详解办公自动化系统常见问题

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1、办公自动化系统问题解答问:如何进入办公自动化系统?答:在公司网页中点击OAK2000 办公自动化管理信息系统或直接在浏览器地址栏中输入:http:/10.122.28.137/woffice/ 进入,进入后出现如下界面:首次使用办公自动化系统的用户必须填写以下三项内容:“应用服务器”:10.122.28.137“用户名”:本人姓名(汉字,非职工工号)“初始密码”:1(进入系统后本人可以在“我的工作”中自行修改)问:使用中忘记个人密码,怎么办?答:若在使用过程中,用户忘记了密码,可以联系信息中心将密码清空或修改为初始密码。问:进入办公自动化系统时,网页出现“脚本错误或网页错误”之类的问题将如何解

2、决?答:需进行 Internet Exploer 安全设置1、用鼠标右键点击微机桌面上的 IE 图标,在弹出的对话框中点击“属性” 。2、在弹出的【Internet 属性】 对话框中,选择安全页面,如下图所示。3、点击按钮 ,弹出【安全设置】对话框,见如下图所示。4、将“ActiveX 控件和插件 ”下的所有项目全部设置为“启用” 。、对标记为可安全执行脚本的ActiveX 控件执行脚本;、对没有标记为安全的 ActiveX 控件进行初始化和脚本运行;、下载未签名的 ActiveX 控件;、下载已签名的 ActiveX 控件;、运行 ActiveX 控件和插件。5、点击 按钮,完成设置。问:如

3、何安装字体?答:具体操作步骤:1、将党政办公室主页下的办公自动化栏目中的“方正小标宋体” 、 “文鼎小标宋体”另存到微机某一路径下,如 D:字体。2、打开【控制面板】中的“字体”程序。WINXP 操作系统中的“字体”程序在【控制面板】【外观与主题】界面下,如下图所示。3、双击 图标,弹出【字体】对话框,如下图所示。3、点击“文件”菜单下的“安装新字体” ,出现“添加字体”对话框,如下图所示。4、在“驱动器”栏中选择“d:”盘,即步骤 1 下载字体保存位置所在的盘符。5、在“文件夹”栏中选择“字体”文件夹,即步骤 1 下载字体保存位置所在的文件夹。6、点击 按钮,选择“方正小标宋简体” “文鼎小

4、标宋体” (使其呈蓝色显示)后,点击 按钮开始自动安装字体。7、字体安装完成后,点击 按钮,退出【字体】对话框。问:使用办公自动化系统,打开全息文件时出现“tif文件没有注册”错误提示信息,该如何解决?答:1、操作系统为 98 的机器,若打不开 tif 文件,请检查机器是否装有映像程序。具体安装方法为:打开“控制面板”“添加/删除程序”“WINDOWS 安装程序”双击“附件” ,在弹出窗口中的“映像”前打勾,然后按“确定” ,插入系统盘进行安装,安装完毕后运行一次“附件”中的“图象处理”后即可使用。2、操作系统为 XP 的机器,需正确安装 WINXP 下映像程序,在公司主页 软件下载栏中选择程

5、序(程序名称:WinXP 下映像程序) ,并安装。安装步骤为:1、双击WinXP 下映像程序图标 ,弹出安装对话框(如下图所示) 。2、点击 按钮,进行下一步,弹出如下对话框。3、点击 按钮,进行下一步,弹出如下对话框。4、点击 按钮,进行安装,安装完成后弹出如下对话框。5、点击 按钮完成安装,退出安装程序对话框。6、运行一次“附件”中的“图象处理”即可使用。问:如何启动办公自动化“信息提示“功能?答:启动 OA 程序,进入“我的工作“,在”开机后启动运行(消息提示)程序 “前打方框内打。在进行了如上设置保存后,开启计算机后,系统将自动加载消息提示程序模块,可以在计算机屏幕的右下角的任务栏中看到一个小图标 。问:使用办公自动化系统进行文件收发,详细操作步骤是什么?答:具体操作步骤,请参看公司网站党政办主页“办公自动化”栏目中的“部门领导、部门文书操作手册”与“一般工作人员操作手册” 。

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