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1、 知识产权管理办法 浙江和仁科技有限公司知识产权管理办法项目管理中心2012年3月目录第一部分 目的4第二部分 适用范围42.1、适用人员42.2、工作范围4第三部分 术语解释43.1 专利43.2 软件著作权53.3 技术创新53.4 论文发表53.5 科学技术进步奖5第四部分 知识产权管理体系64.1 归口管理部门64.1.1 知识产权立项64.1.2 知识产权申请64.1.3 知识产权管理64.1.4 知识产权咨询64.1.5 知识产权奖励74.2 发明人或申报人74.3 归属权和署名74.3.1 执行职务发明归属权和署名74.3.2 技术合作归属权和署名7第五部分 主要知识产权申报流程
2、85.1 专利申请流程85.1.1 申请与检索85.1.2 咨询与协助85.1.3 评审85.1.4 撰写与备案85.1.5 终稿与上报85.1.6 后续工作95.1.7 资助申请与奖励办理95.1.8 专利申请工作流程105.2 软件产品（著作权）登记流程105.2.1 软件产品（著作权）申请105.2.2 原始资料提交与上报115.2.3 软件评测与界定115.2.4 软件产品登记115.2.5 归档与奖励申请115.2.6 软件产品（著作权）申请工作流程125.3 技术创新项目申报流程135.3.1 归口部门135.3.2 前期立项135.3.3 材料编写135.3.4 材料上报135.
3、3.5 后期答辩135.3.6 资助申请与奖励申请145.3.7 工作细则145.3.8 技术创新项目申报工作流程17第六部分 奖励制度186.1 专利奖励办法186.1.1 提案申请奖励186.1.2 专利受理奖励186.1.3 专利授权奖励186.2 软件著作权（产品登记）奖励办法196.2.1软件产品登记奖励196.3、技术创新项目奖励办法196.3.1 技术创新项目资助奖励196.3.2 奖励的发放原则196.4、科技进步奖奖励办法196.4.1 国家、省级科技进步奖196.4.2 市级科技进步奖206.4.3 奖励原则206.5 论文发表奖励办法206.5.1 奖励金额规定206.5
4、.2 奖励申请206.5.3 奖励分配216.5.4 奖励原则216.6 获奖励人员的资格21七 文件生效21第一部分 目的随着公司自主知识产权成果的不断增多，为了更加规范有效的对全公司的知识产权成果进行监督和管理，同时也进一步鼓励公司员工积极开展科技创新、创造发明等科技活动，以提升公司知识产权积累，提高公司科技含量，增加公司无形资产，结合公司发展的实际情况，特制订本办法。第二部分 适用范围2.1、适用人员本办法适用于全公司范围内所有有关技术创新、创造发明等活动的所有参与人员。2.2、工作范围本管理办法所指的知识产权管理范围包括专利、软件著作权（软件产品登记）、技术创新、论文发表、科学技术进步
5、奖等项目的立项、申报、管理和考核工作。第三部分 术语解释3.1 专利“专利”指公司员工在职期间、利用公司资源开展发明创造活动，并向国家审批机关提出专利申请，经依法审查合格后向专利申请人授予的在规定的时间内对该项发明创造享有的专有权。专利包括发明专利、实用新型专利、外观专利三种。3.2 软件著作权 “软件著作权”指在公司范围内，进行项目开发（软件产品开发），依据有关著作权法律的规定，著作权人对于软件作品所享有的各项专有权利。3.3 技术创新“技术创新”指在公司向相关政府部门申请并经过政府部门审核、立项，在公司范围内运用新发明、新技术进行项目开发、产品开发、技术开发，并能够取得明显成果的技术创新活
6、动。技术创新项目立项一般会有政府资金资助。在技术创新活动结束后，组织相关政府部门人员以及相关领域的专家对创新成果进行验收。3.4 论文发表“论文发表”指公司员工在职期间以公司名义向核心期刊、CN期刊等投递与岗位或职务相关的论文，并成功得到发表。3.5 科学技术进步奖公司员工在技术研究、技术开发、技术创新、推广和应用先进科学技术成果、促进高新技术产业化，以及完成重大科学技术工程、计划等过程中做出创造性贡献，获得国家、省、市科技部门颁发的各级别科学技术进步奖。第四部分 知识产权管理体系4.1 归口管理部门公司的知识产权工作归口管理部门为项目管理中心，由项目管理中心技术管理工程师统一对公司的知识产权
7、成果进行立项、申请、管理、咨询、归档和考核工作。4.1.1 知识产权立项公司技术部门开发的知识产权成果立项或注册统一报至项目管理中心，由项目管理中心负责申报程序上对外环节的申报管理工作。4.1.2 知识产权申请公司知识产权成果的申请、年审、续费等工作由项目管理中心负责办理，以保持知识产权的有效运行状态。4.1.3 知识产权管理项目管理中心负责公司知识产权成果荣誉方面（例如专利奖、科技成果进步奖、技术创新奖励）的立项、申报、管理、验收和考核工作。4.1.4 知识产权咨询项目管理中心提供知识产权成果申报的咨询工作，公司各部门有任何知识产权方面的疑问或需求，均可通过项目管理中心征询意见或由项目管理中
