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1、江苏技术师范学院人文学院办公自动化期终作业目 录引言 1一、办公中的文字处理2二、办公中的数据图表制作 2（一）数据图表的创建与格式设置2（二）几种复杂数据图表的操作3三、办公中的数据分析与处理 4（一）利用Excel进行数据分析与处理概述 4（二）“报名信息汇总表”数据库表格的建立4四、办公中的演示文稿制作 6五、办公中的其他对象处理 8（一）办公中的图形、图像处理技术 8（二）办公文档中公式的编辑 9参考文献10江苏技术师范学院人文学院办公自动化期终作业引言办公自动化作为一个术语是由美国通用汽车公司D.S.哈特于1936年首次提出的。20世纪70年代，美国麻省理工学院教授M.C.Zisma
2、n为办公自动化下了一个较为完整的定义：办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科技及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。一个单位或组织进行办公自动化建设，能实现办公活动的高效率、高质量，能实现办公信息处理的大容量、高速度，能实现办公活动的智能化。本学期学习办公自动化课程，更多得了解了办公自动化的基本概念、发展与趋势和办公信息系统的组成与功能、办公信息系统的安全与保密，在上机实际操作后，现在能更加熟练得掌握办公中的文字处理，办公中的表格制作，办公中的数据图表制作，办公中的数据分析与处理，办公中的演示文稿制作以及办公中的其他
3、对象处理。正文部分将展示这学期在办公自动化课程中我所掌握的部分操作技巧，将展示我的一些实际操作成果。由此可见，办公自动化是一门实操性很强的课程，是一门对实际办公非常有指导意义的课程，她是值得每一名办公室工作人员认真学习的课程。一、办公中的文字处理文字处理是各种办公活动中最基础、最大量的工作，也是计算机进入办公室后最早涉及的工作领域。文字处理需要借助文字处理软件来实现。起草录入修改打印报领导审阅批示打印上报图1：办公中的计算机文字处理过程文字录入文本编辑格式排版页面设置打印预览打印输出图2：文字处理软件的操作流程二、办公中的数据图表制作（一）数据图表的创建与格式设置表1 某公司近5年产品销售数量
4、统计表某公司近5年产品销售数量统计表产品1产品2产品3产品4产品5产品62001年5505404904805105402002年3453903456106006102003年2302102307807706702004年95090013001501201002005年800890820200170200图3：某公司近5年产品销售数量统计簇状柱形图图4：某公司近5年产品销售比例饼图（二）几种复杂数据图表的操作复杂数据图表主要有组合数据图表和双轴数据图表。1.组合数据图表组合数据图表是指在一个数据图表中表示两个或者两个以上的数据系列，而且不同的数据系列用不同的图表类型表示。也就是说，组合图表使用两
5、种或多种图表类型以强调图表中含有不同类型的信息。利用组合图表能够很方便地比较两个数据系列的异同。表2 公司6月份销售情况6月份销售情况洗衣机冰箱电视机影碟机照相机摄像机预计825008100073500720007650081000实际780008000075000776505000086000图5：公司6月份销售情况图2.双轴数据图表双轴数据图表是指在一个数据图表中，采用两种不同的坐标值来度量数据。这种图表可在主、次坐标轴上分别绘制一个或者多个数据系列。主、次坐标轴上的刻度各自反映相关数据系列的值。当一个数据图表涉及多个数据系列，并且不同数据系列的数值相差悬殊的时候，比较合理的图表方案就是建
6、立双轴图表。表3 海达汽车06年上半年销售情况表海达汽车06年上半年销售情况表1月2月3月4月5月6月销售数量1312925102020352200800销售均价8500010000093000890009100094000图6：海达汽车06年上半年各月销售情况图三、办公中的数据分析与处理（一）利用Excel进行数据分析与处理概述在办公业务中，除了文字和表格之外，还需要经常进行有关数据的处理，有时候还需要将处理的数据结果用一种图表来表现。（二）“报名信息汇总表”数据库表格的建立利用Excel中的有关功能对报名信息汇总表进行数据分析的操作方法，主要包括数据的排序、筛选、分类汇总与数据透视的功能。
