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1、重庆炫地购物中心 CQXDXZ02办公区管理规程一、目的规范办公区的管理工作。二、适用范围适用于公司办公区的日常管理工作。三、职责（一）人事行政部负责公司办公区的日常管理监督工作。负责对办公区域办公环境进行不定期抽查，并对每次抽查结果进行通报。（二）办公区各岗位工作人员负责本岗位的日常管理工作。四、程序（一）管理原则1、以自我管理为主原则：自己动手创造出整齐、清洁、方便、安全的工作环境，养成遵章守纪、自我约束的风气和习惯。2、节约资源原则：对可以利用的资源充分利用，树立成本控制的观念，降低企业管理费用。（二）公共办公区域环境与安全管理1、办公区清洁卫生由保洁员负责，各岗位人员监督。发现问题，及
2、时报安管部联系整改。2、公共办公区及会议室桌椅、设备设施应摆放整齐，地面无污渍，桌面整洁干净，无乱张贴；桌、椅及各类设备设施使用后主动归位。3、公司员工应自觉保持办公区域的清洁卫生与办公秩序，不乱丢纸屑、烟头、果皮等残物，不乱堆乱放，不在办公区域吸烟、喧哗打闹。4、各部门人员每天上、下班前开、关本部门办公区内各类公用设备设施，确保正常使用，放置有序；发现设备故障应及时向维修部报修。5、公司办公区晚间的照明及安全管理由安管部负责，当值安管员定时巡查并做好相应的记录。（三）个人办公区域环境与安全管理1、保持桌面整洁、有序，及时整理办公用品和文件，不放置与工作无关的物品。2、下班前将桌面清理干净，重
3、要资料锁入抽屉内，个人重要物资及现金不得存放在办公室，如有遗失自行承担相关责任。3、下班前将办公椅放在办公桌的恰当位置，关闭个人管理的设备设施电源、抽屉、门、窗等。（四）常用办公设备的使用与管理1、电脑 公司根据工作性质及岗位需求为部分员工配置办公用电脑。 电脑使用人对公司配用的电脑负有保管责任。 电脑应避免频繁的开关程序，暂时不用时，可将电脑转换为休眠状态；离开一小时以上请关闭电脑，节约能源。 严禁利用公司电脑进行与工作无关的事情。 非电脑使用人严禁私自动用他人电脑。 电脑有故障应及时向维修部报修，严禁私自对电脑进行非专业性维修甚至拆卸。2、打印机 按打印机操作说明书的指导正确使用打印机。
4、打印人自行提供纸张进行打印。为节约纸张，尽量利用旧纸张和旧文稿背面打印； 严禁利用公司打印机及纸张打印与工作无关的文稿、材料； 打印机有故障应及时向人事行政部报修，严禁私自对打印机进行非专业性维修甚至拆卸。3、复印机(1)公司复印机为公司内部办公使用，一律禁止对外使用。(2)复印用纸张一律由复印人自行提供；(3)复印前请作好复印的相应设置，确认无误后进行复印，避免造成浪费；(4)为节约纸张，复印资料尽量采用双面复印，或废纸张背面进行复印；(5)严禁利用公司复印机复印与工作无关的文稿、材料。4、传真机 传真机是公司对外联系的一个重要工具，按传真机操作说明书使用传真机，并确保其正常使用。5、电话 按电话机操作说明书正确使用电话机。 公司视工作性质及岗位需求情况为公司员工配置座机电话，并对电话设置一定的呼出限制。02/2