8、心协助解决。4.1.5 知识产权奖励项目管理中心负责知识产权外部奖励的申请和内部奖励的政策制定工作，内部奖励金额由项目管理中心根据本管理办法报经公司领导审批后统一组织办理，发放时间暂定为每年的7月份和1月份。4.2 发明人或申报人 发明人或申报人在知识产权申报过程中，应对技术有较全面的了解，提供技术底稿，并负责解答相关技术问题，根据反馈意见对申请文件进行补充和修改，以及对正式申请文件进行确认。需要专家验收、答辩的申报项目，指派专门的技术人员按要求参加验收或答辩。4.3 归属权和署名4.3.1 执行职务发明归属权和署名凡是执行公司职务或者主要是利用公司的物质条件所完成的知识产权所有权（例如专利权
9、、著作权、科技成果等）均归属公司所有。相关发明、开发、申请人员作为主要参与人员以署名的形式按贡献大小列入知识产权名单中，并报项目管理中心备案。 4.3.2 技术合作归属权和署名公司与其他单位、个人进行产品或技术上的合作开发或委托开发时，应签订协议，明确约定知识产权的归属权和署名，并报项目管理中心备案。第五部分 主要知识产权申报流程5.1 专利申请流程5.1.1 申请与检索发明人经过初步研究，确定专利申报的主题，进行专利主题的检索和查新；完成检索查新后，发明人认为检索结果适合专利申请的，填写专利申请技术交底书、专利申请审批表；5.1.2 咨询与协助检索和编写过程中，发明人可向项目管理中心就专利检
10、索、编写、修改等问题进行咨询或要求协助；5.1.3 评审发明人完成专利申请技术交底书、专利申请审批表后，一并提交至公司项目管理中心。项目管理中心就专利技术材料，对专利的 “新颖性、创造性、实用性”进行评估，分析是否符合申请条件。5.1.4 撰写与备案项目管理中心对专利材料评估通过后，由项目管理中心委托相应的技术协助机构进行专利技术文件及有关标准材料的撰写。在撰写的过程中，发明人需积极配合项目管理中心协助解答相关技术问题，并对专利技术文件进行修改和补充，直至符合申报技术要求；5.1.5 终稿与上报撰写并修改好后的专利申请文件完成稿，经发明人、项目管理中心、技术协助机构确认后形成终稿，由项目管理中
11、心负责向国家知识产权局提交正式申报；5.1.6 后续工作正式申报后的后续工作，包括受理通知书、审查通知书、授权通知书等文件由项目管理中心统一接收及管理，并及时告知发明人申报的进度。对于发明专利的实质审查意见，由项目管理中心联系发明人进行答复和审核。对于专利申报过程中的分案、撤案、著录项目变更、PCT 申请的国际阶段和国家阶段等程序申请按照相应的申请表填写进行申请和审批。5.1.7 资助申请与奖励办理专利资助申请和内部知识产权奖励由项目管理中心统一组织办理。5.1.8 专利申请工作流程专利证书取得撰写完成，发明人、项目管理中心确认提交国家知识产权局，取得受理通知书专利审查（发明专利实际审查）专利
12、文件归档、专利资助申请、专利奖励发放专利技术撰写、修订申请人提出专利申请，填写专利申请技术交底书项目管理中心审核通过不通过不通过通过通过不通过5.2 软件产品（著作权）登记流程5.2.1 软件产品（著作权）申请申请人确定软件产品（著作权）登记的主题，向项目管理中心提出申请。5.2.2 原始资料提交与上报申请人需准备源程序文件、用户手册或操作手册或设计说明书、产品样本客户端（刻录样品光盘用），项目管理中心接口人员协助准备著作权登记申请表、企业营业执照副本复印件、委托书、开发者情况说明、软件版本说明等相关文件。材料准备完成后，由项目管理中心到浙江省软件行业协会申报。5.2.3 软件评测与界定由项目
13、管理中心接口人员负责准备相关的合同文件、协助搭建测试环境，并提前告知申请人员和测试人员准确的测试时间、测试场地，在所有条件准备完成并确认后，由项目管理中心安排联系现场评测工作。5.2.4 软件产品登记由公司项目管理中心接口人员准备相关的登记申请表、产品简介、自主开发说明、著作权登记证书复印件、软件评测报告复印件、样品光盘等材料，在所有材料准备完成并确认后，由项目管理中心提交至浙江省软件行业协会申请。5.2.5 归档与奖励申请完成申报并登记成功后，由项目管理中心将获得的软件评测报告、 软件著作权登记证书、软件产品登记证书以及申报材料的电子文档全部进行统一归档。软件产品（软件著作权）登记奖励申请由
14、项目管理中心统一组织办理。5.2.6 软件产品（著作权）申请工作流程领取著作权证书安排技术人员现场评测搭建测试环境，确定测试时间，安排测试场地，准备相关材料，报送至浙江省电子产品检验所项目管理中心准备相关材料，报送至浙江省软件行业协会申请人提出著作权申请，提供源程序文件、用户手册或操作手册或设计说明书、产品样本客户端（刻录样品光盘用）项目管理中心审核通过不通过领取评测报告、界定报告项目管理中心准备相关材料，报送至浙江省软件行业协会领取软件产品登记证书软件产品（软件著作权）登记奖励申请5.3 技术创新项目申报流程5.3.1 归口部门项目管理中心统一组织公司技术创新项目的立项、编写、申报、管理和验收等工作。5.3.2 前期立项技术创新项目申报前，由项目管理中心负责搜集、整理申报文件和外部信息，明确申报项目条件，制定申报计划，确定申报项目名称，提出项目立项申请，组织公司相关领导审评。5.3.3 材料编写技术创新项目在公司层面立项后，项目管理中心在申报材料编写中面临的财务、技术方面的问题，公司财务部门、技术部门的相关人员须给予协助。5.3.4 材料上报申报材料编写完成后，须经过项目管理中心、项目技术人员、财务人员确认无误后，由项目管理中心
