于Internet应用的进销存、分销、财务、办公管理软件，能充分解决异地分公司、办事处的管理问题，使公司物流、资金流管理在互联网中轻松实现一体化管理；往来账务准确清晰；实时采购、销售、仓储等情况一目了然；经营盈亏情况随时掌握；有效降低库存及企业运营成本本说明书是“管家婆汽配汽修（普及与美容快修版）系统”的产品介绍及操作说明书。本书以任我行“管家婆汽配汽修普及版系统 ”为例，凡是标注有（美容快修）字样的代表此功能模块是美容快修版专有。本说明书以软件的应用流程为核心，并辅以软件功能操作方法的详细说明，为您在软件使用过程中提供应用支持。提醒各位用户在软件使用时仔细阅读该使用说明书！
9、欢迎您通过电子邮件或电话与我们联系，邮件地址是：也许我们不能很详细回复您的每一个问题，但是您的反馈我们将非常感激，它一定会有利于我们产品和服务的不断改善。谢谢！本书在编写过程中难免有所疏漏，恳请广大用户批评指正。成都任我行软件股份有限公司2012年04月成都任我行软件股份有限公司第一章 产品入门篇1.1产品入门篇内容提要：1. 汽配管理系统的产品简介2. 软件基本运行环境介绍3. 数据库SQL Server 2000的安装4. 汽配管理系统安装方法及日常数据维护5. 如何登陆汽配管理系统什么是ERP（企业资源计划）?ERP为Enterprise Resource Planning的缩写，中文翻
10、译为企业资源计划。企业资源计划ERP（enterprise resources planning）一词是由Gartner Group. Inc咨询顾问与研究机构于20世纪90年代初提出来的。GGI提出了ERP概念及其内涵，面向供需链的管理。把ERP界定内容超越了MRPII，信息集成范围更为广阔，并且支持动态监控，支持多行业、多地区、多模式或混合式。ERP具有强大的系统功能，灵活的应用环境和实时控制能力，是制造业未来信息时代的一种管理信息系统。ERP是目前企业管理信息系统中十分流行的一种形式，大多数的ERP系统在全面解决企业在供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务问题方面均能起到良好的作用并产
11、出效益。ERP的意义在于以经营资源最佳化为出发点，整合企业整体的业务管理，并最大限度企业经营的效率。ERP的概念也是有一个发展的过程，企业最早关注物料、库存（MRP），后延伸到生产计划和制造（MRPII），随着管理外延和产品功能的不断发展，一个比较完整的制造业ERP系统应该包含了MRP和MRPII，不过今天的ERP的概念外延可能更加广泛，几乎是企业信息化的代名词。“管家婆汽配汽修系统”秉承ERP（企业资源计划）的精髓，在拥有30万“管家婆”用户的基础上，结合自身11年对中小企业需求的资深理解，将ERP的管理思想、管理流程同中小企业的特点相结合，自主研发的一套贴身解决中小企业分销问题完整解决方案
12、。“管家婆汽配汽修系统”适用于专业的分销企业、商业销售企业，以及工业企业的销售环节，其强大的远程处理功能，特别适合于有分支机构、远程分支机构的企业架构，适合于有外地办公人员的经营管理模式。运用IP精灵和互联网，企业不用托管服务器或租赁服务器空间，让企业的远程分支机构在线处理业务，就好比在一个大的局域网里面，企业的远程分支机构如同在隔壁的办公室一样，“距离不再是问题”！企业的所有数据放置于公司总部，在提供远程办公、管理的同时，确保数据的保密和安全。管家婆汽配汽修系统不需要客户拥有专门的网管人员、不需要在所有客户端安装软件，外地办公人员，只需要一台联入互联网的计算机，就能够随时、随地的加入到公司的
13、经营管理工作之中。 系统特点IP精灵技术业务流程控制丰富的报表决策功能完善的网络权限管理简便快捷的进销存管理配件货位管理灵活的打印配置显著的行业特点穿透查询功能配件双单位换算功能保险理赔处理简便快捷的套餐设置1.2功能特色管家婆汽配汽修系统特色功能管家婆汽配汽修系统产品系列，是任我行公司在XIWA平台上开发的新产品。这个产品更能适应客户的个性化操作要求，更好的对用户操作及权限进行控制。解决了用户更多的应用问题。功能一：强大的商品信息管理提供零配件编号、名称、规格、车型、通用车型、通用件的穿透式查询，只要记住部分配件信息，就能查询到相关配件；提供配件多图片管理功能，无论是包装图，还是零件图，都能
14、为您管理得井井有条。功能二：简洁高效的仓储管理货位管理自动记忆配件的存放货位，并支持录单即修改的快捷方式，可极大提高物流配送效率；条码对货功能可通过条码扫描核对发货准确性，极大地降低仓库发货出错率。功能三：一站式维修流程管理从估价到维修，再到保险理赔，为您提供一站式维修流程管理；方便快捷的旧件回收、洗车管理可帮助企业高效处理琐碎的维修相关业务；特有的维修套餐服务为您提供成套的维修服务与配件管理，为企业减轻了烦琐的业务录入工作量。功能四：完善的会员管理（美容快修）提供汽车行业各种常见的会员管理方式，包括洗车卡管理、储值卡管理、会员配件价格管理、会员服务折扣管理和会员提醒管理。功能五：强大的XIWA功能提供智能化的单据、报表处理，包括报表分布、分组及