7、表4 “教师工资”数据库姓名性别职称基本工资工龄职务津贴奖金王大宗男讲师1561920857叶枫女讲师1562820884史杭美女副教授1882524075毕外男助教1111115633刘予予女教授23038310114苏丽丽女副教授1882924087李云清女助教1322218066张力洞男副教授1803224096张泽民男助教111515615罗瑞维女助教200815624秦基业男讲师1562420872蒋维模男教授23034310102谢天明男教授2303031090魏军女助教13217180511.操作方法之筛选图7：基本工资超过180元的男教师记录2.操作方法之分类汇总表5 各种职称
8、教师的平均基本工资、平均职务津贴和平均奖金姓名性别职称基本工资工龄职务津贴奖金总和男性张力洞男副教授1803224096276张泽民男助教111515615126谢天明男教授2303031090320秦基业男讲师1562420872228蒋维模男教授23034310102332王大宗男讲师1561920857213毕外男助教1111115633144合计1639姓名性别职称基本工资工龄职务津贴奖金总和女性魏军女助教1321718051183叶枫女讲师1562820884240李云清女助教1322218066198史杭美女副教授1882524075263罗瑞维女助教200815624224刘予予
9、女教授23038310114344苏丽丽女副教授1882924087275合计17273.操作方法之数据透视：图8：各职称教师男女性别数据透视表图9：各职称教师男女性别数据透视图四、办公中的演示文稿制作在一些办公业务中，如会议发言、单位介绍、产品说明等，经常有一些复杂的内容难以用语言描述，此时最好的办法是事先准备一些带有文字、图形、图表甚至视频、动画的演示文稿，用来阐明论点，然后在面向观众播放这些幻灯片的同时进行更详细的讲解。以下是我制作的Gmarket创业计划书的部分演示文稿，重叠部分为设置的自定义动画。Gmarket主营明星周边产品，明星周边产品是指与明星有关的一切产品，包括明星用过的、代
10、言的产品、印有明星图案或明星签名的产品等，涵盖服饰、鞋包、CD以及笔记本、笔、毛巾等。我国明星周边产品市场发展前景广阔、商机无限，且今后结合我国特色文化来自主研发产品，不仅能使我国明星周边产品市场更具生命力，而且能成为我国经济新的增长点并起到对外传播我国特色文化的积极作用。通过演示文稿的展示，帮助同学更好得了解我们的创业计划，以下是部分展示。图10：演示文稿之创业计划书图11：演示文稿之创业计划书五、办公中的其他对象处理（一）办公中的图形、图像处理技术1.Office办公文档中简易图形的绘制以下是利用Word“绘图”工具栏上的有关对象，制作而成的简易图形。门屋顶10m东南图12：简易绘图2.O
11、ffice办公文档中的图文混排处理办公文档中并非仅仅只有文字，有时还应该包括图片、图形、公式、图表等对象，图文并茂的文档更能引人入胜。图13：青春旋律小报（二）办公文档中公式的编辑在科技类办公文档中，经常会出现各种数学、化学公式或表达式。公式常常会含有一些特殊符号，如积分符号、根式符号、分式符号等，有些符号不但键盘上没有，在Word的符号集中也找不到，并且公式中符号的位置变化也很复杂，仅用一般的字符和字符格式设置无法录入和编排复杂公式。利用Word提供的Microsoft公式3.0，可实现各类复杂公式的编排。以下是利用Word中的公式编辑器，编辑的数学或化学公式。图14：数学分式 图15：化学反应表达式参考文献1 赵艳锋.办公自动化系统的实现J.科技资讯，2009，(2).2 孙继国.浅谈办公自动化J.科技创新导报，2009，(17).3 黄海鹰.办公自动化基础教程M.北京国防科技大学出版社，2001:252.4 关玉良.
